报账系统集成新纪元:合思引领财务数智化变革

报账系统集成新纪元:合思引领财务数智化变革

开篇:数字浪潮中的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在费控报销、收支管理、数据分析等方面的局限性日益凸显,难以满足现代企业对高效、透明、合规的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的报账系统集成解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型。

合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战

费控报销繁琐:效率与成本的双重枷锁

传统费控报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,每一步都耗时耗力,且易出错。员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,财务部门则需逐一审核、入账、归档,整个过程繁琐低效。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的满意度和工作效率。

收支管理不透明:资金使用的盲区

企业收支数据分散在多个系统中,难以实现统一管理和实时监控。资金流向不清晰,导致资金使用效率低下,甚至可能出现资金挪用、浪费等风险。此外,缺乏有效的收支管理工具,也使得企业在制定预算、控制成本时缺乏数据支持。

数据分析滞后:决策支持的缺失

在传统财务管理模式下,数据分析往往滞后于业务发展。财务部门难以实时获取准确的数据,导致决策缺乏科学依据。同时,由于数据分析能力有限,企业难以从海量数据中挖掘出有价值的信息,无法为战略决策提供有力支持。

破局之道:合思报账系统集成解决方案

无需报销的便捷体验

合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了员工满意度,还确保了企业支出的合规、安全、透明。

聚合商旅的成本节约之道

合思聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等一站式企业采购服务。通过合思商城,企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、对账结算等操作,降低采购成本。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了显著的采购成本节约。

财务收支的实时洞察

合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务数据分析支持。企业可以动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一功能使得企业能够及时调整经营策略,优化资源配置,提高盈利能力。

产品功能概览:全方位财务数智化服务

费控报销管理:全链路数字化费控

合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度和效率。

收付款管理:连接型采购与销售管理

合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。这两个平台共同构成了企业收付款管理的完整链条,提高了资金管理的效率和安全性。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思BI的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务数据分析支持。企业可以根据自身需求定制分析模型,深入挖掘数据价值,为战略决策提供有力支持。

电子会计档案:安全合规的档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。企业可以实现档案不打印,助力双碳目标落地。

核心亮点:报账系统集成的独特优势

无需报销的极致便捷

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了员工满意度和工作效率。

聚合商旅的成本节约效应

合思聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等一站式企业采购服务。通过合思商城,企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、对账结算等操作,降低采购成本。这一服务不仅为企业带来了直接的经济效益,还提高了企业的市场竞争力。

财务收支的实时分析能力

合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务数据分析支持。企业可以动态了解细分业务ROI,及时调整经营策略,优化资源配置。这一能力使得企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

电子会计档案的安全合规保障

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。企业可以实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一服务不仅提高了企业的档案管理效率,还增强了企业的合规性和社会责任感。

价值体现:报账系统集成带来的显著效益

提高财务管理效率

合思的无需报销解决方案和聚合商旅服务,大大简化了企业的费控报销和采购流程。通过自动化、智能化的管理方式,提高了财务管理效率,降低了人工成本。

降低运营成本

通过合思的无需报销解决方案和聚合商旅服务,企业可以降低采购成本、减少报销耗时和财务入账归档时间。这些成本的降低直接转化为企业的利润增长,提高了企业的盈利能力。

增强合规性

合思的产品和服务通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。同时,电子会计档案的安全合规保障也增强了企业的合规性。这些措施降低了企业的法律风险,提高了企业的信誉度。

典型场景:报账系统集成的广泛应用

差旅管理:智能差旅新体验

合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。企业可以通过合思商城进行差旅预订、费用控制、对账结算等操作,提高差旅管理效率。员工无需垫资、无需开票、无需打印,享受便捷的差旅体验。

采购管理:连接型采购新模式

合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。企业可以通过合思付款进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作,实现供应商一站式的线上对账。这一模式提高了采购管理的透明度和效率,降低了采购成本。

销售开票与收款管理:一站式销售新流程

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过合思收款进行应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等操作,提高销售开票与收款管理效率。这一流程简化了销售与财务之间的沟通成本,提高了企业的资金回笼速度。

成功案例:报账系统集成的实践验证

动力源:效率与成本的双重提升

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约和3周的员工报销周期缩短。这一成功案例充分证明了合思产品和服务的有效性和价值。

徐福记:采购成本的显著节约

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约得益于合思聚合商旅服务的成本节约效应和高效的采购管理流程。

汉威科技集团:收支的实时化分析

汉威科技集团股份有限公司通过实施合思的财务收支经营分析平台,实现了收支的实时化分析。这一功能为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使得企业能够及时调整经营策略,优化资源配置。

中影股份:档案的高效安全管理

中国电影股份有限公司通过实施合思的电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。这一服务提高了企业的财务管理效率,降低了档案管理成本,增强了企业的合规性。

市场定位与差异化优势:报账系统集成的领航者

市场定位:财务数智化领域的领军企业

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现高效、透明、合规的财务管理。在当前经济环境下,合思的产品和服务具有广阔的市场前景和发展空间。

差异化优势:报账系统集成的独特魅力

合思的差异化优势在于无需报销的便捷性、聚合商旅的成本节约、财务收支的实时分析以及电子会计档案的安全合规等方面。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

结语:携手合思,共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其领先的产品和服务,已经成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理解决方案。

如果您正在寻找一款高效、透明、合规的财务管理解决方案,不妨考虑合思的产品和服务。我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务管理的数字化转型。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的报账系统集成解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化未来!

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captaincaptain
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