自动化预算工具:解锁企业差旅管理新纪元

自动化预算工具:解锁企业差旅管理新纪元

开篇:商旅复苏浪潮下的企业新挑战

随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去,积压已久的商旅需求如同春日里解冻的河流,汹涌澎湃地涌入市场。各行各业纷纷加快业务拓展的步伐,商旅交易量呈现出前所未有的井喷态势。然而,在这股复苏的浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战:差旅成本的不断攀升、费用控制的难度日益增加,这些问题如同暗流涌动,考验着每一个企业的管理智慧。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以科技之力,为企业差旅管理提供了一剂强效的解药。合思,以“降本增效、合规经营、低碳运营”为核心理念,致力于通过自动化预算工具等创新产品,帮助企业应对商旅市场的种种挑战,开启差旅管理的新篇章。

客户背景:高端制造巨头的差旅管理困境

在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工和10余家子公司,差旅需求旺盛,是商旅市场的常客。然而,随着业务的不断扩张,这家企业的差旅管理问题也日益凸显:员工报销流程繁琐漫长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。

这家企业的差旅管理现状,无疑是众多企业在商旅复苏浪潮中面临的缩影。如何打破这一困境,实现差旅管理的转型升级,成为了摆在企业面前的一道难题。

破局之道:自动化预算工具引领差旅管理革新

智能管控:构建差旅管理的铜墙铁壁

面对这家高端制造企业的差旅管理痛点,合思以其自动化预算工具为核心,量身定制了一套全面的解决方案。这套方案不仅涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等基础功能,还通过订单占预算、差标校验等高级功能,实现了对差旅费用的全方位、精细化管控。

在实施过程中,合思充分利用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等先进产品,将企业的差旅管理流程进行了全面优化。从员工提交报销申请,到财务审核、预算占用,再到最终的对账结算,每一个环节都实现了自动化、智能化处理,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

实施历程:从手工登记到智能管控的华丽转身

这家企业的差旅管理变革之路,并非一帆风顺。从最初财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台无法满足需求,再到OA+自研费控系统仅服务于审批,每一步都充满了挑战和困难。然而,正是这些挑战和困难,让企业更加深刻地认识到了差旅管理转型升级的紧迫性和必要性。

最终,企业选择了与合思携手合作,共同开启差旅管理的新篇章。在合思的专业团队和自动化预算工具的助力下,企业实现了从手工登记到智能管控的华丽转身。这一转变不仅让企业的差旅管理流程更加高效、透明,也让员工和财务部门都感受到了前所未有的便捷和轻松。

成果斐然:效率提升与成本降低的双赢

经过一段时间的实施和运行,这家高端制造企业的差旅管理取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的背后,是合思自动化预算工具强大功能和高效实施的生动体现。

企业负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

案例延伸:连锁经营企业的差旅管理新实践

连锁巨头的差旅管理挑战

在连锁经营行业,也有这样一家上市公司,它拥有5000多名员工和近400家门店,差旅需求同样旺盛。然而,与高端制造企业不同的是,这家连锁经营企业还面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等额外挑战。

资源互补:打造无缝接入的差旅管理生态

针对这家连锁经营企业的差旅管理痛点,合思再次展现了其自动化预算工具的强大实力。通过合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现了资源互补,为企业提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。

在实施过程中,合思充分考虑了企业的实际情况和需求,对差旅管理流程进行了全面梳理和优化。从员工预订机票、酒店,到财务审核、对账结算,每一个环节都实现了自动化、智能化处理。同时,合思还通过数据分析功能,为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策。

满意度飙升:财务投诉率与员工满意度的双降双升

经过一段时间的实施和运行,这家连锁经营企业的差旅管理也取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据的背后,是合思自动化预算工具在连锁经营行业成功应用的生动案例。

数字化转型:企业降本增效的必由之路

构建数字化聚合消费平台

面对当前经济环境下的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,数字化转型已成为企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

自动化预算工具:数字化转型的核心引擎

在合思的数字化转型解决方案中,自动化预算工具无疑是最为核心的部分。它不仅能够帮助企业实现对差旅费用的全方位、精细化管控,还能够通过数据分析功能,为企业提供更加精准、全面的决策支持。在合思的助力下,越来越多的企业开始认识到数字化转型的重要性,并积极投身于这场变革之中。

行动号召:立即体验,开启数字化转型之旅

面对商旅市场的复苏和企业差旅管理的种种挑战,您是否也渴望找到一种高效、智能的解决方案?现在,合思正以开放的心态和专业的服务,等待着与您携手合作,共同开启企业数字化转型的新篇章。

立即体验合思的自动化预算工具吧!它将帮助您轻松应对差旅管理的种种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们一起迎接更加高效、可持续的未来!免费试用,就在此刻,别让机会从指尖溜走。

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captaincaptain
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