开篇:数据驱动的决策引领财务数字化浪潮
在当今这个数字化飞速发展的时代,数据驱动的决策已成为企业转型升级的关键。连锁零售业作为经济体系中的重要一环,其财务数智化转型更是迫在眉睫。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。
面对如此庞大的业务规模,鸣鸣很忙集团毅然选择携手合思,通过实施无需报销解决方案,成功实现了10000+门店的标准化运营。这一变革不仅大幅提高了督导巡店效率,优化了财务报销流程,更使得采购成本同比降低了30%。在数据驱动的决策引领下,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程仅需15天。
这一切成就的背后,是合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款,以及凭证的自动生成,实现了采购流程的全流程精细化管理。数据驱动的决策,让鸣鸣很忙集团的财务自动化水平迈上了新的台阶。
客户背景与挑战:数据驱动的决策破解管理难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。在这一使命的驱动下,集团实行了严格的门店标准化机制,投入大量人力与成本,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,随着业务的不断扩张,鸣鸣很忙集团在财务报销、门店标准化管理以及采购成本等方面也面临着诸多挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人,但申请与报销系统分离,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。同时,采购流程虽在系统内完成,但全流程精细化管理仍需加强,以减少不必要的资源浪费。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深知,唯有依靠数据驱动的决策,才能找到破解管理难题的钥匙。于是,集团开始积极寻求外部合作伙伴,以期通过数字化手段提升运营效率,降低成本。
解决方案概述:数据驱动的决策优化财务流程
在众多解决方案中,鸣鸣很忙集团最终选择了合思的无需报销解决方案。这一方案不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,更拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面,合思解决方案实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列优化措施。同时,统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,使得差旅报销流程更加透明、高效。
在发票管理方面,合思系统通过发票袋归集发票,实现了免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等便捷功能。收票后,通过扫描仪识别、发票袋二维码等方式,自动验真查重,大大减少了人工操作的繁琐与错误。
在私车公用管控方面,合思解决方案拥抱自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,使得私车公用管理更加规范、透明。
成效与成果:数据驱动的决策铸就辉煌业绩
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务自动化、采购成本降低、门店运营效率提升等方面取得了显著成效。
在财务自动化方面,合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,使得零食很忙的财务自动化水平迈上了新的台阶。门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高效率,以及从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”全流程仅需15天的惊人速度,都彰显了数据驱动的决策在提升运营效率方面的巨大威力。
在采购成本降低方面,合思解决方案通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这一成果无疑为鸣鸣很忙集团带来了巨大的经济效益。
在发票与订单自动匹配方面,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款,凭证自动生成,使得采购流程更加顺畅、高效。
此外,直连财资、敏捷付款功能的实现,使得付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些成效的取得,都离不开数据驱动的决策在背后的强力支撑。
客户反馈:数据驱动的决策赢得高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,无疑是对合思解决方案在数据驱动的决策方面所取得成效的最好诠释。在鸣鸣很忙集团看来,合思不仅提供了先进的数字化工具,更带来了数据驱动的决策理念,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:数据驱动的决策引领行业新风尚
展望未来,鸣鸣很忙集团与合思的合作将持续深化。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景,进一步提升运营效率和净利润。
在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业未来发展的必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革,通过数据驱动的决策挖出企业的净利润,激发新的增长动能。鸣鸣很忙集团与合思的合作,无疑为行业树立了典范,引领了新风尚。
结尾:数据驱动的决策邀您共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙集团的成功案例,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些数字的背后,是合思对数据驱动的决策理念的深刻理解和实践。
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