引言:数字化转型浪潮中的财务新航向
在当今这个风云变幻的商业世界里,企业间的竞争愈发激烈,数字化转型已成为企业破浪前行的关键舵手。财务,作为企业运营的核心血脉,其数字化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,驶向更加辉煌的彼岸。
本文,我们将通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业的财务数字化转型之旅,揭开合思如何通过其卓越的财务数智化产品和服务,引领企业步入降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
客户背景与痛点:财务数字化转型的荆棘之路
动力源:电源行业的领航者,转型路上的挑战者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为我国电源行业的璀璨明星,更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些痛点,如同暗礁般潜伏在企业的运营航道上,时刻威胁着企业的航行安全。
汉威科技:创新科技的践行者,预算统计的困局者
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终走在创新科技的前沿。然而,在预算统计方面,汉威科技却陷入了难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。
派克新材:金属锻件的佼佼者,报销流程的烦恼者
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以专业的研发、生产和销售能力,在金属锻件领域独树一帜。然而,随着业务的不断拓展,派克新材也面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等烦恼。这些问题,如同无形的绳索,牵绊着企业的前行步伐。
解决方案:合思财务数智化,破解财务困局的金钥匙
合思费控:多系统集成的桥梁,数据互通的纽带
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,为企业构建了一座连接各个系统的桥梁。以动力源为例,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了操作体验和数据准确性。
合思商城:无需报销的商旅新体验,消费即合规的典范
合思商城,为企业提供了一种无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底解决了企业商旅报销的繁琐和合规难题。
合思BI:数据分析的利器,决策支持的智囊
合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在预算数据分析方面,合思BI更是发挥了不可替代的作用,为企业提供了精准的数据支持和决策依据。
实施过程与步骤:携手并进,共筑财务数智化之路
项目经理支持:专业引领,确保项目顺利推进
在合思的项目实施过程中,项目经理的专业支持和辛勤付出是项目成功的关键。以汉威科技的项目为例,项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他的专业引领和无私奉献,为项目的顺利推进提供了有力保障。
多阶段实施:步步为营,确保项目质量与进度
合思的项目实施过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每个阶段都经过精心策划和严格执行,确保项目的每一个里程碑进度都得到有效控制。这种步步为营的实施方式,为项目的成功上线奠定了坚实基础。
客户高层重视:携手合作,共绘财务数智化蓝图
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,合思的项目得以顺利推进并成功上线。客户高层的重视和支持,为项目的实施提供了强大的动力和保障。双方携手合作,共同绘制了财务数智化的美好蓝图。
取得的成果与效益:财务数智化,开启企业降本增效新篇章
报销周期缩短:效率提升,员工满意度倍增
通过合思的财务数智化解决方案,企业实现了报销周期的显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技员工报销周期普遍4周,应用合思解决方案后,报销周期同样缩减至1周以内。报销周期的缩短,不仅提升了员工的满意度和幸福感,也为企业节省了大量的时间和成本。
效率提升:财务核算与付款效率双飞跃
合思的财务数智化解决方案还带来了财务核算和付款效率的显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。效率的提升,让企业的财务工作更加高效、精准和可控。
成本节约:人员成本与财务作业效率双优化
通过合思的财务数智化解决方案,企业还实现了人员成本和财务作业效率的双重优化。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务人力成本降低,财务作业效率提升。成本的节约和效率的提升,为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户评价与反馈:合思服务,赢得客户高度赞誉
动力源评价:合作只是服务的开始,未来携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技评价:精湛业务水平,认真负责态度赢得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材评价:报销周期大幅缩短,未来继续携手前行
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结语:合思财务数智化,引领企业未来新航向
通过上述案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化产品和服务在帮助企业实现财务数字化转型方面发挥了举足轻重的作用。未来,合思将继续以客户为中心,深耕财务数智化领域,提供更加优质的产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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