在连锁零售业波澜壮阔的发展画卷中,鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内铺就了超10000家门店的璀璨版图,月均净利润傲视群雄,达47万+。然而,在这辉煌成就的背后,是企业对精细化运营与净利润提升的不懈追求。面对门店标准化落地难、财务报销流程低效等重重挑战,鸣鸣很忙集团携手北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),共同探索财务数智化转型之路,以数字化费用解决方案为钥匙,解锁企业发展的新篇章。
一、零售巨擘的财务管理之困
业务模式与现状透视
鸣鸣很忙集团,以“薄利多销”为经营理念,深耕线下专业零食连锁市场,致力于打造老百姓家门口的零食天堂。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务管理上的痛点日益凸显。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用,让财务复核工作如履薄冰;门店众多,发票审核与回收成为一大难题,发票丢失、抬头错误等问题频发,严重影响了财务工作的效率与准确性;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。
痛点深析:精细化运营的绊脚石
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,鸣鸣很忙集团面临的不仅仅是外部市场的压力,更有内部管理效率的瓶颈。差旅报销流程的低效,不仅消耗了员工大量的时间与精力,也增加了企业的运营成本;发票管理的混乱,不仅影响了财务数据的真实性,也为企业带来了潜在的税务风险;私车公用管控的不足,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。这些痛点,如同一块块绊脚石,阻碍了鸣鸣很忙集团迈向精细化运营的步伐。
二、合思数字化费用解决方案:破局之钥
无需报销:重塑差旅管理新生态
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工只需在移动端轻松提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,因公消费无需垫资,报销到账速度大幅提升。这一变革,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手,更让他们能够专注于业务拓展,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
发票全流程管理:构建高效收票核票体系
针对发票审核与回收的难题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,实现了门店发票的统一回收管理。这一体系,不仅减少了“人”的精力投入,更提高了收票核票的效率与准确性。发票丢失、抬头错误等问题,在合思的解决方案下迎刃而解,为鸣鸣很忙集团的财务管理筑起了一道坚实的防线。
私车公用自动化核算:精准管控每一分成本
私车公用管控的薄弱,一直是鸣鸣很忙集团成本控制的一大痛点。合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用费用的自动化精细核算。这一变革,不仅让私车公用费用的管控更加精准,也满足了不同业务部门的多样化需求,为企业的成本控制提供了有力支持。
三、实施之路:从定制到优化的全周期服务
深入沟通:定制专属解决方案
合思与鸣鸣很忙集团的合作,始于一场深入的沟通。合思的专业团队,深入了解鸣鸣很忙集团的业务模式、现状与痛点,为其量身定制了数字化费用解决方案。这一过程,不仅体现了合思对客户需求的深刻理解,也彰显了其在财务数智化领域的专业实力。
系统部署:无缝集成现有系统
在定制解决方案的基础上,合思进行了系统的部署工作。无需报销系统、发票全流程管理系统等,与鸣鸣很忙集团现有系统进行了无缝集成。这一部署,不仅保证了系统的稳定运行,也提高了企业整体的工作效率。
培训与上线:确保系统顺利运行
系统的顺利上线,离不开对相关人员的系统操作培训。合思为鸣鸣很忙集团的相关人员提供了全面的培训服务,确保他们能够熟练掌握系统的操作技巧。这一举措,为系统的顺利运行提供了有力保障。
持续优化:紧跟企业需求升级
系统的上线,并非合作的终点。合思根据鸣鸣很忙集团的反馈,持续优化系统功能,提升用户体验。这一持续优化的过程,不仅体现了合思对客户服务的重视,也展现了其在财务数智化领域的创新能力。
四、成果斐然:净利润提升的见证
报销体验升级:员工满意度飙升
在合思数字化费用解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的报销体验得到了显著提升。员工申请即合规,报销到账速度大幅提升,员工满意度随之飙升。这一变革,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
财务复核压力减轻:效率与准确性并重
发票审核与回收效率的提高,私车公用费用管控的精准化,让鸣鸣很忙集团的财务复核压力得到了有效减轻。财务人员能够将更多的精力投入到数据分析与决策支持上,为企业的精细化运营提供了有力支持。
成本降低与效益提升:净利润增长的新引擎
采购成本的同比降低30%,业财融合效率的显著提升,门店周转率的业内领先……这些成果,都是合思数字化费用解决方案为鸣鸣很忙集团带来的实实在在效益。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的高效周转,更是让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
五、客户之声:数字化变革的坚定支持者
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了企业对数字化变革的深刻认识与坚定支持。合思的数字化费用解决方案,不仅有效解决了鸣鸣很忙集团在财务管理上的痛点,更提升了企业的运营效率与盈利能力,赢得了客户的高度认可与信赖。
六、携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多连锁零售企业携手,共同探索财务数智化转型的新路径。通过数字化费用解决方案,帮助企业实现精细化运营,提升净利润,激发新的增长动能。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨联系合思,开启您的免费试用之旅。让我们共同见证,财务数智化如何为企业的发展注入新的活力与动力。在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创财务数智化新未来!