开启财务数智化新纪元：合思档案引领变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于在行业应用中的深度实践与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
破局财务困境：传统纸质档案管理的四大痛点
在当前经济环境下，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是纸质档案管理，其高成本、低效率及合规风险已成为制约企业发展的瓶颈。
归档难，是纸质档案管理的一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找慢，也是纸质档案管理的一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，更是纸质档案管理无法回避的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理，成本居高不下。
不合规，也是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，给企业带来合规风险。
合思档案：数字化手段破解行业痛点
面对纸质档案管理的种种痛点，合思档案以数字化手段为突破口，推出了一套全面而高效的解决方案。
合思档案的系统架构图清晰地展示了其如何通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，实现自动化归档和财务数据分析。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能检索系统方面，合思档案更是表现出色。它支持多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。无论是按时间、金额、项目还是其他关键词进行检索，都能迅速找到所需档案，大大提高了工作效率。
同时，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案管理的规范性，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越表现
合思档案的核心功能与优势，更是让人眼前一亮。
智能采集，是合思档案的一大亮点。通过OCR技术，它能够自动识别和整理各类文档信息，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这意味着，无论是纸质发票还是电子凭证，都能被快速、准确地采集到系统中，大大减少了人工录入的工作量。
自动归档，则是合思档案的另一大优势。根据预设规则，它能够对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。实现自动化制档，不仅提高了归档效率，也降低了人为错误的风险。
数据共享，也是合思档案不可忽视的功能。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。支持跨系统调阅、在线借阅等，让财务数据在企业内部实现自由流通，为企业的决策提供有力支持。
相比传统方式，合思档案的优势更加显著。它能够减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、保障数据安全。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
应用场景与案例：合思档案的广泛实践
合思档案的应用场景广泛，无论是在快消/流通、医疗、教育培训还是其他行业，都能看到它的身影。通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思档案的卓越表现。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据，充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果，不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也展示了其在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例，充分说明了合思档案在推动企业数字化转型、实现合规经营方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一数据，再次印证了合思档案在提升档案管理效率、保障数据安全方面的卓越表现。
合思档案：共创财务管理新篇章
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
在智能检索系统的加持下，合思档案能够为企业提供更加高效、精准的档案管理服务。无论是大型企业还是中小型企业，都能从中受益。选择合思档案，就是选择了一个高效、安全、合规的财务管理解决方案。它能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，拥抱财务数智化转型。合思档案，正是您实现这一目标的理想选择。它不仅能够解决您在档案管理方面的种种难题，还能为您的企业发展注入新的活力。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案作为您的合作伙伴，共同开创财务管理新篇章。立即点击下方链接，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅吧！
