在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供全方位、敏捷的财务收支管理解决方案。通过合思的费控系统信息平台，企业能够轻松挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
客户背景：挂面巨头的财务转型之路
在广阔的食品市场中，一家知名挂面厂商以其卓越的产品质量和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的信赖。然而，随着业务的不断扩张，其区域销售团队在财务管理上面临着前所未有的挑战。每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往十年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错，严重影响了企业的运营效率。
财务痛点：复杂环境下的管理困境
该挂面厂商的财务痛点主要体现在以下几个方面：
- 销售版图广泛，管理流程繁杂：覆盖全国的销售网络、复杂的供应链体系以及多种销售渠道的并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
- 差旅对账不灵活，核算要求高：差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 成本管控不精细：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
数字化转型需求：迈向财务全流程数字化
面对这些挑战，该挂面厂商迫切需要提高财务流程自动化水平，减少人工操作，实现财务全流程数字化闭环管理。而合思的费控系统信息，正是其寻找的解决方案。
解决方案：合思费控系统信息的全方位赋能
针对该挂面厂商的财务痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。
员工消费：便捷申请，同屏比价
在员工消费环节，合思费控系统信息提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅消费。同时，合思商城支持同屏比价，员工可以在多个供应商之间选择最优惠的价格，进一步降低差旅成本。
财务核算记账：自动化处理，去人工化
在财务核算记账环节，合思费控系统信息实现了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。线下开票则通过线下结算、手工记账的方式处理。这一系列的自动化处理流程，大大提高了财务入账效率，减少了人工操作的错误率。
档案管理：智能制档，线上线下一体化
在档案管理环节，合思费控系统信息提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过线上线下一体化管理，企业可以轻松实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成果展示：降本增效，合规性增强
实施合思费控系统信息解决方案后，该挂面厂商取得了显著的财务数字化转型成果。
年度节约200万+差旅费用
通过合思费控系统信息的便捷申请和同屏比价功能，企业年度节约了200万以上的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
业财有机连接，数据采集与校验
合思费控系统信息打通了企业内部的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，实现了业财的有机连接。这使得企业在财务管理上更加透明、高效。
线上线下一体化管理，降低成本
合思费控系统信息实现了标准化线上借阅流程和规范档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台轻松借阅和归还档案，提高了档案管理的效率。
智能关联，提升管理效率
合思费控系统信息实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业可以以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
总结与展望：合思费控系统信息的未来之路
该挂面厂商在财务数字化转型过程中的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高等问题，都可以通过合思费控系统信息得到有效解决。
成功经验：打破信息孤岛，实现财务全流程数字化
该挂面厂商通过实施合思费控系统信息解决方案，打破了信息孤岛，实现了财务全流程数字化。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，增强了合规性。
未来发展方向：深耕财务数智化，推出更多创新产品
合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务。通过不断优化费控系统信息平台，满足市场的多样化需求。同时，合思还将与更多企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
行动号召：立即联系合思，开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思费控系统信息以其卓越的性能和全方位的服务，为企业提供了强有力的支持。
如果您也希望实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，那么请立即联系合思。了解更多关于费控系统信息的解决方案，开启企业数字化转型之旅。
联系方式
- 城市：北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连
- 电话：400-105-6505
- 网站：www.hosecloud.com
- 微信公众号二维码：
- 小助手二维码：
