开篇：洞察出行趋势，开启差旅管控新思路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的增长挑战，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是超过20%。如何有效管理差旅成本，提升运营效率，成为企业关注的焦点。出行趋势分析显示，传统的差旅管控方式已难以满足现代企业的精细化需求，而财务数智化产品的出现，为企业提供了新的解决方案。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已发展成为行业内的佼佼者。本文将结合合思的财务数智化产品，深入探讨如何通过精细化管理和科技创新，帮助企业挖出更多净利润。
行业洞察：差旅成本高企，企业降本增效需求迫切
差旅成本：企业运营中的“隐形杀手”
差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比之高令人咋舌。出行趋势分析表明，随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅费用呈现出逐年上升的趋势。然而，在差旅成本高企的背后，隐藏着诸多隐性成本，如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，这些往往被企业所忽视。
在当前经济环境下，企业盈利能力持续下降，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这一数据无疑给企业敲响了警钟，降本增效已成为企业生存和发展的关键。出行趋势分析显示，企业迫切需要一种更加高效、智能的差旅管控方式，以应对日益增长的差旅成本。
传统管控：硬控方式难以为继
面对差旅成本高企的困境，许多企业选择了硬控方式，如严格限制差旅标准、加强审批流程等。然而，这些方式虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。出行趋势分析指出，员工是企业的核心资产，提升员工体验是企业持续发展的关键。因此，企业需要寻找一种既能有效管控差旅成本，又能提升员工体验的差旅管控方式。
解决方案：合思财务数智化平台，开启差旅管控新纪元
全方位服务：聚合商旅与费控报销
合思财务数智化平台，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。出行趋势分析显示，企业对于差旅管控的需求已不再局限于简单的费用报销，而是更加注重差旅全过程的管控和优化。
合思平台通过聚合商旅资源，为企业提供了丰富的出行选择。同时，费控报销功能实现了差旅费用的精细化管控，从预算制定、费用申请到报销审核，全程在线操作，大大提高了差旅管控的效率和准确性。
无需报销：一站式解决方案助力企业降本增效
合思平台推出的“无需报销”解决方案，更是将差旅管控提升到了一个新的高度。该方案通过“消费-入账-归档”的一站式服务，实现了差旅费用的自动化处理。出行趋势分析指出，自动化处理不仅提高了差旅管控的效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思平台在差旅管控领域的实力和优势。
核心功能：智能审批与自动化服务，提升员工体验
智能审批：AI技术助力差旅预算管控
合思平台的AI智能审批功能，是差旅管控领域的一大创新。该功能通过自动计算差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。出行趋势分析显示，员工在差旅过程中往往难以准确估算费用，导致超支现象频发。而合思平台的智能审批功能，则有效解决了这一问题。
员工在提交差旅申请时，系统会自动根据差旅标准、历史数据等因素，计算出合理的预算范围。员工在预算范围内进行消费，系统会自动审批通过。这一功能不仅提高了差旅管控的效率，还增强了员工的预算意识。
行程与住宿推荐：智能算法优化出行选择
合思平台还根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。出行趋势分析指出，员工在差旅过程中往往面临诸多选择，如何快速找到性价比最高的出行方式和住宿地点，成为了一大难题。
合思平台的智能推荐功能，通过大数据分析和机器学习算法，为员工提供了个性化的出行建议。员工只需输入出发地、目的地和出行时间等信息，系统即可自动推荐最优的出行方案和住宿地点。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅的舒适度和性价比。
自动化预订服务：一键完成差旅安排
合思平台的自动化预订服务，更是将差旅管控的便捷性提升到了一个新的高度。该服务通过自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误，提高了效率。出行趋势分析显示，人工预定往往容易出现错误和遗漏，导致差旅安排出现混乱。
而合思平台的自动化预订服务，则通过系统集成和自动化处理，实现了差旅安排的快速、准确和便捷。员工只需在系统中输入相关信息，系统即可自动完成预订和支付流程。这一功能不仅提高了差旅管控的效率，还提升了员工的差旅体验。
差旅节省奖励计划：激励员工主动省钱
为了进一步激励员工主动省钱，合思平台还推出了“合力省”项目。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。出行趋势分析指出，员工是差旅成本控制的直接参与者，他们的行为和选择对于差旅成本的控制至关重要。
通过“合力省”项目，合思平台将员工的个人利益与企业的整体利益紧密结合在一起。员工在享受差旅便利的同时，还能获得额外的奖励，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来。这一举措不仅有效降低了差旅成本，还增强了员工的归属感和忠诚度。
应用场景：合思平台展现显著效果
连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业，通过合思商城制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅费用的精细化管控。出行趋势分析显示，连锁零售企业由于门店众多、分布广泛，差旅管控难度较大。
而合思平台通过聚合商旅资源和费控报销功能，为该企业提供了全方位的差旅管控服务。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
合力省项目：超标订单占比显著下降
首批开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%。这一数据充分证明了合力省项目在差旅成本控制方面的有效性。出行趋势分析指出，超标订单是差旅成本控制中的一大难题，往往导致差旅费用超出预算。
而合力省项目通过激励员工主动省钱，有效降低了超标订单的发生率。累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
国际差旅管控：全球资源覆盖，性价比之选
对于需要经常进行国际差旅的企业来说，合思平台同样提供了优质的解决方案。出行趋势分析显示，国际差旅由于涉及不同国家和地区，资源获取和成本控制难度较大。
而合思平台通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一功能不仅提高了国际差旅的便捷性和舒适度，还有效降低了差旅成本。
电子会计档案管理：助力企业全面数智化
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。这一数据充分证明了合思平台在电子会计档案管理方面的实力和优势。出行趋势分析指出，电子会计档案管理是企业全面数智化的重要一环。
合思平台通过提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现了会计档案的数字化、智能化管理。这不仅提高了会计档案的管理效率，还降低了企业的运营成本。同时，电子会计档案管理还为企业提供了更加便捷、高效的审计和查询服务。
结尾：合思财务数智化，助力企业挖出更多净利润
合思财务数智化平台，以其全方位的服务、智能化的功能和显著的应用效果，赢得了众多企业的信赖和好评。出行趋势分析显示，随着企业对差旅管控需求的不断提高，财务数智化产品将成为企业降本增效的重要工具。
合思平台不仅帮助企业节省了差旅成本，还提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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