启航：费用归档解决方案引领零食巨头财务新变革
在当今这个瞬息万变的商业时代，数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，正是在这样的背景下，携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过费用归档解决方案的深度应用，该零食品牌不仅实现了财务流程的自动化，更在年度差旅费用上节约了200万+，财务入账效率显著提升60%，为企业的发展注入了新的活力。
转型背景：零食巨头的财务挑战
这家零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务体系也面临着前所未有的挑战。销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题日益凸显。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，这些问题如同一座座大山，压得财务部门喘不过气来。
费用归档解决方案：破局之钥
面对这些挑战，合思费用归档解决方案如同一把利剑，直击痛点。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等创新功能，合思为零食品牌量身定制了一套财务流程自动化方案。这一方案的实施，不仅解决了差旅费用居高不下的问题，更在财务入账效率和档案管理方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据背后，是合思费用归档解决方案强大实力的有力证明。
深入剖析：零食巨头的财务困境与突破
业务版图与供应链：复杂中的挑战
作为一家拥有全国销售版图的零食巨头，其业务规模之庞大、供应链之复杂，可想而知。从原材料采购到产品生产，再到销售配送，每一个环节都涉及到大量的财务往来。差旅管理方面，由于销售团队遍布全国，差旅费用高昂且难以管控。财务核算上，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
差旅管理痛点：精细化的呼唤
差旅管理，是零食品牌财务体系中的一大痛点。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却往往需要在Excel中进行二次整理。人工记账的方式，不仅效率低下，而且难以释放财务价值。在这样的背景下，合思费用归档解决方案的便捷申请功能应运而生。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控，差旅申请变得简单快捷，大大减轻了财务部门的负担。
财务核算困境：连贯性的缺失
财务核算的连贯性，是企业实现精细化成本管控的关键。然而，在这家零食品牌中，事前事中管控的不连贯，却成为了制约财务核算效率的一大瓶颈。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。合思费用归档解决方案的同屏比价功能，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效解决了这一问题。合思商城的引入，让差旅消费更加透明、可控，财务核算的效率也随之大幅提升。
档案管理难题：效率与安全的双重考验
档案管理，是财务体系中不可或缺的一环。然而，在这家零食品牌中，纸电混合的会计档案却给档案管理带来了前所未有的挑战。来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更对数据安全构成了威胁。合思费用归档解决方案的多源采集功能，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了这一问题。合思档案的引入，让档案管理变得更加高效、安全。
解决方案全景：费用归档解决方案的智慧实践
便捷申请：差旅新体验
合思费用归档解决方案的便捷申请功能，为零食品牌的差旅管理带来了全新的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台提交申请，即可轻松完成差旅预订。这一功能的实施，不仅大大减轻了员工的负担，更让财务部门能够更加专注于核心业务，提升整体工作效率。
同屏比价：消费更透明
合思商城的同屏比价功能，让差旅消费变得更加透明、可控。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思商城有效解决了差旅平台对账方案不灵活的问题。员工在预订差旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，自动拆分对账功能也让财务核算变得更加简单快捷，大大提升了工作效率。
多源采集：档案新管理
合思档案的多源采集功能，为零食品牌的档案管理带来了革命性的变化。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案有效解决了纸电混合会计档案来源广、数量巨大的问题。员工可以随时随地在线查阅档案，无需再为查找档案而烦恼。同时，标准化线上借阅流程和规范档案室管理，也让档案管理变得更加高效、安全。
实施成效：数据见证变革
合思费用归档解决方案的实施，为零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据背后，是合思解决方案强大实力的有力证明。同时，凭证总量14W+、单据总量50W+的数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟，更是彰显了合思解决方案在数据处理方面的卓越性能。
成效斐然：费用归档解决方案的辉煌战绩
差旅费用：节约显成效
通过合思费用归档解决方案的实施，零食品牌在差旅费用上取得了显著的节约成效。年度节约200万+差旅费用，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的提升，不仅反映了合思解决方案在差旅管理方面的强大实力，更彰显了零食品牌在成本控制方面的卓越成效。
财务入账：效率大提升
财务入账效率的提升，是合思费用归档解决方案带来的另一大显著成效。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能的深度应用，零食品牌的财务入账效率提升了60%。凭证总量14W+、单据总量50W+的数据处理，仅需30S即可完成加载，智能关联次数也仅需15分钟。这一效率的提升，不仅让财务部门能够更加专注于核心业务，更为企业的发展注入了新的活力。
档案管理：效率与安全并重
在档案管理方面，合思费用归档解决方案同样取得了显著的成效。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，让档案管理变得更加高效、安全。简化装订流程、大幅降低成本的同时，也实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，更让管理效率得到了大幅提升。凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次的数据背后，是合思解决方案在档案管理方面的卓越性能。
客户心声：费用归档解决方案的口碑见证
共性痛点：解决方案的普适性
该零食品牌的财务痛点，在行业中具有一定的共性。合思费用归档解决方案的应用，不仅为这家零食品牌带来了显著的成效，更为其他门店企业提供了可借鉴的参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成效的取得，不仅彰显了合思解决方案的普适性，更为其在行业中的推广奠定了坚实的基础。
管理效率：优化资源配置
合思费用归档解决方案的应用，让零食品牌的管理者能够更加高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题、优化资源配置，企业的整体运营效率得到了显著提升。这一成效的取得，不仅让管理者能够更加精准地制定企业战略，更为企业的发展注入了新的动力。
员工体验：报销周期缩短
对于员工而言，合思费用归档解决方案的应用同样带来了显著的改善。因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一改善不仅让员工能够更加专注于工作本身，更提升了员工的工作满意度和忠诚度。
成本节约：人工成本减半
在成本节约方面，合思费用归档解决方案同样取得了显著的成效。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这一成效的取得，不仅让财务部门能够更加专注于核心业务，更为企业节约了大量的运营成本。
展望未来：费用归档解决方案的无限可能
深化合作：共创辉煌
展望未来，该零食品牌与合思的合作将进一步深化。通过优化资源配置、提升差旅业务数据化水平，双方将共同探索更多合作的可能性。合思费用归档解决方案的持续升级和优化，将为零食品牌的发展注入更多的活力。
推广潜力：行业新标杆
合思费用归档解决方案在零食品牌中的成功应用，为其在其他企业中的推广奠定了坚实的基础。多系统独立运行、数据无法互通的企业，通过应用合思解决方案，可以有效解决会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。合思费用归档解决方案有望成为行业数字化转型的新标杆。
技术创新：驱动未来
合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新驱动行业发展，合思费用归档解决方案将不断升级和优化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
结语：费用归档解决方案，让有限更有效
合思费用归档解决方案以其便捷申请、同屏比价、多源采集等创新功能，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过实际案例的展示，我们不难发现，合思解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著优势。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱数字化转型，采用合思费用归档解决方案，让有限更有效。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费用归档解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创企业财务数字化转型的美好未来！
