解锁企业差旅预算控制新技巧,合思助力企业降本增效

解锁企业差旅预算控制新技巧,合思助力企业降本增效

破局差旅成本黑洞:精细化管控新思路

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的净利润挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的利润空间。传统“硬控”手段虽能在一定程度上遏制成本,却往往以牺牲员工体验为代价,导致员工满意度下降,甚至引发违规行为。如何在控制成本与提升员工体验之间找到平衡点,成为企业亟待解决的难题。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,深入剖析企业差旅管控现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示,先进企业正通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的双重目标。合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这一趋势下的创新实践,为企业差旅预算控制提供了新思路。

行业痛点深度剖析:差旅成本与员工体验的双重挑战

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是突破20%。在当前经济环境下,尽管机票折扣略有回落,但酒店价格的上涨仍让企业成本压力难以有效释放。员工人均出差频次的增加,不仅让差旅体验大打折扣,更激化了员工与雇主之间的矛盾,违规情况频发。

传统“硬控”方式,虽能短期内遏制成本,却忽视了员工体验的重要性,长期来看,不利于企业的健康发展。因此,企业亟需从“硬控”向“智控”转型,通过数智化手段,实现差旅费用的精细化管理,既控制成本,又提升员工体验。

数智化解决方案:一站式服务重塑差旅管控

合思,作为财务数智化服务的领军者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其无需报销模式,通过敏捷的财务收支管理平台,彻底颠覆了传统报销流程,让差旅费用管理变得简单高效。

这一数智化解决方案,不仅降低了企业的管理成本,更通过精细化管控,实现了从“硬控”到“智控”的跨越。它科学地降低差旅成本,提升运营效率,让企业在控制成本的同时,也能关注到员工的实际需求,实现成本与体验的双赢。

核心功能亮点纷呈:智能工具助力差旅预算精准控制

智能差标:精准控制,成本无忧

合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。无论是商务出行还是会议安排,都能根据实际情况,灵活调整差标,既满足员工需求,又有效控制成本。

优惠券与合力省:双赢机制,激发省钱动力

通过节省差旅费获得红包奖励,合思的优惠券与合力省功能,巧妙地将员工利益与企业成本节约相结合。员工在享受差旅便利的同时,也能获得实实在在的奖励,形成双赢的局面。

AI行程助手:智能推荐,出行无忧

AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅节省了员工规划行程的时间,更通过精准推荐,帮助企业降低差旅成本。

BI差旅风控系统:全面监控,预警及时

BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能及时发现异常情况,并发出预警,帮助企业及时调整差旅策略,避免不必要的损失。

应用场景广泛覆盖:从连锁零售到国际差旅的全面解决方案

连锁零售:区县维度管控,成本显著下降

某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,不仅让差旅成本得到有效控制,更提升了员工的差旅体验,增强了企业的凝聚力。

制造业:全员普查,完善差旅制度

某制造业企业,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。这一过程中,企业发现了大量违规情况,并及时完善了差旅制度。这不仅规范了员工的差旅行为,更提升了企业的管理效率。

国际差旅:全球资源整合,高性价比出行

合思商城整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。对于需要频繁出差海外的员工来说,这无疑是一个巨大的福音。他们可以通过合思商城,快速获取高性价比的出行选择,享受更加便捷、高效的差旅服务。

电子会计档案:降本增效,合规无忧

应用电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这不仅提升了企业的财务管理效率,更确保了会计凭证的全链路管理,实现了合规经营。

合思引领差旅预算控制新风尚,免费试用开启降本增效之旅

合思解决方案,以其独特的数智化手段和全方位的服务,为企业差旅预算控制提供了全新的解决方案。它帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率;通过电子会计档案管理系统,实现会计凭证的全链路管理,确保合规性;同时,推动企业无纸化进程,减少物理存储空间,降低环境影响。

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚邀您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。共同迎接一个更加可期待的商业未来,让差旅预算控制不再是难题,而是企业发展的助力器。立即行动,开启您的降本增效之旅吧!

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captaincaptain
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