在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的不断进步,智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的智能化转型。
开篇:智能合规,引领财务管理新风尚
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的高效性、合规性和透明度有着更高的需求。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供贴心的服务。
财务全场景覆盖:构建智能合规新生态
合思的产品体系涵盖了财务收支管理的全场景,从消费、报销到归档,形成了一整套闭环解决方案。我们致力于通过智能合规检查,确保企业财务管理的每一步都符合规范,降低风险,提升效率。
智能产品矩阵:一站式财务数智化服务
合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等核心产品。这些产品不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还通过智能合规检查,实现了对企业财务活动的全面监控和管理。
- 合思费控
通过智能合规检查,实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业规定,有效拦截不合规费用,提升财务管理效率。 - 合思商城
聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能合规检查确保采购过程透明、合规,降低采购成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能合规检查让档案管理更加高效、安全。
智能合规检查:技术驱动财务管理创新
合思的技术优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。智能合规检查作为这一解决方案的重要组成部分,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
- 事前规划
通过智能合规检查,提前设定费用标准和审批流程,确保员工在消费前就了解并遵守企业规定。 - 实时风控
在消费过程中,智能合规检查实时监控费用支出,一旦发现不合规行为,立即进行拦截和提醒,避免风险扩大。 - 事后审计
在费用报销和归档环节,智能合规检查再次进行核对和审计,确保每一笔费用都符合企业规定,提升财务管理水平。
核心产品/技术功能:智能合规检查的实践应用
合思的核心产品和技术功能,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思档案等,都充分体现了智能合规检查的实践应用。
无需报销解决方案:智能合规检查的典范
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的一大创新。通过智能合规检查,这一解决方案实现了对费用支出的全程监控和管理,有效降低了企业成本,提升了财务效率。
- 全程监控
从消费到报销再到归档,智能合规检查全程参与,确保每一笔费用都符合企业规定。 - 自动入账
通过智能合规检查,系统自动识别并归类费用支出,实现自动入账,减少人工干预,提升效率。 - 合规归档
在归档环节,智能合规检查确保每一笔费用都经过严格审核,符合归档要求,保障数据安全。
合思商城与合思档案:智能合规检查的延伸
合思商城和合思档案作为合思产品体系的重要组成部分,也充分体现了智能合规检查的延伸应用。
- 合思商城
通过智能合规检查,商城内的每一笔交易都经过严格审核,确保采购过程透明、合规。同时,商城还提供了丰富的供应链资源,帮助企业降低采购成本,提升采购效率。 - 合思档案
作为电子会计档案管理平台,合思档案通过智能合规检查,确保归档文件的合规性和安全性。企业可以随时随地在线调阅档案,提高工作效率,降低管理成本。
优势对比:智能合规检查带来的显著成效
合思的产品和服务在降低企业成本、提高财务效率、保障数据安全等方面具有显著优势。这些优势的取得,离不开智能合规检查的全面应用。
成本降低:智能合规检查助力企业降本增效
通过智能合规检查,合思的产品和服务有效降低了企业成本。据统计,使用合思产品后,企业可以降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。
效率提升:智能合规检查加速财务流程数字化
智能合规检查的应用,加速了企业财务流程的数字化进程。目前,使用合思产品的企业业财流程数字化程度已达到95%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
数据安全:智能合规检查保障企业数据安全
在数据安全方面,合思的产品和服务通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据100%安全合规。智能合规检查作为数据安全的重要保障,实时监控数据流动,防止数据泄露和滥用。
应用案例:智能合规检查在不同行业的实践
通过实际案例,我们可以更直观地看到智能合规检查在不同行业中的应用效果。
动力源:智能合规检查提升财务管理效率
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率得到了显著提升。
徐福记:智能合规检查助力差旅成本控制
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能合规检查在差旅采购过程中发挥了重要作用,确保了采购的合规性和成本效益。
中交水运规划设计院:智能合规检查优化档案管理
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能合规检查在档案管理过程中发挥了关键作用,提升了档案管理的效率和合规性。
汉威科技集团:智能合规检查实现实时收支一体
创新型科技公司汉威科技集团通过合思的财务收支管理解决方案,实现了实时收支一体,动态了解细分业务ROI。智能合规检查在收支管理过程中发挥了重要作用,确保了收支的合规性和透明度。
未来展望:智能合规检查引领财务管理新未来
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深化财务数智化产品的研发和应用。我们将不断优化智能合规检查技术,提升财务管理效率,助力更多企业实现财务数字化转型。
目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
“合思,未来财务用合思,让有限更有效。”这是我们的品牌理念,也是我们不断追求的目标。我们相信,在智能合规检查的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的未来。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打我们的电话400-105-6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验智能合规检查带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务管理新未来!