报销系统应用案例:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图

报销系统应用案例:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图
在数字化转型的浪潮中,企业如何高效管理财务,优化报销流程,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思信息技术的成功合作,为我们提供了一个报销系统应用案例的典范,展示了财务数字化在提升企业效率、优化管理流程中的显著成效。

开篇:携手共进,开启财务数字化新篇章

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思作为合作伙伴,共同探索财务数字化的新路径。通过合思财务数字化解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了令人瞩目的成果。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一报销系统应用案例,无疑为其他企业提供了宝贵的经验和启示。

动力源背景与挑战:破茧成蝶,寻求财务新突破

动力源,作为专精特新企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,市场地位稳固。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是主营业务涉及通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

此外,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这些挑战,如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。为了寻求突破,动力源决定踏上财务数字化转型的征程,而合思,正是他们在这条道路上找到的得力伙伴。

解决方案概述:合思赋能,打造财务数字化新生态

针对动力源的挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心,通过多系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。

合思费控系统,作为报销流程的核心,实现了HR系统、BPM系统与费控系统的同步,将订单数据与费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还大大缩短了报销周期。

同时,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,实现了审批流程的自动化与智能化。

在这一报销系统应用案例中,合思还为动力源提供了丰富的消费场景聚合服务,员工可以在同屏比价中选择最合适的消费方式,聚合消费功能让报销流程更加透明、高效。

成效与成果:数据见证,财务效率飞跃提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务效率、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的变化,不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其业务发展提供了有力支持。

客户反馈:口碑载道,共筑财务数字化新高度

动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。陈华林总监表示:“合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源财务人员也纷纷表示,合思解决方案让报销流程更加透明、高效,减轻了财务基础工作量,提高了财务工作效率。他们感慨地说:“以前报销流程繁琐,耗时耗力,现在有了合思,一切都变得简单多了。”

这一报销系统应用案例的口碑传播,不仅增强了动力源对合思的信任与依赖,更为合思在财务数字化领域树立了良好的品牌形象。

未来合作与展望:携手并进,共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作并未止步于当前的财务数字化解决方案。双方均表示,未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。

在全球业务不断拓展的背景下,动力源与合思将共同推动动力源在全球业务中的财务数字化转型。通过引入更多先进的技术和理念,提升企业的国际竞争力,为动力源的全球化发展注入新的活力。

这一报销系统应用案例的未来展望,不仅展现了双方合作的潜力和前景,更为其他企业提供了财务数字化转型的新思路和新方向。

结尾:财务数字化,企业发展的必由之路

动力源与合思的成功合作,为我们提供了一个报销系统应用案例的典范。它展示了财务数字化在提升企业效率、优化管理流程中的重要作用。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合适的合作伙伴共同推动财务数字化转型,将为企业带来更大的竞争优势和发展空间。

合思作为财务数字化领域的领先企业,将继续致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案和服务。我们深知,每一个企业的需求都是独特的,因此我们将根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的效率和竞争力,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力。点击下方链接,即可开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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