传统档案管理之困：低效与高成本的双重枷锁
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，传统档案管理方式却像一艘沉重的巨轮，在时代的洪流中艰难前行。纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，更占据了宝贵的档案室与档案柜空间，成为企业运营中不可忽视的“显性成本”。而手工装册归档的重复性工作，查询调阅的繁琐流程，以及数据无法有效利用的困境，则构成了难以言说的“隐形成本”。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来不可估量的损失。在当前经济环境下，企业迫切需要找到一种既能降低成本，又能提高效率，同时确保合规性的档案管理解决方案。
政策的风向标已为我们指明了方向——电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是这一时代变革中的佼佼者，以其独特的单套制电子会计档案管理平台，为企业打开了通往高效、合规、绿色档案管理的新大门。
合思档案：单套制引领，全方位财务数智化服务
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，重新定义了电子会计档案的管理方式。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个为企业提供全方位财务数智化服务的综合平台。
从商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思档案以其强大的广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的实现，得益于其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，让档案的组装与归档变得轻松而高效。
核心功能亮点：提升效率与合规性的双重保障
大数据解决方案：海量数据秒级响应
在大数据时代，如何快速准确地处理海量数据，成为企业面临的又一挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据的查询变得秒级响应。无论是日常的财务分析，还是复杂的审计需求，都能在短时间内得到满足，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
企业的档案管理需求千变万化，如何满足这些多样化的需求，成为档案管理平台必须面对的问题。合思档案的档案扩展解决方案，以其可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案的能力，轻松应对各种复杂的档案管理场景。无论是纸质档案，还是电子档案，都能在合思档案中找到合适的归宿。
费控系统：多系统集成，一站式管理
费控系统是企业财务管理的重要组成部分，但多系统之间的集成往往成为制约效率的瓶颈。合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了费用的集中管理与控制。一站式的管理方式，让费控变得更加简单高效。
数电票解决方案：端到端管理，提升发票处理效率
在电子发票日益普及的今天，如何高效处理电子发票，成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案，提供了从采集、验签、解析、封装到归档的端到端管理服务。9类电子凭证的全面覆盖，让发票的处理变得轻松而高效。无论是发票的接收、存储，还是查询、调阅，都能在合思档案中一键完成，大大提升了发票处理效率。
用户收益：降本增效，共创价值
企业：降本增效，绿色低碳运营
使用合思档案，企业能够显著降低档案管理成本，提升档案利用效率。无需再为纸质凭证的输出与存储而烦恼，也无需再为手工装册归档的繁琐工作而耗费大量人力。绿色低碳的运营方式，不仅符合当前的社会发展趋势，更为企业带来了实实在在的经济效益。
归档员/财务：告别重复低价值工作，数据全流程透明流转
对于归档员与财务人员来说，合思档案的出现无疑是一场革命。他们再也不用为重复低价值的工作而苦恼，档案数据的同源性与全流程透明流转，让工作变得更加轻松高效。无论是档案的采集、制档，还是查询、调阅，都能在合思档案中快速完成，大大提高了工作效率。
外部审计：审计在线化，可溯源一键查询
外部审计是企业财务管理中不可或缺的一环。但传统的审计方式往往需要审计人员进入档案室，耗费大量时间与精力。而合思档案的审计在线化功能，让审计人员无需再进入档案室，即可实现档案的外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
典型场景：便捷高效，无处不在
业务流转：上传影像，直联电子资料
在业务流转过程中，合思档案的应用让纸质原始凭证影像的上传变得轻松简单。直联全量电子会计资料，打印少量纸质会计资料，既满足了业务需求，又降低了成本。
财务入账：影像上传，直联电子资料
财务入账是财务管理中的重要环节。通过合思档案，业务流转上传的影像能够直联电子会计资料，打印少量纸质资料即可完成入账工作。大大提高了财务入账的效率与准确性。
档案采集：到单确认，扫码装盒
档案采集是档案管理的基础工作。合思档案的档案采集功能，通过到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等步骤，实现了档案采集的自动化与智能化。让档案采集变得更加轻松高效。
档案制档：系统整理，匹配组件
档案制档是档案管理的关键环节。合思档案的档案制档功能，通过系统整理、匹配、组件等步骤，实现了档案制档的自动化与规范化。让档案制档变得更加简单快捷。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率达91.6%
海亮教育作为合思档案的典型客户之一，通过实施合思档案解决方案，实现了财务办公室的无纸化办公。凭证自动化率达到了惊人的91.6%，大大提高了工作效率与准确性。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，让管理效率得到了大幅提升。同时，也为企业节省了大量的成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过实施合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本的同时，也让审计工作的便利性与安全性得到了肯定。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，以记录资料的结构树形式，让查阅业务全貌变得便捷高效。为企业决策提供了有力的数据支持。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
面对传统档案管理的种种困境，您是否已经迫不及待想要尝试合思档案带来的变革？现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效、合规、绿色的档案管理新体验。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可获取更多信息。同时，扫描下方二维码关注合思小助手或合思微信小程序，即可开启您的财务数智化新篇章。让我们一起，用合思档案，革新发票处理效率，引领企业财务数智化新未来！
