合思财务数字化解决方案:以动力源为例,重塑商旅费用审核新标杆

合思财务数字化解决方案:以动力源为例,重塑商旅费用审核新标杆

开篇:合思领航财务数字化新航程

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力与卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更构建了覆盖全国22个城市的服务网络,通过500+合作伙伴将影响力扩展至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

在财务数字化的广阔天地中,商旅费用审核作为企业管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思凭借其在财务收支管理平台的深厚积累,以敏捷的解决方案,助力企业轻松应对商旅费用审核的复杂挑战,挖掘更多净利润。本文,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的实践案例,一窥合思解决方案在商旅费用审核领域的卓越成效。

动力源:电源行业的数字化转型先锋

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力与前瞻性的市场布局,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的市场竞争力与行业影响力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作导致体验割裂,手工录入合规性难以保障;系统间数据分散,信息滞后,难以形成有效的决策支持;业务覆盖面广,报销模式复杂,使得商旅费用审核成为一项耗时耗力的工作;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。面对这些挑战,动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率与财务管控能力的解决方案。

合思赋能:定制化方案破解商旅费用审核难题

合思深入洞察动力源的业务需求与痛点,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合解决方案。这一方案不仅实现了动力源HR系统与BPM系统数据的无缝对接,更通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了商旅费用审核的自动化与智能化。

系统集成:数据互通,效率倍增

合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统同步,确保了人员信息的准确无误与实时更新。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单信息与报销流程的自动关联,大大减少了人工操作与数据录入的工作量。这一系统集成,不仅提升了商旅费用审核的效率,更确保了数据的准确性与一致性。

关键功能:全面覆盖,精准管控

合思解决方案中的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等关键功能,为动力源提供了全方位的商旅费用审核支持。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的满意度与幸福感;商旅出行功能,通过聚合消费、同屏比价,为员工提供了更加便捷、经济的出行选择;销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管控,确保了每一笔费用的合理性与合规性;预算管控功能,则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

成果斐然:动力源商旅费用审核的华丽转身

在合思解决方案的助力下,动力源的商旅费用审核工作实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,通过系统集成与数据互通,动力源成功打破了数据孤岛,实现了多系统间的无缝协作,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

效率与成本的双重优化

动力源的员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅减少,这不仅提升了工作效率,更降低了企业的运营成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升;申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,让员工能够更加专注于核心业务。

管理决策的智能化升级

合思解决方案为动力源提供了实时、准确的财务数据支持,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过报表分析功能,管理者可以深入了解商旅费用的构成与趋势,为企业的战略决策提供有力依据。

员工体验的全面提升

在合思解决方案的助力下,动力源的员工体验得到了全面提升。无需报销、免垫资、免开票的便捷服务,让员工感受到了企业的关怀与尊重;聚合消费、同屏比价的出行选择,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本。

展望未来:合思与更多企业共绘财务数字化蓝图

动力源的成功案例,不仅展示了合思解决方案在商旅费用审核领域的卓越成效,更为其他企业提供了可借鉴的范例。合思的解决方案具有高度的灵活性与可配置性,能够根据不同企业的实际需求进行定制化开发,满足不同行业的财务数字化需求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续深耕财务数字化领域,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。我们相信,通过合思的解决方案,更多企业将能够轻松应对商旅费用审核的复杂挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

面对财务数字化转型的浪潮,您是否已做好准备?合思诚邀您加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。我们的解决方案不仅能够帮助您轻松应对商旅费用审核的复杂挑战,更能够为您的企业带来全方位的财务数字化升级。

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captaincaptain
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