在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思报销系统后，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思报销系统后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。员工不再需要长时间等待报销款项，因公消费的资金压力得到极大缓解。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思报销系统实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。它打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动。动力源的财务制度也因此得以更好落地，有效避免了假票、错票、重票等情况，大大提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，企业的决策往往受到影响。
合思方案：开启数字化新篇
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，其中合思报销系统发挥了核心作用。
首先，合思报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思报销系统的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务转型硕果累累
北京动力源科技股份有限公司应用合思报销系统后，取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的使用体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思报销系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，有效避免了假票、错票、重票等情况，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务管理更加规范、高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的反馈中可以看出，动力源对合思报销系统给予了高度认可。合思报销系统不仅解决了动力源当前面临的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务数字化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
