财务数智化：企业转型新引擎
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是荣誉的象征，更是对其创新实力和市场地位的认可。面对财务管理上的多重挑战，动力源携手北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），通过个性化报销方案设计，共同开启了一场财务数智化的革新之旅。
动力源财务困境：挑战与机遇并存
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务覆盖之广、报销模式之复杂，对财务管理提出了极高要求。然而，传统财务管理模式下的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同无形的枷锁，束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
多系统操作之困
员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换，不仅耗时费力，还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作更是繁琐至极，假票、错票、重票情况时有发生，合规风险暗藏。
数据孤岛之痛
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散于多个系统，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。信息滞后，决策依据不足，企业运营效率大打折扣。
业务复杂之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，管理难度进一步加大。
合思个性化报销方案设计：破局之道
面对动力源的财务管理困境，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中个性化报销方案设计更是核心亮点。
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过个性化报销方案设计，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还实现了数据的互通共享，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑报销体验
个性化报销方案设计的另一大亮点，是实现了“无需报销”的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，不仅提升了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接：构建开放生态
合思的个性化报销方案设计，还体现在其强大的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：从蓝图到现实
合思与动力源的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，历经了多个阶段，每一步都凝聚着双方的智慧和汗水。
项目准备：共克时艰
在疫情影响下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个困难。这种紧密的合作，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：明确方向
通过深入的调研和沟通，合思与动力源明确了项目的目标和实施路径。这一蓝图设计，不仅确保了项目方向的正确性，还为后续的实施工作提供了清晰的指引。
系统实现与上线：精心筹备
在系统实现和上线准备阶段，合思团队完成了系统的配置和测试工作，为上线做好了充分准备。功能测试环节，更是确保了系统的稳定性和功能的完整性。
内部运维：持续支持
项目上线后，合思团队并未止步，而是提供了持续的技术支持和运维服务。这种全方位的服务保障，确保了系统的稳定运行，也为动力源的财务管理提供了强有力的支撑。
成效显著：效率与成本双赢
通过合思的个性化报销方案设计，动力源实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减。这一变化，不仅提升了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
流程简化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程的简化，让员工能够更加专注于业务工作，提升了整体工作效率。
成本节约：财务人员工作重心转移
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们得以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
客户之声：满意与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化报销方案设计给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思实力：专业与领先并重
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务数智化的道路上，合思始终走在前列。其个性化报销方案设计，不仅解决了动力源的财务管理难题，更为广大企业提供了可借鉴的范本。如果您也正面临财务管理的挑战，不妨尝试合思的个性化报销方案设计。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
