行业变革浪潮下的新机遇
背景引入:电子凭证时代的到来
在当今数字化浪潮中,电子凭证与全面数字化电子发票(数电票)的推广,正逐步重塑会计管理模式,引领我们步入电子凭证全流程无纸化的新时代。这一变革不仅响应了国家税务总局与财政部的战略部署,更是企业提升效率、降低成本、实现绿色发展的必由之路。
痛点剖析:传统报销模式的困境
然而,在迈向电子化的征途中,传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题依然凸显。纸质凭证的繁琐管理不仅增加了企业的运营成本,也消耗了大量的社会资源。如何在保障合规性的同时,实现电子凭证的高效管理与应用,成为企业亟待解决的难题。
解决方案的重要性:降本增效与绿色发展
电子凭证无纸化,不仅是技术进步的体现,更是企业优化业务流程、降低运行成本、实现经济效益与环境效益双赢的关键。它让企业能够更灵活地应对市场变化,提升竞争力,同时响应国家绿色发展的号召。
合思的角色:引领财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证的数字化转型提供了全面洞察与指导。
行业现状与挑战深度剖析
政策与法规的双重驱动
自2021年12月起,国家税务总局在多地率先开展数电票试点工作,至2023年12月已全面覆盖全国。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑。
传统模式的局限与困境
尽管政策与法规不断推动电子凭证的发展,但传统模式下电子凭证的数字化查验手段仍显不足,管理模式尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化。企业在报销过程中面临诸多不便,如电子发票报销时限限制、查验流程繁琐、重复报销防范困难等。
合思解决方案的应运而生
面对这些挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了从差旅申请、商旅预订、发票采集到审核对账、资金结算、档案归档的全流程自动化管理。
合思平台功能全景展示
差旅与商旅的一站式服务
合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。
发票采集与审核对账的智能化
通过先进的OCR技术,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票与自动提报的高效性
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升报销效率。
资金结算与档案归档的便捷性
平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现合规性文档存储的便捷管理。
合思平台核心亮点解析
无需报销:重塑报销体验
合思平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
全流程自动化:提升工作效率
从差旅申请到档案归档,合思平台实现了全流程自动化处理,减少人工干预,提高工作效率,让企业能够更专注于核心业务的发展。
电子凭证管理:确保真实可靠
合思平台支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理,确保电子凭证的真实性和可靠性,为企业提供坚实的合规性文档存储保障。
数据安全:守护企业机密
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思平台有效保护敏感信息和数据安全,让企业能够放心使用。
合思平台价值深度挖掘
降本增效:显著提升经济效益
通过合思平台的应用,企业能够显著降低差旅费用、提升财务入账效率,实现降本增效的目标。例如,某企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
合规经营:筑牢企业安全防线
电子凭证的数字化管理,确保了财务数据的真实性和完整性,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营:践行绿色发展理念
合思平台的应用,减少了纸张消耗和耗材成本,实现了低碳运营。例如,某大型移动通信集团通过全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
数据驱动决策:提升管理效能
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,提升管理效率。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地把握市场动态,制定科学的发展战略。
合思平台典型使用场景探索
制造业:优化销售策略
某知名挂面厂商通过合思平台实现销售数据的快速分析和组织架构调整,提升销售业绩。平台的应用,让企业能够更灵活地应对市场变化,优化销售策略。
数字阅读:提升档案管理效率
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案的电子化管理,减少纸张浪费,提升档案管理效率。平台的应用,让企业能够更高效地管理财务档案,降低运营成本。
教育服务:实现自动化处理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据的自动化处理,提升管理效能,降低物理存储空间和维护成本。平台的应用,让企业能够更专注于核心业务的发展,提升竞争力。
合思平台成功案例分享
零食品牌的差旅费用优化
某国民经典零食品牌通过合思平台实现差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。平台的应用,让企业能够更有效地控制差旅费用,提升财务效益。
数字阅读品牌的档案管理革新
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案的电子化管理,减少纸张浪费,提升档案管理效率。平台的应用,让企业能够更环保、更高效地管理财务档案。
教育服务品牌的自动化处理实践
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据的自动化处理,提升管理效能,降低物理存储空间和维护成本。平台的应用,让企业能够更轻松地应对财务数据的处理挑战。
合思平台市场定位与差异化优势
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要。
差异化优势:构建核心竞争力
合思平台凭借全流程自动化、电子凭证管理、数据安全以及广泛的合作伙伴网络等差异化优势,构建了强大的核心竞争力。这些优势让合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选。
展望未来,共创财务数智化新篇章
重申价值:让有限更有效
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文档存储方面,合思平台提供了全面、高效、安全的解决方案,让企业能够更放心地管理财务档案。
未来展望:引领行业发展趋势
随着数字经济的发展,电子凭证和无需报销解决方案将成为企业财务数智化的重要趋势。合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,引领行业发展趋势。
行动号召:立即开启财务数智化之旅
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