在当今快速变化的商业环境中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而费用控制管理作为企业财务管理的重要组成部分，更是数字化转型的关键环节之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过费用控制管理解决方案，助力企业实现降本增效，挖掘净利润潜力。
鸣鸣很忙：零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的迅速扩张，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，特别是在费用控制管理方面，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
费用控制管理革新：合思无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在费用控制管理上的痛点，合思推出了无需报销解决方案，以移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等创新功能，彻底颠覆了传统的报销模式。这一解决方案不仅极大地提升了员工的报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展，还通过发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，实现了费用控制管理的智能化与精细化。
移动端申请：便捷高效，随时随地
在合思无需报销解决方案中，移动端申请功能让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只需通过手机APP即可完成费用申请、审批、报销等全流程操作，大大节省了时间与精力。同时，系统还支持多种费用类型的申请，包括差旅费、招待费、办公用品费等，满足了企业多样化的费用控制管理需求。
费标差标自动校验：精准控制，避免超支
费标差标自动校验功能是合思无需报销解决方案的一大亮点。系统内置了丰富的费用标准库，能够根据员工的职级、部门、出差地点等因素，自动校验费用申请是否符合标准。一旦发现超支情况，系统将立即发出预警，提醒员工进行调整，从而有效避免了不必要的费用支出。
因公消费免垫资：减轻负担，提升满意度
因公消费免垫资功能让员工无需再为因公消费而先行垫付资金，大大减轻了员工的经济负担。员工只需在消费时选择合思合作的商家或平台，即可实现消费与报销的无缝对接。系统会自动记录消费信息，并在报销时自动关联发票与订单，确保费用控制管理的准确性与透明度。
发票管理智能化：免贴票、免打印，提升效率
在发票管理方面，合思无需报销解决方案同样表现出色。系统支持发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，系统即可通过扫描仪自动识别发票信息，实现发票与单据的自动关联。同时，系统还支持发票自动验真查重功能，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。此外，报销单免打印功能也大大提升了报销效率，减少了纸张浪费与环境污染。
付款与记账自动化：直连财资，敏捷付款
合思无需报销解决方案还实现了付款与记账的自动化。系统能够自动匹配发票与订单，实现单单关联、穿透联查。同时，系统直连财资系统，支持敏捷付款功能，付款进度可视化、可追溯。此外，凭证100%自动化生成功能也大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
费用控制管理成效显著：采购成本降低，周转率提升
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团在费用控制管理方面取得了显著成效。采购成本同比降低30%，门店周转率达到业内领先的7-8天，仓库周转5-7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这些数据的背后，是合思费用控制管理解决方案在提升数据处理速度、准确性以及优化采购流程等方面的卓越表现。
采购成本降低：精细化管理，减少浪费
合思无需报销解决方案通过全流程精细化管理，实现了采购成本的显著降低。系统支持采购流程在系统内完成，确保了采购活动的合规性、透明性与留痕性。同时，系统还能够根据历史采购数据与市场行情，智能推荐最优采购方案，帮助企业减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
周转率提升：高效运营，快速响应
在周转率方面，合思无需报销解决方案同样发挥了重要作用。通过优化库存管理与物流配送流程，系统实现了门店与仓库之间的高效协同。门店能够根据实际销售情况及时补货，仓库则能够根据门店需求快速发货，从而确保了商品的新鲜度与供应的及时性。这种高效运营模式不仅提升了客户满意度，还为企业带来了更多的销售机会与利润空间。
财务自动化：数据洞察，助力决策
合思无需报销解决方案还实现了财务自动化，为企业的决策提供了有力支持。系统能够自动生成各类财务报表与数据分析报告，帮助企业快速洞察业务数据背后的规律与趋势。这些数据不仅为企业制定战略规划提供了依据，还为企业优化费用控制管理、提升盈利能力指明了方向。
费用控制管理引领未来：连锁零售业的可持续发展之路
鸣鸣很忙集团的成功案例表明，费用控制管理是连锁零售业实现精细化运营、提升净利润的有效途径。在当前经济环境下，连锁零售企业需要持续拥抱数字化变革，通过费用控制管理挖出更多的净利润，实现可持续发展。未来，随着技术的不断进步与市场的不断变化，费用控制管理将成为连锁零售业未来发展的必然趋势。
持续创新，引领行业变革
作为财务数智化服务的领导者，合思将继续致力于通过高效组织与财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们将不断探索新的技术应用与业务模式，为企业提供更加个性化、智能化的费用控制管理解决方案。同时，我们还将加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动连锁零售业的数字化转型与可持续发展。
携手合作，共创共赢未来
我们期待与更多企业携手合作，共同探索费用控制管理的无限可能。通过引入合思的费用控制管理解决方案，企业不仅能够实现降本增效、挖掘净利润潜力的目标，还能够提升财务管理水平、增强市场竞争力。我们相信，在双方的共同努力下，一定能够创造出更加辉煌的业绩与更加美好的未来。
立即行动，开启费用控制管理新篇章
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过费用控制管理实现降本增效、挖掘净利润潜力的目标，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚挚邀请您免费试用我们的费用控制管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多详情并预约试用。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加合思小助手，获取更多行业资讯与解决方案信息。让我们一起携手合作，共同开启费用控制管理的新篇章！
