差旅业务流程再造:零食巨头携手合思开启财务数智化新纪元

差旅业务流程再造:零食巨头携手合思开启财务数智化新纪元

零食帝国财务困局:差旅业务流程再造迫在眉睫

在休闲零食的江湖中,有这样一位屹立三十余载的”武林盟主”——它以国民经典零食为利器,编织出覆盖全国的销售网络,年单据量高达2.6亿份。然而,在这辉煌成就的背后,供应链的复杂性与财务管理的滞后性正悄然侵蚀着企业的利润空间。差旅平台对账方案僵化,事前事中管控脱节;纸电混合的会计档案如潮水般涌来,手工整理的繁琐与易错性让财务人员苦不堪言。在这场无声的战役中,差旅业务流程再造成为了企业突破瓶颈的关键。

面对重重挑战,这家零食巨头将目光投向了合思——一家专注于财务数智化解决方案的先锋企业。合思提出的无需报销的”消费-入账-归档”解决方案,如同一把锋利的手术刀,精准地切除了企业财务管理的顽疾,为差旅业务流程再造铺平了道路。

业务迷雾重重:差旅业务流程再造前的挑战

供应链迷宫:差旅业务流程再造的首要障碍

零食帝国的供应链如同一张错综复杂的网,覆盖全国的销售版图与多样化的销售渠道并行不悖,却也让管理流程变得支离破碎。多个系统间的数据孤岛,让财务信息的流通变得迟缓而低效。差旅费用的核算,更是需要在这迷宫般的系统中反复穿梭,人工记账的繁琐与低效,让财务价值难以释放。

差旅管控之殇:差旅业务流程再造的紧迫需求

差旅平台对账方案的僵化,如同一条无形的锁链,束缚着企业的财务灵活性。核算的精细化管理要求,在Excel的二次整理中变得愈发沉重。人工记账的繁琐,不仅让财务人员疲惫不堪,更让差旅费用的管控变得力不从心。差旅业务流程再造,成为了企业摆脱这一困境的必由之路。

会计档案之困:差旅业务流程再造的数字化呼唤

纸电混合的会计档案,如同潮水般涌来,手工整理的繁琐与易错性,让财务信息的准确性与时效性大打折扣。高额的人力物力浪费,让企业在当前经济环境下倍感压力。差旅业务流程再造,呼唤着数字化解决方案的到来,以智能化的手段,重塑会计档案的管理流程。

合思破局之道:差旅业务流程再造的解决方案

便捷申请:差旅业务流程再造的第一步

合思费控,以无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式,为差旅业务流程再造迈出了坚实的第一步。员工只需轻轻一点,即可完成差旅费用的申请与审批,财务人员也无需再为繁琐的发票核验与审批流程而烦恼。这一变革,不仅提升了员工的满意度,更让财务价值得以真正释放。

同屏比价:差旅业务流程再造的智慧之选

合思商城,以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能,为差旅业务流程再造注入了智慧的力量。员工在预订差旅服务时,即可实时比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案。财务人员也无需再为对账与记账的繁琐工作而耗时耗力,一切尽在掌握之中。

多源采集:差旅业务流程再造的数字化基石

合思档案,以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集功能,为差旅业务流程再造奠定了数字化的基石。无论是纸质档案还是电子档案,都能被智能识别与分类,实现全流程的自动化管理。档案的借阅与归还,也只需在线上轻轻一点,即可完成。这一变革,不仅提升了档案管理的效率与准确性,更让财务信息的流通变得畅通无阻。

携手共进:差旅业务流程再造的实施之路

系统对接:差旅业务流程再造的技术桥梁

零食帝国与合思的合作,从系统对接的那一刻起便注定了不凡。12个系统的打通,如同搭建起一座技术桥梁,让数据得以在各个系统间自由流通。自动校验档案完整性的功能,更是确保了财务信息的准确无误。这一步,为差旅业务流程再造奠定了坚实的技术基础。

数据迁移:差旅业务流程再造的清晰呈现

数据迁移的过程,如同将一幅模糊的画卷逐渐清晰化。凭证上下游单据的树状结构呈现,让财务信息的脉络变得一目了然。这一变革,不仅提升了财务信息的可读性与可理解性,更让财务决策变得更加科学与精准。差旅业务流程再造,在这一步中得到了进一步的深化与拓展。

员工培训:差旅业务流程再造的人文关怀

员工培训,是差旅业务流程再造中不可或缺的一环。线上线下相结合的培训方式,让员工能够迅速掌握新系统的使用方法。财务人员的角色转变,也在这场培训中得到了充分的体现。他们不再仅仅是数据的记录者,更是企业财务价值的创造者。这一步,为差旅业务流程再造注入了人文关怀的力量。

硕果累累:差旅业务流程再造的显著成效

年度节约200万+:差旅业务流程再造的经济效益

实施合思解决方案后,零食帝国在差旅费用上实现了年度节约200万+的显著成效。财务入账效率的提升60%,更是让企业的财务管理变得更加高效与精准。这一变革,不仅为企业节省了大量的成本开支,更让财务价值得以真正体现。

业财有机连接:差旅业务流程再造的合规化之路

电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让零食帝国的财务管理迈上了一个新的台阶。业财的有机连接,让财务信息能够更加及时、准确地反映企业的经营状况。这一变革,不仅提升了企业的合规化水平,更让企业的财务管理变得更加透明与可信。

数据采集与校验:差旅业务流程再造的智能化升级

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性的功能,让零食帝国的财务管理实现了智能化升级。千亿次计算建立的档案证据链,更是确保了财务信息的真实性与可靠性。这一变革,不仅提升了财务管理的效率与准确性,更让企业的决策变得更加科学与明智。

客户心声:差旅业务流程再造的积极反馈

管理层评价:差旅业务流程再造的全面认可

零食帝国的管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,应用合思解决方案后,企业不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,更让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率的提高60%,更是让企业的财务管理变得更加高效与精准。

员工反馈:差旅业务流程再造的切身感受

员工们对合思解决方案的反馈同样热烈。他们表示,报销周期的缩短至3周、报销效率的提高300%,让他们的差旅体验变得更加顺畅与愉悦。财务人员也无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本的节约50%,更是让他们感受到了实实在在的改变。

拥抱变革:差旅业务流程再造的未来展望

合思无需报销的”消费-入账-归档”解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业挖出了更多的净利润。在差旅业务流程再造的道路上,合思不仅是技术的提供者,更是企业财务管理的合作伙伴。

选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入这场财务数智化的变革之中,共同开启财务管理的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让有限更有效,让未来更可期。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 5:46 上午
下一篇 18 6 月, 2025 5:46 上午

相关推荐

  • 报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。多系统林立造成了数据的孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控难以落地,这些痛点如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,带来了新的曙光。

    5 7 月, 2025
  • 智能差旅管理方案助力企业财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智能差旅管理方案为其带来了显著成效。应用该方案后,动力源员工报销周期从原本…

    18 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业急需财务数智化解决方案,以实现精细化运营,深度挖掘净利润。差旅管理成本效益分析在这一转型过程中也显得尤为重要,合理的差旅管理能有效降低成本、提升效益,为企业的财务健康发展助力。

    2天前
  • 世界500强旗下教育服务品牌的会计记录管理变革之路

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的会计记录管理面临着前所未有的挑战与机遇。世界500强旗下的一家教育服务品牌,通过引入合思的解决方案,在会计记录管理领域取得了令人瞩目的核心成效。 …

    14 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子文档归档系统新潮流

    在企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为一款卓越的电子文档归档系统,以其前沿的功能和优质的服务,为企业化解档案管理难题,实现降本增效与合规运营保驾护航。

    1 7 月, 2025
  • 智能化出差管理软件助力企业智控差旅成本

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段,利润出现明显下滑,绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为仅次于人…

    22 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业合规性管理

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业若想提升盈利能力和竞争力,财务数智化转型已成为必然选择,而企业合规性管理更是其中的关键一环。

    1天前
  • 合思财务收支管理平台:提升财务费用效率的智能之选

    在国家积极推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业在财务管理领域正遭遇着重重难题。如何在这场数字化浪潮中脱颖而出,有效提升财务费用效率,成为众多企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,为企业破解财务管理困局带来了新的希望。

    10 7 月, 2025
  • 差旅流程数字化:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了…

    16 4 月, 2025
  • 合思引领费用报销智能化新风尚,驱动企业财务数智化转型

    数字浪潮下的财务革新启航 在当今这个日新月异的数字时代,数字化转型已成为推动经济社会高质量发展的核心引擎。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,大力发展数字经…

    19 6 月, 2025