零食帝国财务困局:差旅业务流程再造迫在眉睫
在休闲零食的江湖中,有这样一位屹立三十余载的”武林盟主”——它以国民经典零食为利器,编织出覆盖全国的销售网络,年单据量高达2.6亿份。然而,在这辉煌成就的背后,供应链的复杂性与财务管理的滞后性正悄然侵蚀着企业的利润空间。差旅平台对账方案僵化,事前事中管控脱节;纸电混合的会计档案如潮水般涌来,手工整理的繁琐与易错性让财务人员苦不堪言。在这场无声的战役中,差旅业务流程再造成为了企业突破瓶颈的关键。
面对重重挑战,这家零食巨头将目光投向了合思——一家专注于财务数智化解决方案的先锋企业。合思提出的无需报销的”消费-入账-归档”解决方案,如同一把锋利的手术刀,精准地切除了企业财务管理的顽疾,为差旅业务流程再造铺平了道路。
业务迷雾重重:差旅业务流程再造前的挑战
供应链迷宫:差旅业务流程再造的首要障碍
零食帝国的供应链如同一张错综复杂的网,覆盖全国的销售版图与多样化的销售渠道并行不悖,却也让管理流程变得支离破碎。多个系统间的数据孤岛,让财务信息的流通变得迟缓而低效。差旅费用的核算,更是需要在这迷宫般的系统中反复穿梭,人工记账的繁琐与低效,让财务价值难以释放。
差旅管控之殇:差旅业务流程再造的紧迫需求
差旅平台对账方案的僵化,如同一条无形的锁链,束缚着企业的财务灵活性。核算的精细化管理要求,在Excel的二次整理中变得愈发沉重。人工记账的繁琐,不仅让财务人员疲惫不堪,更让差旅费用的管控变得力不从心。差旅业务流程再造,成为了企业摆脱这一困境的必由之路。
会计档案之困:差旅业务流程再造的数字化呼唤
纸电混合的会计档案,如同潮水般涌来,手工整理的繁琐与易错性,让财务信息的准确性与时效性大打折扣。高额的人力物力浪费,让企业在当前经济环境下倍感压力。差旅业务流程再造,呼唤着数字化解决方案的到来,以智能化的手段,重塑会计档案的管理流程。
合思破局之道:差旅业务流程再造的解决方案
便捷申请:差旅业务流程再造的第一步
合思费控,以无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式,为差旅业务流程再造迈出了坚实的第一步。员工只需轻轻一点,即可完成差旅费用的申请与审批,财务人员也无需再为繁琐的发票核验与审批流程而烦恼。这一变革,不仅提升了员工的满意度,更让财务价值得以真正释放。
同屏比价:差旅业务流程再造的智慧之选
合思商城,以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能,为差旅业务流程再造注入了智慧的力量。员工在预订差旅服务时,即可实时比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案。财务人员也无需再为对账与记账的繁琐工作而耗时耗力,一切尽在掌握之中。
多源采集:差旅业务流程再造的数字化基石
合思档案,以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集功能,为差旅业务流程再造奠定了数字化的基石。无论是纸质档案还是电子档案,都能被智能识别与分类,实现全流程的自动化管理。档案的借阅与归还,也只需在线上轻轻一点,即可完成。这一变革,不仅提升了档案管理的效率与准确性,更让财务信息的流通变得畅通无阻。
携手共进:差旅业务流程再造的实施之路
系统对接:差旅业务流程再造的技术桥梁
零食帝国与合思的合作,从系统对接的那一刻起便注定了不凡。12个系统的打通,如同搭建起一座技术桥梁,让数据得以在各个系统间自由流通。自动校验档案完整性的功能,更是确保了财务信息的准确无误。这一步,为差旅业务流程再造奠定了坚实的技术基础。
数据迁移:差旅业务流程再造的清晰呈现
数据迁移的过程,如同将一幅模糊的画卷逐渐清晰化。凭证上下游单据的树状结构呈现,让财务信息的脉络变得一目了然。这一变革,不仅提升了财务信息的可读性与可理解性,更让财务决策变得更加科学与精准。差旅业务流程再造,在这一步中得到了进一步的深化与拓展。
员工培训:差旅业务流程再造的人文关怀
员工培训,是差旅业务流程再造中不可或缺的一环。线上线下相结合的培训方式,让员工能够迅速掌握新系统的使用方法。财务人员的角色转变,也在这场培训中得到了充分的体现。他们不再仅仅是数据的记录者,更是企业财务价值的创造者。这一步,为差旅业务流程再造注入了人文关怀的力量。
硕果累累:差旅业务流程再造的显著成效
年度节约200万+:差旅业务流程再造的经济效益
实施合思解决方案后,零食帝国在差旅费用上实现了年度节约200万+的显著成效。财务入账效率的提升60%,更是让企业的财务管理变得更加高效与精准。这一变革,不仅为企业节省了大量的成本开支,更让财务价值得以真正体现。
业财有机连接:差旅业务流程再造的合规化之路
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让零食帝国的财务管理迈上了一个新的台阶。业财的有机连接,让财务信息能够更加及时、准确地反映企业的经营状况。这一变革,不仅提升了企业的合规化水平,更让企业的财务管理变得更加透明与可信。
数据采集与校验:差旅业务流程再造的智能化升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性的功能,让零食帝国的财务管理实现了智能化升级。千亿次计算建立的档案证据链,更是确保了财务信息的真实性与可靠性。这一变革,不仅提升了财务管理的效率与准确性,更让企业的决策变得更加科学与明智。
客户心声:差旅业务流程再造的积极反馈
管理层评价:差旅业务流程再造的全面认可
零食帝国的管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,应用合思解决方案后,企业不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,更让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率的提高60%,更是让企业的财务管理变得更加高效与精准。
员工反馈:差旅业务流程再造的切身感受
员工们对合思解决方案的反馈同样热烈。他们表示,报销周期的缩短至3周、报销效率的提高300%,让他们的差旅体验变得更加顺畅与愉悦。财务人员也无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本的节约50%,更是让他们感受到了实实在在的改变。
拥抱变革:差旅业务流程再造的未来展望
合思无需报销的”消费-入账-归档”解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业挖出了更多的净利润。在差旅业务流程再造的道路上,合思不仅是技术的提供者,更是企业财务管理的合作伙伴。
选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入这场财务数智化的变革之中,共同开启财务管理的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让有限更有效,让未来更可期。