财务数字化浪潮下的转型契机
在当今经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着业务的不断拓展和复杂化,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险等诸多问题。企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散,报销信息追踪困难,导致财务处理流程冗长且易出错。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思深刻理解企业在财务收支管理中的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务:开启报销信息追踪新纪元
覆盖全场景的财务数智化解决方案
合思提供的财务数智化服务,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了消费即合规,采购即报销,彻底解放了财务人员的双手,释放了人的创造力。
在报销信息追踪方面,合思的解决方案尤为出色。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票,合思都能通过其强大的平台实现自动化和智能化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从海量的票据和报表中解脱出来,专注于更有价值的工作。
敏捷平台:构建业财融合新生态
合思构建的敏捷财务收支管理平台,是企业实现业财融合的关键。通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,合思实现了报销信息追踪的全程数字化。从消费发生到入账归档,每一个环节都能在平台上得到清晰的记录和追踪,确保了财务数据的准确性和及时性。
同时,合思的平台还具备高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置报销流程和审批规则,实现个性化的财务管理。这种敏捷性不仅提升了企业的管理效率,还为企业未来的业务发展提供了有力的支持。
核心功能与优势:报销信息追踪的得力助手
差旅申请与商旅订购:自动化与智能化的完美结合
合思通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。员工在差旅申请时,只需在平台上填写相关信息,系统即可自动生成差旅计划,并推荐最优的商旅订购方案。商旅线上订购过程也实现了自动化和智能化,员工无需再为订票、订酒店等琐事操心。
在报销信息追踪方面,合思的差旅申请与商旅订购功能更是发挥了巨大作用。系统能够自动记录每一次的消费信息,包括消费时间、地点、金额等,确保了报销信息的完整性和准确性。同时,通过与商旅供应商的系统对接,合思还能实现消费数据的实时同步,让财务人员随时掌握报销信息追踪的最新动态。
审核对账与统一开票:提升财务处理效率的利器
合思打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了审核对账、统一开票的自动化。在报销信息追踪过程中,系统能够自动比对消费数据和报销单据,确保报销信息的真实性。同时,通过统一开票功能,企业能够轻松管理所有的发票信息,避免了发票丢失或重复报销的风险。
这一系列功能的实现,不仅提升了财务处理效率,还大大降低了企业的运营成本。员工报销耗时减少,财务入账归档时间缩短,场地和耗材成本也得到了有效节约。更重要的是,通过全流程数字化费控管理,企业的业财流程数字化程度得到了显著提升,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
降本增效:报销信息追踪带来的实际效益
合思产品的核心功能不仅提升了报销信息追踪的效率,还为企业带来了实实在在的降本增效效益。通过全流程数字化费控管理,企业能够精准控制每一笔费用支出,避免了不必要的浪费。同时,通过自动化和智能化的处理流程,企业能够大幅减少人力成本和时间成本,提升整体运营效率。
以动力源为例,通过合思的财务数字化转型解决方案,该企业的财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%。徐福记在使用合思商城后,差旅成本也节约了35%。这些实际案例充分证明了合思产品在报销信息追踪和降本增效方面的卓越表现。
应用场景与案例:报销信息追踪的实战演练
多场景消费数据自动采集:报销信息追踪的全面覆盖
合思的产品广泛应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在这些场景中,合思能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转和发票的识别验真。无论是线上还是线下的消费,合思都能确保报销信息追踪的全面覆盖和准确性。
在差旅场景中,员工通过合思平台预订机票、酒店等,系统能够自动记录消费信息,并生成报销单据。在用车场景中,合思与多家网约车平台合作,实现了用车费用的自动结算和报销。在餐饮和办公采购场景中,合思同样能够提供便捷的消费和报销解决方案。
客户案例:报销信息追踪的实际成效
动力源和徐福记只是合思众多客户中的两个典型案例。通过合思的财务数字化转型解决方案,这些企业不仅实现了报销信息追踪的高效管理,还取得了显著的降本增效成果。
动力源在引入合思平台后,财务人员的工作负担大大减轻,报销流程得到了极大优化。徐福记则通过合思商城的差旅管理功能,有效控制了差旅成本,提升了企业的盈利能力。这些实际成效不仅增强了企业对合思产品的信任和认可,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
效果展示:报销信息追踪的量化成果
除了客户案例外,合思还通过具体数据展示了其产品在报销信息追踪方面的量化成果。例如,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些数据不仅证明了合思产品在提升报销信息追踪效率方面的卓越表现,也为企业选择合思提供了有力的依据。
合思引领财务数字化转型:让有限更有效
核心价值总结
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在报销信息追踪方面,合思实现了消费即合规、采购即报销的自动化和智能化处理,大大提升了企业的财务管理效率。同时,通过降本增效、合规经营和低碳运营等核心价值的实现,合思帮助企业挖出了更多净利润,让有限更有效。
行动号召
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然选择。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。合思将以其卓越的产品和服务,助力企业开启财务数字化转型之旅,让财务管理更加轻松、高效、合规。
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在合思的陪伴下,企业的财务管理将不再是一项繁琐而耗时的任务,而是一项能够为企业创造价值、提升竞争力的战略举措。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。