引言：差旅复苏下的财务挑战与机遇
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了前所未有的复苏浪潮。据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的增长。然而，在这股复苏热潮中，企业也面临着成本攀升、效率低下等严峻挑战。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制差旅成本，提升财务报销效率，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正帮助企业破解这一难题。本文将以某上市公司的成功案例为蓝本，深入剖析合思如何助力企业实现财务报销效率的大幅提升，进而推动企业整体运营效率的飞跃。
客户画像：高端制造巨头的差旅管理之困
这家上市公司，深耕高端制造领域，拥有3000余名员工，业务版图遍布全国，旗下设有10余家子公司。其差旅需求频繁且复杂，涉及多个城市和业务场景，对差旅管理的精细化和高效化提出了极高要求。
然而，原有的报销流程却成了制约企业发展的瓶颈。员工报销流程繁琐，多系统操作导致效率低下，不支持移动端操作，个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程冗长，平均报销时效长达2个月。财务部门同样不堪重负，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作量巨大，严重影响了工作效率。管理层更是难以实时掌握业务数据，决策缺乏数据支撑，差旅成本居高不下。
痛点剖析：差旅管理的三大顽疾
报销流程冗长，员工体验差
员工在差旅过程中，往往需要垫付大量费用，回到公司后还需经历繁琐的报销流程。多系统操作、不支持移动端、纸质借款申请等环节，让报销变得异常艰难。员工不仅要花费大量时间整理票据、填写申请，还要等待漫长的审批流程，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作量大，效率低下
财务部门在处理报销时，需要手工做账、手动验真查重、超标核对等，工作量巨大且容易出错。尤其是在旺季，差旅订单激增，财务部门更是忙得不可开交。此外，由于缺乏有效的数据分析工具，管理层难以实时掌握业务数据，无法做出科学决策。
差旅成本高，管控难度大
由于旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等原因，差旅成本居高不下。同时，员工垫资现象普遍，增加了企业的财务风险。管理层在缺乏数据支撑的情况下，难以对差旅成本进行有效管控，导致企业运营成本不断攀升。
合思方案：一站式财务数智化解决方案
针对上述痛点，合思为该上市公司量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节，通过智能化、自动化的手段，全面提升企业的财务报销效率和管理水平。
核心功能：智能校验，精准管控
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能通过智能化的算法和规则，对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
移动端申请：便捷高效，随时随地
合思商城支持移动端申请，员工无论身处何地，都能轻松完成差旅费用的申请和报销。偏远地区也不怕，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
自动化对账：节省时间，提高效率
财务部门在月底只需进行1次对账，即可完成所有差旅费用的入账操作。合思系统支持自动化对账和入账，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
实时数据分析：科学决策，精准施策
通过合思BI·差旅分析功能，管理层能够实时掌握业务数据，对差旅费用进行深度分析。这为管理层提供了科学决策的依据，帮助他们精准施策，有效控制差旅成本。
实施过程：紧密合作，全程支持
合思与该上市公司紧密合作，从需求分析、系统配置、员工培训到上线运行，全程提供专业支持。
需求分析：深入了解痛点
合思团队首先深入企业，与企业各部门进行充分沟通，深入了解企业在差旅及费控方面的痛点。通过详细的调研和分析，为后续的系统配置和解决方案设计提供了有力支持。
系统配置：定制化解决方案
根据企业的实际需求，合思团队对系统进行了定制化配置。确保系统能够满足企业的个性化需求，实现与企业现有系统的无缝对接。
员工培训：确保熟练使用
合思团队为企业员工提供了全面的系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思系统。通过培训，员工不仅掌握了系统的基本操作，还了解了系统的各项功能和优势，为后续的推广和应用奠定了坚实基础。
上线运行：全程技术支持
在系统上线运行阶段，合思团队提供了全程技术支持。确保系统稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过持续的技术支持和优化，不断提升系统的性能和用户体验。
成果展示：财务报销效率提升300%
通过合思解决方案的实施，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，管理层能够实时掌握业务数据，差旅成本得到了有效控制。
员工报销效率提升：告别繁琐，拥抱便捷
员工报销流程得到了极大简化，多系统操作、不支持移动端等问题得到了有效解决。员工通过移动端即可轻松完成差旅费用的申请和报销，报销时效从原来的2个月缩短至数天，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低：自动化操作，节省时间
财务部门的工作量得到了大幅减轻，手工做账、手动验真查重等繁琐工作被自动化操作所取代。财务人员只需进行月底1次对账，即可完成所有差旅费用的入账操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了工作效率和准确性。
管理层实时掌握数据：科学决策，精准施策
通过合思BI·差旅分析功能，管理层能够实时掌握业务数据，对差旅费用进行深度分析。这为管理层提供了科学决策的依据，帮助他们精准施策，有效控制差旅成本。同时，管理层还能够根据数据分析结果，对差旅政策进行优化和调整，进一步提升企业的运营效率和管理水平。
差旅成本降低：智能比价，资源丰富
合思商城的丰富资源和智能比价功能，让企业在选择差旅服务时更加灵活和便捷。企业可以根据实际需求选择最合适的供应商和服务，有效降低了差旅成本。同时，合思商城还支持统一结算和统一开票，进一步简化了企业的报销流程。
客户评价：有求必应，一拍即合
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工满意度得到了大幅提升，他们通过合思商城的丰富资源和便捷操作，享受到了更加优质的差旅服务。财务工作量也得到了有效降低，自动化对账和入账操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。管理效率同样得到了提高，实时数据分析和决策支持让管理层能够做出更加科学和精准的决策。
结语：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。低碳发展趋势下，数智化和全员参与成为企业实现可持续发展的必由之路。合思将继续致力于为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望提升企业的财务报销效率和管理水平，不妨立即体验合思解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身感受合思带来的便捷和高效。开启企业财务数智化转型之旅，从合思开始！
