时代浪潮下的财务档案管理新挑战
2024年，随着铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然到来。这一变革不仅标志着技术进步，更对企业财务档案管理提出了全新要求。
在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业高效运营的瓶颈。企业亟需优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，以适应新时代的发展需求。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理提供了全新的解决方案。
财务档案管理的“四重奏”困境
在财务档案管理的日常工作中，企业常常面临着“四重奏”般的困境：归档难、查找慢、成本高、不合规。
归档难：细节决定成败
财务归档工作看似简单，实则暗藏玄机。单据、发票、回单和凭证的一致性确认，是归档过程中的首要难题。稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢：时间就是金钱
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让企业在紧急情况下往往束手无策。
成本高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用宝贵的空间资源，还需要投入大量的人力进行整理、分类和保管。长此以往，成本居高不下，成为企业的一大负担。
不合规：风险如影随形
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存、数据安全可用等方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。不合规的风险如影随形，让企业在面对审计时提心吊胆。
合思档案：破局而出，引领变革
面对财务档案管理的重重困境，合思档案以破局者的姿态，为企业带来了全新的解决方案。
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破系统壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的平台。一键联查功能，让工作效率得到显著提升。无论是单据、发票还是凭证，都能在瞬间找到对应信息，大大节省了查找时间。
自动组装，审计便捷：内外审计，标准统一
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，是合思档案的一大亮点。通过自动组装功能，档案数据得以高效整合，为审计工作提供了有力支持。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可获取所需信息。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置。这一创新功能，不仅提高了实物档案的管理效率，还为企业节省了大量空间资源。
核心功能亮点：智能采集，预归档服务，基础管理，档案服务
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域熠熠生辉。
智能采集：内外兼修，数据无忧
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统生成的各类单据，都能被合思档案轻松捕获，实现数据的无缝对接。
预归档服务：规则引擎，确保准确
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，让合思档案的预归档服务更加完善。通过预设的规则引擎，系统能够自动对采集到的数据进行校验和整理，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了归档效率。
基础管理：存储检索，借阅销毁，一应俱全
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，满足企业日常档案管理需求。无论是长期保存的财务档案，还是临时借阅的凭证单据，都能在合思档案中找到合适的管理方式。这一功能，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
档案服务：辅助审计，项目管理，统计分析，价值倍增
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅提升了档案数据的利用价值，还为企业决策提供了有力支持。通过深入挖掘档案数据背后的信息，企业能够更好地把握市场动态，优化运营策略。
用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
使用合思档案后，企业能够获得的收益是显而易见的。
降本增效：减少耗时，降低成本
合思档案通过自动化、智能化的管理方式，大大减少了人工耗时和管理耗时。以好想你健康食品股份有限公司为例，预计使用合思档案后，每年可减少综合成本20万元。这一数字，无疑是对合思档案降本增效能力的有力证明。
合规经营：长期保存，数据安全
在合规经营方面，合思档案同样表现出色。它确保电子原文件长期保存、数据安全可用，满足现代企业的管理要求。无论是面对内部审计还是外部监管，企业都能从容应对，无需担心合规风险。
低碳运营：减少纸质，绿色转型
在当前倡导绿色发展的时代背景下，合思档案的低碳运营理念显得尤为珍贵。它通过减少纸质档案的使用，降低了资源消耗，助力企业实现绿色化转型。这一举措，不仅符合国家政策导向，也为企业赢得了良好的社会声誉。
典型场景：跨行业应用，效果显著
合思档案在不同行业、不同场景下的应用效果同样令人瞩目。
好想你健康食品股份有限公司：效率飙升，成本骤降
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，实现了人工耗时减少90%、总部接收管理耗时减少80%、借阅管理耗时减少67%的显著成效。这一变化，让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
COMMUNE幻师：纸张锐减，空间释放
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一数据，充分展示了合思档案在成本控制和效率提升方面的巨大潜力。
云海肴：成本降低，业财融合
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果，不仅让企业的财务管理更加规范、高效，还促进了业务与财务的深度融合。
金牌橱柜：匹配查询，双效齐升
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估节省总体成本30万+/年，让企业的档案管理更加轻松、高效。
客户成功案例：广泛适用，市场认可
合思档案的广泛适用性和市场认可度，在众多客户成功案例中得到了充分体现。
帆书：数字化存储，结账提速
帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联。财务结账效率提高了50%，让企业的财务管理更加高效、精准。
海亮教育：整理匹配，存储成本双降
海亮教育在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少了3人。这一变化，让企业的档案管理成本得到了有效控制。
高新兴科技集团：归档效率飙升，成本节约显著
高新兴科技集团通过引入合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一成果，充分展示了合思档案在提升归档效率和成本控制方面的卓越能力。
中文天地出版传媒：归档报销双提效，成本节约看得见
中文天地出版传媒在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印、耗材等成本20万/年，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的理想选择。
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