行业困境:差旅成本攀升,企业降本增效迫在眉睫
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战。差旅消费金额显著增加,然而交易总量仍未恢复至疫情前的峰值。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业对商务消费价格和成本上升的深切忧虑,以及在业务拓展与成本控制之间的艰难抉择。
面对这样的困境,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻找降本增效的工具和方法。数字化手段,作为这一过程中的必然选择,正逐渐成为企业突破困境的关键。
合思领航:专精特新企业的财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制差旅智能化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化服务涵盖了商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节。通过一站式服务,合思帮助企业构建起一个高效、透明、可控的财务体系。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其技术实力和服务质量的认可。
合思的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的支持。
功能亮点:六大核心功能,打造差旅智能化服务新体验
预算预占用:实时掌控,避免超支
在差旅智能化服务中,预算预占用功能是企业实时掌控预算使用情况的得力助手。通过该功能,企业能够清晰地了解每一笔预算的流向和剩余情况,从而有效避免超支现象的发生。这不仅有助于企业合理规划资金,还能提升资金的使用效率。
费用标准校验:自动校验,合规无忧
费用标准校验功能,是合思差旅智能化服务中的又一亮点。该功能能够自动校验每一笔费用支出是否符合企业设定的标准,确保每一笔支出都合规合理。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大降低了企业的合规风险。
行程重叠校验:智能识别,节省开支
行程重叠校验功能,通过智能识别员工的行程安排,有效防止了重复预订行程的情况发生。这不仅节省了不必要的开支,还提升了员工出差的效率和体验。在差旅智能化服务的助力下,企业能够更加精准地控制差旅成本。
差标校验:精准控制,合规保障
差标校验功能,根据企业设定的差旅标准,自动校验差旅费用是否合规。这一功能确保了企业差旅支出的每一分钱都花在刀刃上,既满足了员工的出差需求,又有效控制了成本。在差旅智能化服务的支持下,企业能够轻松实现差旅费用的精准控制。
统一开票:集中管理,提升效率
统一开票功能,将分散的发票集中管理,减少了人工操作的繁琐和错误。通过该功能,企业能够更加高效地处理发票事务,提升财务工作的整体效率。在差旅智能化服务的推动下,企业的财务管理正逐步向智能化、自动化迈进。
自动生成凭证:智能处理,减轻负担
自动生成凭证功能,是合思差旅智能化服务中的一大创新。该功能能够根据企业的财务规则,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,这也提升了财务处理的准确性和效率,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
用户收益:降本增效、合规经营与低碳运营并进
降本增效:多措并举,成本显著降低
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思差旅智能化服务帮助企业有效降低了差旅成本。员工在出差过程中,能够更加合理地规划行程和住宿,避免了不必要的浪费。同时,企业也能够通过数据分析,精准掌握差旅支出的构成和趋势,为进一步的成本控制提供有力支持。
合规经营:系统校验,风险大幅降低
系统自动校验费用标准和差标的功能,确保了企业每一笔差旅支出的合规性。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的财务管理水平。在差旅智能化服务的保障下,企业能够更加安心地开展业务拓展活动。
低碳运营:绿色出行,践行社会责任
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,合思差旅智能化服务减少了纸质单据的使用,降低了碳排放。这不仅有助于企业实现绿色运营目标,还体现了企业对社会责任的积极担当。在差旅智能化服务的引领下,越来越多的企业开始关注并践行低碳运营理念。
数据驱动决策:深入挖掘,决策更加明智
BI分析功能,让企业能够深入挖掘差旅数据背后的价值。通过数据分析,企业能够发现影响降本增效的深层因素,为制定更加科学合理的差旅政策提供有力依据。在差旅智能化服务的支持下,企业的决策将更加明智和精准。
典型场景:差旅智能化服务在企业中的实际应用
员工出差:移动申请,智能校验
员工通过移动端申请出差时,系统能够自动校验费用标准和差标,避免超支情况的发生。这一功能不仅提升了员工的出差效率,还确保了企业差旅支出的合规性。在差旅智能化服务的助力下,员工的出差体验得到了显著提升。
财务对账:自动生成,节省时间
财务人员每月只需进行一次对账操作,系统便能自动生成对账单和凭证。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够更加专注于其他重要的财务工作。在差旅智能化服务的推动下,企业的财务管理效率得到了显著提升。
管理洞察:实时掌握,优化决策
通过差旅分析看板,管理层能够实时掌握差旅数据,包括差旅费用、行程安排、员工满意度等多个方面。这些数据为管理层提供了有力的决策支持,帮助他们优化差旅标准、提升员工满意度、降低差旅成本。在差旅智能化服务的引领下,企业的管理水平得到了显著提升。
低碳实践:绿色出行,共筑美好未来
企业通过使用电子发票、线上支付等方式,减少了纸质单据的使用,践行了低碳运营理念。这不仅有助于企业降低运营成本,还体现了企业对环境保护的积极贡献。在差旅智能化服务的推动下,越来越多的企业开始加入到低碳出行的行列中来。
客户成功案例:合思差旅智能化服务的实力见证
案例一:L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思差旅智能化服务在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
案例二:连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司,在使用合思商城后,无缝接入了现有TMC供应商,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成功案例展示了合思差旅智能化服务在提升员工满意度和优化财务管理流程方面的独特优势。
立即行动:开启企业财务数智化转型之旅
合思差旅智能化服务,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,采用数字化手段提升企业的财务管理水平已成为必然选择。
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