在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，预算风险管控便是其中至关重要的一环。有效的预算风险管控不仅能确保企业资金的合理使用，还能为企业的稳定发展提供有力保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在预算风险管控领域展现出卓越的实力。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在预算风险管控方面积累了丰富的经验和成功案例。
客户画像：预算风险管控的困境与挑战
不同行业的企业在预算风险管控方面面临着各自独特的困境。以某知名挂面厂商为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅费用居高不下。传统的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制，给企业带来了较大的预算压力。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，档案管理成本高，且在预算执行过程中，难以对费用进行实时监控和分析，进一步增加了预算风险管控的难度。
大型移动通信集团在会计资料无纸化方面虽大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。但在预算风险管控方面，仍面临着数据整合和分析的挑战。随着业务的发展，各类财务数据不断增长，如何从海量数据中提取有价值的信息，为预算决策提供支持，成为企业亟待解决的问题。
知名头部数字阅读品牌数据分散于内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在预算编制和执行过程中，由于缺乏统一的数据平台，难以对各项费用进行精准预测和控制，导致预算风险增加。
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。在预算风险管控方面，由于系统之间的壁垒，企业难以实时掌握各项费用的使用情况，无法及时发现和解决预算执行过程中出现的问题，影响了预算的有效执行。
合思方案：预算风险管控的全流程守护
合思针对企业在预算风险管控方面的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，为企业的预算风险管控提供了全方位的支持。
在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，企业可以通过总额管控的方式，对各项费用进行预算设定，从源头上控制预算风险。
同屏比价功能让员工在商旅线上订购时能够快速比较不同供应商的价格，选择性价比最高的服务，进一步降低费用支出。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，则确保了费用数据的准确性和及时性，为预算分析和监控提供了可靠的数据基础。
多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以将各类费用凭证、发票等档案资料进行数字化管理，方便随时查询和调阅，提高了档案管理的效率和准确性，也为预算风险管控提供了有力的支持。
实施路径：从规划到落地的预算风险管控之旅
合思解决方案的实施过程严谨而有序，包括系统对接、数据迁移、员工培训等关键步骤。
系统对接是与企业的现有系统（如ERP、CRM等）进行深度对接，确保数据的无缝传输。通过打通系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互，为预算风险管控提供全面的数据支持。例如，与ERP系统对接后，企业可以实时获取财务数据，对预算执行情况进行实时监控和分析。
数据迁移是将历史数据迁移至合思平台，确保数据的完整性和准确性。在迁移过程中，合思的专业团队会对数据进行严格的质量检查和清洗，避免数据错误和遗漏对预算风险管控造成影响。
员工培训是确保员工能够熟练使用合思平台的重要环节。合思为企业员工提供系统操作培训，包括差旅申请、发票采集、审核对账等功能的操作方法，让员工能够快速上手，提高工作效率。同时，培训还可以增强员工对预算风险管控的认识，促进企业内部的预算管理文化形成。
持续优化是根据企业反馈和实际使用情况，对系统功能和性能进行不断改进。合思会定期收集企业的意见和建议，对系统进行升级和优化，以适应企业不断变化的预算风险管控需求。
成果见证：预算风险管控带来的显著效益
众多客户在实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
某知名挂面厂商年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的总额管控和便捷申请功能，企业有效控制了差旅费用的支出，同时，智能的审核对账和自动记账功能提高了财务入账的效率，减少了人工错误，为预算风险管控提供了有力保障。
大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在预算风险管控方面，企业通过合思的数据整合和分析功能，能够实时掌握各项费用的使用情况，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保预算的有效执行。
知名头部数字阅读品牌财务作业自动化率达91.6%，年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理。企业通过合思的解决方案，实现了费用的精准管控，预算超标情况得到有效遏制，提高了企业的预算管理水平。
世界500强旗下教育服务品牌财务数据自动化率91%以上，预计到2024年自动化率将超97%。通过试点改造，该企业财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了人力成本，为预算风险管控提供了坚实的基础。
客户心声：对合思预算风险管控方案的高度认可
客户对合思解决方案的满意度和认可度极高。
某知名挂面厂商表示，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为预算风险管控提供了更加便捷的数据查询和分析手段。
大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，在预算风险管控方面，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为可持续发展提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在预算风险管控中，企业能够更加及时地获取相关费用凭证，为预算分析和决策提供了有力依据。
世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业认为合思的解决方案为预算风险管控提供了高效、精准的工具，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。
合思优势：预算风险管控的卓越之选
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态使合思能够与众多供应商和服务商合作，为企业提供更加丰富的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新则不断推动合思在产品和服务上进行升级和优化，满足企业不断变化的预算风险管控需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了一站式的预算管理服务，从消费源头到财务入账，再到档案归档，全程实现数字化管理，有效降低了预算风险。
在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性，预算风险管控显得尤为重要。选择合思，让财务数智化转型变得更简单、更高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的预算风险管控更加精准、高效，不妨立即行动，扫描下方二维码添加合思小助手，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的强大魅力！
