破局启航:差旅智能助手引领企业净利润新征程
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润底线。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)携手未来财务人研究院,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,为企业差旅管理提供了宝贵的参考。差旅智能助手,作为合思差旅管控解决方案的核心,正以其独特的优势,助力企业挖出更多净利润。
行业透视:差旅智能助手直击企业痛点
合思背景:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为科技领域的佼佼者,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,成功帮助众多企业实现了财务管理的智能化转型。
行业痛点:差旅成本成净利润“黑洞”
然而,当前企业在差旅管控方面仍面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本居高不下,成为企业净利润的“黑洞”。差旅费用,作为企业重要的可控支出之一,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。
差旅成本现状:灵活可控却管理不易
根据合思平台及调研数据,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,且在不同行业中呈现出高频支出的特点。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是差旅支出的“重灾区”。差旅成本的灵活可控性,本应是企业降本增效的突破口,却因管理不善而未能充分发挥其潜力。
解决方案概览:差旅智能助手开启降本增效新时代
解决方案目标:数智化手段实现精细化管控
合思差旅智能助手,旨在通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管控。从差旅申请、预订、报销到分析,全流程自动化管理,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
一站式服务:全方位财务数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能助手作为其中的核心模块,通过智能化的流程设计,让企业差旅管理更加高效、透明。
无需报销模式:全流程自动化提升效率
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,更是将差旅管理推向了一个新的高度。员工无需垫付费用,企业无需繁琐的报销流程,全流程自动化处理,大大提升了工作效率,降低了管理成本。
成功案例:见证差旅智能助手的实力
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,不仅证明了差旅智能助手的实力,更为更多企业提供了可借鉴的经验。
核心功能揭秘:差旅智能助手助力企业节省成本
智能审批:AI助力预算规划
AI智能审批功能,结合企业制度和当地消费水平,自动计算各项合理差旅预算。员工在申请差旅时,即可获得明确的预算指导,避免超支现象的发生。差旅智能助手,让每一分钱都花在刀刃上。
行程推荐:智能规划性价比之选
AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在确保合规的同时,让员工享受到更高性价比的差旅服务。差旅智能助手,让差旅不再是一种负担,而是一种享受。
自动化预订:提升效率减少错误
自动化预订服务,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,企业也无需担心人工预定错误带来的损失。差旅智能助手,让预订变得简单、快捷、准确。
差旅分析报告:数据驱动决策优化
基于历史预订和退改数据,AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告。企业可根据这些数据,深入了解差旅管理的现状,优化差旅制度和行为。差旅智能助手,让数据成为企业决策的有力支撑。
应用场景展示:差旅智能助手普适实用
连锁零售企业:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,通过合思商城重新制定差旅管控方案。差旅智能助手将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅申请单量的增长与酒店预订消费金额的下降。这一案例,充分展示了差旅智能助手在不同行业、不同场景下的普适性和实用性。
国际差旅:全球资源满足企业需求
对于有国际差旅需求的企业,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价。支持舱位、提前预订等多维度管控,满足企业国际差旅的多样化需求。差旅智能助手,让企业国际差旅更加便捷、高效。
合力省项目:员工理智消费企业节省成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是激发了员工理智消费的热情。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱,差旅智能助手,让企业差旅成本得到有效控制。
电子会计档案:降低存储成本提升检索效率
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。差旅智能助手,不仅关注差旅本身,更关注企业财务管理的整体效率。
携手共进:差旅智能助手助力企业迎接商业未来
解决方案价值:差旅智能助手挖出更多净利润
合思的差旅智能助手,通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管控。提升运营效率,优化差旅制度和行为,让企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。
行动号召:立即行动优化差旅管理
企业应立即采取行动,利用合思的差旅智能助手优化差旅管理。通过智能化、自动化的流程设计,降低差旅成本,提升运营效率。共同迎接更可期待的商业未来,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:AI技术引领差旅管理新趋势
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅智能助手,正是这一趋势下的产物,它将引领企业差旅管理迈向新的高度。
联系方式与免费试用:开启差旅管理新篇章
如果您对合思的差旅智能助手感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请随时联系我们。我们的专业团队将为您提供全方位的咨询和服务,助您开启差旅管理的新篇章。在合思的助力下,让您的企业差旅管理更加高效、透明、可持续。立即行动,免费试用差旅智能助手,开启企业净利润增长的新路径!