破局而出:疫情后差旅费控管理的新挑战与机遇
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了久违的“春天”。1至7月间,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,这一数据无疑彰显了市场的强劲复苏势头。然而,尽管增长显著,交易总量仍未触及2019年的巅峰水平,这背后隐藏着企业面临的诸多挑战。
在当前经济环境下,商务消费价格攀升,成本压力与日俱增。企业在积极拓展业务的同时,也不得不面对成本控制的严峻考验。降本增效,成为了企业生存与发展的关键词。面对这一现状,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求数字化手段,以期在风险控制与合规的前提下,实现差旅费控管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着这场变革。我们深知,风险控制与合规是企业发展的基石,因此,合思致力于通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
市场风云:差旅费控管理的挑战与机遇并存
差旅消费激增背后的行业变局
2023年的差旅市场,呈现出前所未有的活力。制造业、高新技术产业等领域的差旅消费增速尤为明显,而生活服务业则因市场调整而占比下降。这一变化,不仅反映了经济结构的调整,也对企业差旅费控管理提出了新的要求。
与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键费用的上涨,进一步加剧了企业的成本压力。面对这一现状,企业如何在风险控制与合规的前提下,有效管理差旅费用,成为了亟待解决的问题。
企业差旅费控管理的双重考验
在效率层面,差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,严重影响了企业的运营效率。而在管控层面,发票的获取、核对与处理,以及订单超标等问题,更是让企业头疼不已。如何在风险控制与合规的前提下,实现差旅费控的精细化管理,成为了企业关注的焦点。
此外,成本压力与数据整合难题也不容忽视。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。而跨系统的数据整合困难,更是让企业在决策时缺乏准确的数据支持。风险控制与合规,在此刻显得尤为重要。
痛点剖析:差旅费控管理的深层困境
效率低下:流程繁琐成瓶颈
差旅订票、发票处理、单据核对等流程,往往涉及多个部门和环节,导致效率低下。员工在出差过程中,需要花费大量时间处理这些琐事,严重影响了工作效率。而企业也因流程繁琐,难以对差旅费用进行有效管控。风险控制与合规,在此刻成为了提升效率的关键。
管控困难:发票与订单超标成难题
发票的获取、核对与处理,一直是企业差旅费控管理的痛点。而订单超标问题,更是让企业头疼不已。如何在风险控制与合规的前提下,实现对发票和订单的有效管控,成为了企业亟待解决的问题。
成本压力:费用上涨与频次提高的双重夹击
在当前经济环境下,差旅费用上涨和出差频次提高,给企业带来了巨大的成本压力。如何在风险控制与合规的前提下,有效管理差旅费用,成为了企业关注的焦点。
数据整合难:跨系统数据孤岛成障碍
跨系统的数据整合困难,让企业在决策时缺乏准确的数据支持。而EXCEL等传统工具的使用,更是加剧了数据整合的难度。风险控制与合规,在此刻成为了打破数据孤岛、实现数据整合的关键。
合思之道:数字化手段助力差旅费控全面升级
敏捷财务收支管理平台:全方位财务数智化服务
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,还通过系统自动生成记账凭证、线上支付、电子发票等方式,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。在风险控制与合规的前提下,实现了差旅费控管理的全面升级。
全方位服务:覆盖差旅费控全流程
合思的服务涵盖了差旅费控的全流程,从预算控制、差旅消费标准控制,到单据免打印、线上支付等,都实现了数字化管理。这不仅提高了企业的运营效率,还有效降低了成本。在风险控制与合规的前提下,为企业提供了更加便捷、高效的差旅费控解决方案。
数字化手段:提升支付效率与数据整合能力
通过系统自动生成记账凭证、线上支付、电子发票等方式,合思提高了支付环节的效率,降低了操作成本。同时,通过BI对沉淀的数据深入分析,探索企业降本增效、风险管理新的途径。在风险控制与合规的前提下,实现了数据的整合与共享,为企业决策提供了有力支持。
核心模块:精准管控差旅费控关键环节
预算控制:事前申请与实占双管齐下
合思的预算控制模块,实现了对商务消费事前申请单的预算管控和下单时的预算实占。这不仅有效控制了差旅费用,还提高了预算执行的透明度。在风险控制与合规的前提下,确保了企业预算的合理使用。
差旅消费标准控制:自动控制确保合规
合思的差旅消费标准控制模块,对差旅消费标准进行了严格要求,并实现了消费标准的自动控制。这不仅有效避免了超标消费,还提高了差旅费控的合规性。在风险控制与合规的前提下,为企业提供了更加安全、可靠的差旅费控解决方案。
单据免打印:数字化费控消除不必要作业
合思的单据免打印功能,显著减少了对账单、付款单、报销单等单据的打印量。这不仅体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,还提高了工作效率。在风险控制与合规的前提下,实现了差旅费控管理的绿色、环保。
线上支付:提高支付效率降低操作成本
合思的线上支付功能,使得费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率,还降低了操作成本。在风险控制与合规的前提下,为企业提供了更加便捷、高效的支付解决方案。
竞争优势:技术实力与服务网络铸就行业标杆
技术实力:专精特新企业的研发实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。这使得合思能够不断推出创新产品,满足企业不断变化的差旅费控需求。在风险控制与合规的前提下,为企业提供了更加先进、可靠的差旅费控解决方案。
服务网络:全国布局覆盖国内外数百个城市
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。在风险控制与合规的前提下,为企业提供了更加全面、便捷的差旅费控支持。
客户基础:7000+付费企业与300万+未来财务人的信赖
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。这一庞大的客户基础,不仅彰显了合思在差旅费控领域的领先地位,也为企业提供了丰富的成功案例和经验借鉴。在风险控制与合规的前提下,合思将继续携手企业,共创美好未来。
政策支持:积极响应国家低碳发展政策
合思积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于企业实现绿色、环保的差旅费控管理,还符合国家政策导向。在风险控制与合规的前提下,合思将继续引领行业向低碳、环保方向发展。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
案例一:L4级无需报销上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。在风险控制与合规的前提下,合思将继续助力企业实现数字化转型。
案例二:连锁经营企业的资源互补与满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,实现了资源互补,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%。这一成功案例,彰显了合思在资源整合和提升客户满意度方面的独特优势。在风险控制与合规的前提下,合思将继续为企业创造更多价值。
案例三:酒店费用降低与超标订单减少的实践
某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成功案例,充分证明了合思在成本控制和风险控制与合规方面的卓越能力。
案例四:差旅补贴自动化与会计审核时间节省的实例
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成功案例,展示了合思在提升工作效率和降低操作成本方面的显著成效。
服务体系:全方位支持助力企业差旅费控转型
售前咨询:专业团队助力企业了解产品
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解产品功能和解决方案。我们的专业团队将根据企业的实际需求,量身定制差旅费控解决方案,确保企业能够充分了解并利用合思的产品和服务。在风险控制与合规的前提下,为企业提供更加贴心、专业的售前支持。
实施部署:专业团队确保产品顺利上线
合思拥有专业的实施团队,确保产品顺利部署并满足客户需求。我们的实施团队将与企业紧密合作,确保产品的顺利上线和稳定运行。在风险控制与合规的前提下,为企业提供更加高效、可靠的实施部署服务。
售后服务:7×24小时支持解决企业难题
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。我们的售后服务团队将随时待命,确保企业能够享受到及时、专业的服务支持。在风险控制与合规的前提下,为企业提供更加贴心、周到的售后服务。
培训支持:全面培训助力企业快速上手
合思提供全面的培训支持,帮助企业快速上手并充分利用产品功能。我们的培训团队将根据企业的实际需求,提供定制化的培训课程和实操演练,确保企业能够充分掌握并利用合思的产品和服务。在风险控制与合规的前提下,为企业提供更加专业、高效的培训支持。
展望未来:合思引领差旅费控管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,风险控制与合规是企业发展的基石。因此,合思将继续秉承低调务实的风格,通过数字化手段,为企业提供更高效、更智能的差旅费控管理解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将携手更多企业,共同探索财务数智化转型的新路径。我们诚挚邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品和服务,共同开启差旅费控管理的新篇章。在风险控制与合规的指引下,共创美好未来!