在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为每一家企业必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，开启智能报销的新纪元。
开篇：智能报销，开启财务数智化新篇章
合思，作为专精特新企业的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
智能报销，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，正以其独特的优势，助力企业实现财务流程的全面优化。它不仅能够显著提升报销效率，降低财务成本，还能通过数据分析，为企业提供更加精准的决策支持，从而挖出更多净利润。
客户故事：鸣鸣很忙，智能报销助力零食帝国崛起
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超10000家。在快速扩张的同时，鸣鸣很忙也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等痛点。特别是巡店督导的低效财务报销流程，高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务复核压力巨大。
业务模式与运营规模：薄利多销，服务大众
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下品牌在全国拥有超10000家门店，月均净利润达47万+，展现出强大的市场竞争力。
然而，随着门店数量的不断增加，财务报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。巡店督导、城市经理等高频出差人员，常常被复杂的报销流程所困扰，影响了工作效率与积极性。
财务痛点剖析：报销难题，亟待解决
鸣鸣很忙在财务报销流程中，面临着差旅报销与申请脱节、门店多导致发票审核与回收难、私车公用管控弱等多重问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
- 差旅报销与申请脱节
高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。 - 发票审核与回收难
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。 - 私车公用管控弱
补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：智能报销，重塑财务流程
针对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了无需报销的智能解决方案，通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等功能，全面优化财务流程，提升报销效率。
差旅无需报销：解放双手，提升效率
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，让巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别繁琐的报销流程。他们只需在移动端提交申请，系统便会自动校验费标与差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，大大节省了时间与精力。
门店发票统一回收管理：高效收票，精准核票
针对门店多导致发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，实现了高效收票与精准核票。财务人员只需扫描发票袋二维码，系统便会自动识别发票信息，与单据进行关联，大大缩短了发票审核与回收的时间。
自动化精细核算车补金额：智能核算，规避风险
合思的自动化精细核算车补金额功能，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的智能核算。系统能够自动统计至车补台账，定位准确，自动识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等风险。
实施过程：稳步推进，持续优化
鸣鸣很忙引入合思智能报销解决方案的实施过程，分为系统上线、流程优化、员工培训与持续优化四个步骤。
系统上线：快速部署，无缝对接
合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，快速部署智能报销系统，实现了与原有财务系统的无缝对接。系统上线后，巡店督导、城市经理等高频出差人员立即感受到了报销流程的显著变化。
流程优化：简化流程，提升体验
通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，合思对鸣鸣很忙的报销流程进行了全面优化。员工只需在移动端提交申请，系统便会自动完成后续流程，大大提升了报销体验。
员工培训：全面覆盖，确保掌握
为了让员工能够熟练使用合思智能报销系统，合思团队对鸣鸣很忙的员工进行了全面培训。通过线上线下的培训方式，确保每位员工都能掌握系统的操作技巧，提升报销效率。
持续优化：根据反馈，不断完善
合思团队根据鸣鸣很忙的实际使用情况，持续优化系统功能和流程。通过收集员工的反馈意见，不断改进系统性能，确保系统能够满足企业不断变化的业务需求。
成果展示：降本增效，提升竞争力
实施合思智能报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大幅缩短，财务自动化水平显著提升。
采购成本降低：精细管理，节约开支
通过合思智能报销系统的精细管理，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。系统能够自动分析采购数据，提供优化建议，帮助企业节约开支，提升盈利能力。
结账周期缩短：敏捷付款，提升效率
合思智能报销系统实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款等功能，大大缩短了结账周期。财务人员无需再手动核对发票与订单信息，系统能够自动完成匹配与付款流程，提升了工作效率。
财务自动化水平提升：99.9%以上自动化，释放人力
通过合思智能报销系统，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能，释放了大量财务人力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
客户评价：高度认可，展望未来
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思智能报销解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的满意度极高，认为数字化不仅提升了企业的运营效率，还增强了市场竞争力。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步推动企业的数字化转型，实现更高的运营效率和更大的市场竞争力。
结尾：智能报销，引领财务数字化转型潮流
在当前经济环境下，财务数字化已成为连锁零售业精细化运营的必行之路。企业需要通过数据驱动决策，实现颗粒化管理。合思智能报销解决方案，以其独特的优势，正引领着财务数字化转型的潮流。
通过鸣鸣很忙等客户的成功案例，我们看到了智能报销在财务数字化转型中的巨大潜力。它不仅能够显著提升报销效率，降低财务成本，还能通过数据分析，为企业提供更加精准的决策支持。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数字化转型的行列，通过合思的智能报销解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。现在，就让我们一起行动起来，开启智能报销的新纪元！立即申请免费试用，体验合思智能报销解决方案带来的变革与惊喜！
