开篇：经济寒冬中的差旅管控新曙光
在当前经济环境下，企业利润如履薄冰，每一分成本都关乎生死存亡。净利润，这个曾经或许被忽视的指标，如今已成为企业生存与发展的“生命线”。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。它不仅是现金流的主要构成部分，更是企业需要精打细算的关键领域。
面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业精准挖出更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
市场风云：差旅成本高位运行，企业承压前行
差旅成本居高不下，企业盈利空间受挤压
步入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣的稍有回落并未能完全抵消酒店价格的上涨，企业依旧难以在拓展业务与成本管控之间找到完美平衡。差旅支出占总运营成本的10%至40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上，成为企业不可忽视的成本负担。
差旅消费新趋势：企业极尽所能“省”字当头
面对高昂的差旅成本，企业开始积极寻求节约之道。从优化组织架构到严格管控预算和实际支出，企业在差旅消费上展现出了前所未有的“省”劲儿。然而，如何在保证出差员工安全保障的前提下，实现成本的有效控制，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控中的那些“拦路虎”
惯性思维作祟，高市占率成负担
长期以来，企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率，但在盈利能力下降的当下，高市占率反而可能成为企业的沉重负担。如何在保持市场份额的同时，有效控制差旅成本，成为企业需要重新审视的问题。
业财脱节严重，管理流程待优化
差旅成本涉及财务支出及现金流储备，但管理流程和制度的不合理，导致差旅成本管控存在巨大的弹性空间。如何实现业财一体化，让差旅成本管控更加科学、透明，成为企业亟待解决的痛点。
预算失控频发，成本管控难上加难
企业在差旅费用上的预算管控不力，导致成本失控现象频发。如何建立科学合理的预算管控机制，确保差旅费用在可控范围内，成为企业差旅管控的关键。
员工体验与降本矛盾凸显
在降本的同时，企业往往忽视了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。如何在保证出差员工安全保障的前提下，提升员工的差旅体验，成为企业差旅管控中不可忽视的一环。
解决方案：从“硬控”到“智控”，开启差旅管控新篇章
精细化管控，实现差旅活动无感管理
合思提出的差旅管控解决方案，从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅活动实现无感管控，既保证了出差员工安全保障，又有效控制了成本。
员工激励机制，打破“省钱”对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这一激励机制，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让每一位员工都成为企业差旅管控的积极参与者。
智能控制策略，灵活应对市场变化
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，如根据季节性波动或市场变化调整差标。这种智能控制策略，既保证了出差员工安全保障，又确保了企业在不同市场环境下的成本管控能力。
核心模块：全链条覆盖，打造差旅管控新生态
商旅线上订购：性价比之选，尽在掌握
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店，都能通过合思平台找到最优解，确保出差员工安全保障的同时，有效控制成本。
差旅申请：灵活便捷，提升效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让差旅申请更加灵活便捷。出差员工可以随时随地提交申请，企业也能快速审批，提升整体效率。
易商卡线下消费：无需垫资，解决管控盲点
实现无需垫资、海量商户、共用额度，解决线下差旅费用管控的盲点。出差员工在消费时无需担心垫资问题，企业也能通过易商卡实现线下消费的全面管控，确保出差员工安全保障与成本管控的双重目标。
发票采集与审核对账：简化流程，提高效率
支持全票采集、自动寄送，实现在线调整异常、自动拆分账单等功能。发票管理流程的简化，不仅提高了审核对账的效率，也确保了出差员工报销的便捷性。
统一开票与资金结算：自动化透明化，确保规范
提供发票预览、发票绑定服务，支持稽企直联、回单关联。资金结算的自动化和透明化，确保了发票管理的规范性和准确性，也让出差员工的报销流程更加顺畅。
自动记账与商旅分析：数据驱动，精准决策
通过会计引擎、预置模板实现记账的自动化和标准化。商旅分析功能提供预警看板、消费分析，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。数据驱动的决策方式，让企业在差旅管控中更加精准高效。
竞争优势：全场景覆盖，全员参与共筑成本防线
全场景覆盖：满足多样化差旅需求
从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出差还是国际会议，合思都能提供全方位的差旅管控解决方案，确保出差员工安全保障。
全流程管控：透明可控，提升效率
实现差旅活动的全流程管控，从差旅申请到资金结算全程透明可控。这不仅提升了企业的运营效率，也确保了出差员工在差旅过程中的每一个环节都能得到妥善安排。
全产业链优化：整合资源，降低成本
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保企业能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低差旅成本。
全员参与：激励机制，形成成本控制氛围
通过激励机制和智能化工具，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的成本控制氛围，不仅提升了企业的整体效益，也增强了员工的归属感和责任感。
成功案例：实战见证，差旅管控显成效
连锁零售企业：差标管控下沉，成本显著下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
科技企业：合力省项目，实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省效果显著，形成了员工与企业双赢的局面。
制造企业：BI差旅风控，完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
服务体系：全面及时，确保无忧差旅
研发中心：持续投入，保持技术领先
在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。合思不断推出新的功能和优化现有服务，确保企业在差旅管控中始终保持领先地位。
直营服务网络：覆盖广泛，响应迅速
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。确保服务的及时性和全面性，让企业在差旅过程中无论遇到什么问题都能得到迅速响应和解决。
合作伙伴：深度合作，满足个性化需求
与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。合思通过整合各方资源，为企业提供更加全面、优质的差旅管控服务。
客户支持：7*24小时，随时待命
提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差前的咨询还是出差过程中的问题，合思的客服团队都能随时待命，为企业提供全方位的支持。
结尾：合思差旅管控，助力企业挖出更多净利润
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，不仅帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，更充分释放了差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在保障出差员工安全保障的同时，合思的解决方案还优化了企业的成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨立即行动，免费试用合思产品，开启您的差旅管控新篇章！
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