合思费控:重塑商旅审批流程,驱动企业财务数字化转型

合思费控:重塑商旅审批流程,驱动企业财务数字化转型

开篇:动力源科技蜕变,见证合思费控非凡实力

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度成为了衡量企业竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,面对多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多挑战,动力源科技一度陷入财务管理的困境。

幸运的是,动力源科技选择了合思费控系统,这一决策彻底改变了企业的财务管理面貌。实施后,动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思费控系统的强大实力,也为企业财务管理树立了新的标杆。

客户背景与挑战:动力源科技的财务管理之痛

电源行业巨擘的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。凭借深厚的技术积累和广泛的市场布局,动力源科技已成为中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的核心供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,辉煌的背后,是财务管理上的一系列难题。

多系统操作之困

动力源科技曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁琐且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。

系统割裂数据之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源科技面临的另一大挑战。同一个报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广之忧

动力源科技主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销管理的复杂性。

组织架构复杂之难

随着公司组织架构的迅速扩展,动力源科技面临着管理程度不一致的问题。总部与分公司采用不同的差旅申请系统,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

解决方案概述:合思费控系统,开启财务管理新篇章

系统集成,打破数据孤岛

合思费控系统通过强大的集成能力,将动力源科技的HR系统、BPM系统与自身无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步,确保了数据的准确性和一致性。这一举措不仅打破了数据孤岛,还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。

无需报销,重塑商旅审批流程

合思费控系统的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提升了员工和财务人员的工作效率。

开放接口,拓展系统边界

合思费控系统提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了有力支持。

成效与成果:合思费控系统,助力动力源科技腾飞

效率飙升,成本骤降

实施合思费控系统后,动力源科技的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

员工体验升级,幸福感倍增

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。报销流程的简化,让员工能够更加专注于业务工作,提高了工作满意度。

财务效率飞跃,合规性增强

审批有依据、费控更合规、结算更统一是合思费控系统带给财务人员的最大变化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

管理决策精准,数据驱动未来

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的未来发展提供了有力保障。

客户反馈:动力源科技财务总监的高度认可

动力源科技财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源科技对合思费控系统的信任,也展现了双方未来合作的广阔前景。

结尾:选择合思费控,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思费控系统以其多系统集成、无需报销的创新模式,帮助企业实现了财务管理的全面升级。无论是提升效率、降低成本,还是增强合规性、优化管理决策,合思费控系统都展现出了非凡的实力。

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captaincaptain
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