启航：动力源财务数字化新篇章
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以创新为帆，驶向电力电子技术的浩瀚海洋。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，更以卓越的技术实力，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际巨头的信赖，其产品更是闪耀在国家体育场、港珠澳大桥等国家重点项目之中。然而，随着企业版图的不断扩张，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战，尤其是在报销合规审计方面，传统模式已难以满足高效、精准的管理需求。
正是在这样的背景下，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案，动力源不仅实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的数字化覆盖，更在报销合规审计领域取得了突破性进展。
业务版图与现状：动力源的挑战与机遇
动力源，作为北京市专精特新“小巨人”企业，其组织架构庞大而复杂，拥有员工2400余人，子公司8家，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分属五大业务线与两大营销中心。这样的规模与布局，虽为动力源带来了广阔的市场空间，却也在财务管理上埋下了隐患。
营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门在日常运营中，频繁涉及报销合规审计工作。然而，传统模式下，员工需在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等环节更是耗时耗力。报销合规审计的难题，如同一块巨石，压在了动力源财务管理的肩上。
痛点剖析：报销合规审计的困境与挣扎
动力源在报销合规审计方面遇到的挑战，可谓五花八门，却又触目惊心。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换，不仅效率低下，更易出错。财务人员则需花费大量时间手工录入报销数据，发票验真、查重等环节更是让人头疼不已。假票、错票、重票情况时有发生，报销合规审计的难度可想而知。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整与决策变得异常困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑给报销合规审计工作带来了更大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司规模的扩大，组织架构的复杂程度也在不断增加。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请、订票申请等环节存在大量重复操作，信息一致性难以保证。报销合规审计工作在这样的环境下，更是难上加难。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源在报销合规审计方面的重重困境，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套破局之道。
多系统集成，打破数据壁垒。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与自身费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这样一来，报销合规审计所需的数据便能够轻松获取，大大提高了工作效率。
无需报销，重塑商旅出行流程。合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销合规审计流程变得简单而高效。
Open API连接第三方系统，实现数据流转无障碍。合思的Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。报销合规审计工作也因此变得更加轻松。
实施之路：从合作到共赢的蜕变
动力源与合思的合作，始于2021年。从项目启动到系统集成，再到产品应用，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
项目启动之初，双方便明确了合作目标与方向。通过深入调研与分析，合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。在系统集成阶段，合思凭借其强大的技术实力与丰富的实施经验，成功将动力源的多系统与自身费控系统无缝对接。这一过程中，双方团队紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难题。
随着产品的逐步应用，动力源的员工们真切地感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。报销合规审计工作因此变得更加高效、精准。
硕果累累：报销合规审计的显著成效
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效与效益。
效率提升300%。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，无疑为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
员工体验提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能让报销变得简单而快捷。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的体验更是让员工们感受到了数字化带来的便利与幸福。报销合规审计工作也因此得到了员工们的广泛认可与支持。
财务工作优化。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，审批有依据、费控更合规、结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算控制等更有价值的工作中。报销合规审计工作也因此变得更加高效、精准。
管理决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销合规审计工作也因此成为了企业管理决策的重要支撑。
客户心声：对合思的高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的成效与效益，更为广大企业提供了宝贵的经验与借鉴。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而报销合规审计作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化进程更是刻不容缓。
合思作为专精特新企业，凭借其专业的财务数字化解决方案与卓越的服务能力，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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