合思助力动力源财务数字化转型:开启财务决策智能化新时代

合思助力动力源财务数字化转型:开启财务决策智能化新时代

开篇:动力源财务转型之路与合思的智慧之光

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。

动力源,这家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司的行业巨头。然而,面对复杂的财务需求,传统的报销流程繁琐、成本控制困难以及数据孤岛现象严重等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。

正是在这样的背景下,动力源选择了与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数字化转型之路。合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,助力其实现降本增效、合规经营,开启了财务决策智能化的新篇章。

业务洞察:动力源财务管理之痛与转型之需

痛点剖析:传统模式的桎梏

动力源作为高端制造领域的佼佼者,其财务管理却长期受制于传统模式的束缚。报销流程繁琐,员工需要手动填写大量单据,耗费大量时间和精力;成本控制困难,缺乏有效的数据支持,难以精准把握各项费用支出;数据孤岛现象严重,各部门之间信息不流通,导致决策效率低下。

这些问题在当前经济环境下尤为凸显,成为制约动力源持续健康发展的关键因素。动力源迫切需要一种全新的财务管理模式,以打破传统束缚,实现财务决策智能化。

现状审视:全球化背景下的挑战

动力源的业务遍布全球,对财务管理的敏捷性、合规性和效率提出了极高要求。然而,现有的财务管理体系已难以满足这些需求。员工报销周期长、成本控制不力、数据整合困难等问题,不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。

面对这些挑战,动力源意识到,唯有通过财务数字化转型,才能实现财务管理的现代化和智能化,为企业的全球化发展提供有力支撑。

合思方案:量身定制的财务数字化蓝图

无需报销:重塑消费与入账流程

合思为动力源提供的无需报销解决方案,是其财务数字化蓝图的重要组成部分。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在无需报销模式下,员工只需通过合思平台提交消费申请,系统即可自动进行审批和风控。消费完成后,系统自动生成电子发票并入账,无需员工手动填写报销单据。这一变革不仅大大缩短了报销周期,也提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控平台:全链路数字化管理

合思费控平台是动力源财务数字化解决方案的核心。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

通过合思费控平台,动力源可以实时监控各项费用支出,精准把握成本控制点。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了全方位的差旅服务。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式便捷体验。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了企业的差旅成本。

实施路径:携手共进,共创辉煌

需求调研:精准把握企业脉搏

在合作初期,合思团队深入动力源内部,进行了全面的需求调研。他们与各部门负责人、员工进行了深入交流,详细了解了动力源的业务需求和痛点。

通过需求调研,合思团队精准把握了动力源的财务管理现状和未来发展方向,为其量身定制了一套切实可行的财务数字化解决方案。

方案设计:量身打造专属方案

基于需求调研的结果,合思团队为动力源设计了一套包含无需报销、费控管理、商城采购等功能的综合财务数字化方案。

该方案充分考虑了动力源的业务特点和实际需求,确保了方案的可行性和有效性。同时,合思团队还与动力源保持了密切沟通,根据反馈意见对方案进行了多次优化和完善。

系统部署:确保稳定运行

在方案设计完成后,合思团队迅速展开了系统部署工作。他们组织了专业的技术团队,对动力源的财务系统进行了全面升级和改造。

在系统部署过程中,合思团队注重细节和质量控制,确保了系统的稳定性和可靠性。同时,他们还为动力源提供了全方位的技术支持和培训服务,帮助员工快速掌握新系统的操作方法。

培训上线:助力员工顺利过渡

为了确保新系统的顺利上线和有效应用,合思团队为动力源员工提供了全面的系统操作培训。他们通过线上线下的方式,向员工详细介绍了新系统的功能和使用方法。

在培训过程中,合思团队注重实践操作和案例分析,帮助员工快速掌握新系统的操作技巧。同时,他们还建立了完善的反馈机制,及时收集员工的意见和建议,对系统进行了持续优化和改进。

成果斐然:动力源财务转型的辉煌篇章

效率提升:报销周期大幅缩短

实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需几天即可完成。

这一变革不仅提高了员工的满意度和工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。动力源的财务管理变得更加高效、便捷和透明。

成本控制:显著节约企业开支

通过合思的财务数字化解决方案,动力源在成本控制方面取得了显著成效。人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%,年度内结余达到了100万。

这些节省下来的资金可以被用于企业的研发、市场拓展等方面,为企业的持续发展提供了有力支持。

数据整合:打破孤岛,提升决策效率

合思的财务数字化解决方案还帮助动力源实现了财务数据的全面整合。原本分散在各个部门的数据现在被集中存储和管理,形成了统一的数据平台。

通过这一平台,动力源可以实时获取各项财务数据,进行深入分析和挖掘。这不仅提高了决策效率,也为企业的战略规划提供了有力支持。

客户心声:动力源对合思的高度认可

客户评价:敏捷响应,助力全球化业务

动力源对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”

这一评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将更加现代化和智能化。

合作意愿:深化合作,共创未来

基于对合思解决方案的高度认可,动力源表达了继续深化合作的意愿。他们希望与合思共同探索更多财务数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。

这种紧密的合作关系不仅有助于动力源实现财务管理的现代化和智能化,也将为合思在财务数字化转型领域的发展提供有力支持。

结尾:携手合思,共启财务决策智能化新征程

动力源与合思的合作案例充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。通过量身定制的财务数字化解决方案,合思助力动力源实现了降本增效、合规经营的目标,开启了财务决策智能化的新篇章。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一种更加高效、便捷和智能的财务管理模式。合思将以其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现财务管理的现代化和智能化。

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captaincaptain
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