在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在差旅管理领域，随着业务扩展和全球化进程的加速，传统的财务管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低成本的需求。差旅管理趋势正朝着智能化、自动化、无纸化的方向迈进，而北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业把握差旅管理趋势，实现财务数智化转型。
一、公司概览：财务数智化的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其强大的技术实力和敏锐的市场洞察力，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500余家合作伙伴，将服务延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思，共同见证财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营。
二、产品全景：一站式财务数智化解决方案
合思的核心产品，是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务平台。这一平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统财务管理的繁琐流程，实现了全流程财务数智化。
在差旅管理趋势的引领下，合思平台特别强化了对电子凭证的支持，涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单等，全面响应财政部发布的电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这不仅极大地提升了财务处理的效率，也为企业节省了大量的纸质文件存储和管理成本。
三、核心功能：技术赋能，重塑财务管理流程
差旅申请与商旅线上订购：无缝衔接，高效便捷
在差旅管理趋势中，便捷性是企业关注的重点。合思平台允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能，不仅简化了差旅申请的流程，也确保了票据的真实性和合规性，为后续的报销工作打下了坚实的基础。
发票采集与审核对账：自动化处理，精准无误
发票管理是财务管理中的一大痛点。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工录入的错误率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防止了财务漏洞和违规行为的发生。
统一开票与自动提报：集中管理，提升效率
在收入管理方面，合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能，不仅提高了开票效率，也确保了报销流程的顺畅进行，为企业节省了大量的时间和人力成本。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
资金结算和档案归档是财务管理的最后环节。合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，并将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能，不仅提高了资金结算的效率，也确保了档案资料的安全性和完整性。
四、优势凸显：对比传统，彰显价值
效率提升：自动化流程，减少人工操作
与传统的财务管理方式相比，合思平台通过自动化流程，显著减少了人工操作，提高了财务处理效率。以某企业为例，使用合思平台后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
成本降低：无纸化处理，节省管理成本
合思平台支持电子凭证的数字化变革，减少了纸质文件的使用，从而降低了档案管理成本。某企业年均节约200余万差旅费用，正是这一优势的直接体现。
合规性：电子凭证合法安全，防止信息泄露
在合规性方面，合思平台确保电子凭证的合法性和安全性，通过发票OCR识别验真等技术手段，有效防止了信息泄露和篡改，保障了企业费用的合规性。
数据驱动：详细报告分析，助力决策优化
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析，企业可以精准掌握差旅费用的分布情况，从而制定更加合理的差旅政策，实现成本的有效控制。
五、应用案例：实践见证，成效显著
案例一：某公司财务数字化转型之路
某公司在引入合思平台后，实现了财务流程的自动化，年度节约200余万差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果，不仅提升了公司的财务管理水平，也为公司的业务发展提供了有力的支持。
案例二：知名数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌，通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。这一变化，不仅提升了公司的财务管理效率，也增强了公司的市场竞争力。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理革新
世界500强旗下某教育服务品牌，通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均60余万会计凭证和36余万银行回单实现了线上单套制管理。这一革新，不仅提高了档案管理的效率，也降低了管理成本。
案例四：大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。这一实践，不仅响应了国家环保政策，也为企业带来了显著的经济效益。
六、展望未来：深耕财务数智化，共创绿色未来
随着差旅管理趋势的不断发展，电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理效率、成本控制和合规性的要求越来越高。因此，合思将始终坚持以用户需求为导向，不断提升产品的性能和服务的质量，为企业提供更加全面、高效、合规的财务数智化解决方案。
同时，合思也将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。我们相信，通过我们的努力，能够为企业创造更多的价值，为社会的进步和发展贡献一份力量。
在这个差旅管理趋势不断演变的时代，选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。如果您对合思平台感兴趣，想要进一步了解我们的产品和服务，欢迎点击下方链接，开启您的免费试用之旅。让我们携手共进，共创财务数智化的美好明天！
