合思财务差旅工具:引领企业降本增效与数字化转型新风尚

合思财务差旅工具:引领企业降本增效与数字化转型新风尚

开篇:洞察趋势,合思引领财务差旅新潮流

在2023年的曙光中,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如春笋般蓬勃发展,迎来了前所未有的增长机遇。然而,机遇与挑战并存,成本攀升、效率低下等问题如影随形,成为企业前行道路上的绊脚石。在此背景下,《2023费控及差旅趋势分析报告》应运而生,它基于近万家企业的深度调研与合思平台海量数据的精准分析,为我们揭示了费控及差旅行业的最新动态与破局之道。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让差旅更便捷”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业普遍面临业务拓展与成本控制的双重压力,而合思,正是那把为企业破局而出的钥匙。

客户故事:从繁琐到高效,合思重塑差旅管理新体验

客户背景:差旅需求旺盛,管理难题凸显

某上市公司,作为行业内的佼佼者,拥有3000余名员工,10余家子公司,差旅需求如潮水般汹涌。然而,传统的报销流程却如同一道枷锁,束缚了员工的手脚,也加重了财务的负担。员工报销流程漫长,体验感极差;低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无暇顾及更有价值的工作;老板更是无法实时掌握业务数据,决策效率大打折扣。

差旅痛点:流程繁琐,体验不佳

“每次出差回来,报销都是一场噩梦。”这是该公司员工的心声。繁琐的报销流程、漫长的等待时间、频繁的沟通协调……这一切都让员工对出差产生了抵触情绪。而财务部门,更是被堆积如山的报销单压得喘不过气来,低价值的工作占据了他们大部分的时间和精力。

需求迫切:寻求高效便捷的差旅管理工具

面对这些痛点,企业急需一套高效、便捷的差旅管理系统,以提升员工满意度,减轻财务负担,优化管理决策。而合思,正是他们苦苦寻觅的答案。

解决方案:合思财务差旅工具,开启差旅管理新篇章

核心功能:精准把控,降本增效

合思为该上市公司量身定制了一套差旅管理系统,集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心等核心功能于一体。这些功能如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着差旅管理的高效运转。

预算预占用功能,让企业在差旅前就能对预算进行精准把控,避免超支;费用标准校验功能,则确保了每一笔费用的合规性,降低了企业的合规风险;行程重叠校验功能,更是有效避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。

使用产品:全流程自动化,省时省力

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,实现了差旅申请、消费、对账、开票全流程的自动化。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请;在合思商城消费时,更是无需垫资开票,供应商覆盖面广,长期出差不担心借款、报销问题。

而财务部门,也只需在月底进行一次对账,入账自动化操作,即可轻松完成财务工作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够专注于更有价值的工作。

无需报销:员工省心,财务省力

“自从用了合思,出差再也不用为报销发愁了。”这是该公司员工的真实感受。合思的无需报销模式,让员工彻底摆脱了报销的烦恼,出差变得更加轻松愉快。而财务部门,也因为入账自动化操作,大大减轻了工作负担。

财务自动化:智能高效,精准无误

合思的财务自动化功能,更是将财务工作的效率提升到了一个新的高度。通过智能算法和大数据分析,合思能够自动完成入账操作,精准无误。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

成果展示:数据说话,合思助力企业腾飞

数据提升:效率与成本的双重飞跃

自从引入合思财务差旅工具后,该上市公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据,是合思助力企业腾飞的最好证明。

客户评价:有求必应,一拍即合

“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是该公司对合思的高度评价。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。

管理洞察:差旅数据分析,助力企业决策

合思提供的多种差旅数据分析看板,更是为企业提供了宝贵的管理洞察。通过这些看板,企业能够清晰地了解差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

行业趋势与合思优势:领跑行业,共创未来

行业趋势:数智化与全员参与是出路

《2023费控及差旅趋势分析报告》指出,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将是常态。而在低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业差旅管理的出路。

合思优势:技术领先,服务广泛

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加广泛、更加专业的服务。

技术驱动:AI与大数据,引领未来

合思通过AI和大数据分析,能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准。这不仅提高了企业的经营质量,还提升了业务及管控效率。在合思的助力下,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思财务差旅工具,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业提供了全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。我们深知每个企业的需求都是独特的,因此我们能够为企业提供定制化的解决方案。无论您的企业规模大小,无论您的行业特点如何,合思都能为您量身打造一套适合您的财务差旅工具。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们期待与您携手共进,共创财务数智化新未来!立即咨询,开启您的财务数智化转型之旅,更有免费试用机会等您来拿!让您的企业财务更加智能、高效!

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captaincaptain
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