开篇：差旅成本管控，企业盈利新焦点
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，收入增长放缓，利润空间受到挤压。在这一背景下，差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本，其管理效率的高低直接关系到企业的净利润水平。如何有效控制差旅成本，成为企业财务管理中亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为差旅管控领域的佼佼者，与未来财务人研究院携手，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了当前企业差旅管控的现状与痛点，并提出了基于数智化技术的解决方案，旨在帮助企业实现差旅成本的精细化管控，费用报销风险控制，从而挖掘出更多的净利润。
版块一：洞察行业痛点，开启差旅管控新篇章
经济环境下的差旅成本挑战
随着市场竞争的日益激烈，企业在追求业务增长的同时，也不得不面对运营成本的不断攀升。差旅成本，作为企业日常运营中的一项重要支出，其占比往往达到总运营成本的10%至40%，成为侵蚀企业净利润的重要因素。传统差旅管控方式，由于缺乏智能化、精细化的手段，已难以满足企业降本增效的需求。
传统管控方式的局限性
传统差旅管控方式往往依赖于人工操作，流程繁琐，效率低下。从预订、审批到报销，每一个环节都需要耗费大量的人力物力。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，企业难以对差旅成本进行精准控制，费用报销风险控制更是无从谈起。这种以牺牲员工体验为代价的管理方式，不仅影响了员工的积极性，也加剧了企业与员工之间的矛盾。
版块二：数智化解决方案，重塑差旅管控新生态
无需报销的创新模式
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统差旅管控模式。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思构建了一个闭环的差旅管控生态系统。在这个系统中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能实现对差旅成本的实时监控和精准控制，有效进行费用报销风险控制。
全方位服务，提升管理效能
合思的解决方案不仅涵盖了差旅预订、审批、报销等基本环节，还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务。这些服务相互关联，形成了一个有机的整体，帮助企业实现差旅成本的全面管控。通过数智化手段，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现并纠正异常支出，确保费用报销风险控制得到有效执行。
版块三：核心功能赋能，打造差旅管控新体验
智能审批，提升审批效率
合思的AI智能审批功能，能够自动识别报销单据中的关键信息，并根据预设的规则进行快速审批。这一功能不仅大大提高了审批效率，还减少了人为错误和舞弊行为的发生。同时，智能审批还能根据员工的差旅历史和消费习惯，提供个性化的审批建议，进一步提升审批的准确性和公正性。
行程与住宿推荐，优化差旅体验
合思的解决方案还具备智能行程与住宿推荐功能。系统能够根据员工的行程安排和差旅标准，自动推荐最佳的出行方式和酒店。这一功能不仅帮助员工节省了时间和精力，还确保了差旅费用的合理性和合规性。同时，通过优化差旅体验，员工的工作积极性和满意度也得到了显著提升。
自动化预订服务，简化操作流程
合思的自动化预订服务，能够自动完成机票、酒店、火车票等差旅相关服务的预订。员工只需在系统中输入行程信息，系统即可自动完成预订并生成相应的报销单据。这一功能不仅简化了操作流程，还提高了预订的准确性和及时性。同时，通过与各大商旅平台的合作，合思还能为员工提供更加优惠的价格和更加丰富的选择。
差旅预算自动计算，实现精准管控
合思的差旅预算自动计算功能，能够结合当地消费水平和企业制度，自动计算出合理的差旅预算。这一功能不仅帮助企业实现了对差旅费用的精准控制，还避免了因预算不足或超支而带来的财务风险。同时，通过实时监控差旅费用的使用情况，企业还能及时调整预算策略，确保费用报销风险控制得到有效执行。
版块四：应用场景广泛，见证差旅管控新成效
金融服务行业：差旅成本降低20%
某知名金融服务企业，在引入合思的差旅管控解决方案后，实现了差旅成本的显著降低。通过智能审批和自动化预订服务，该企业不仅提高了审批效率和预订准确性，还节省了大量的人力物力。同时，通过差旅预算自动计算功能，该企业还实现了对差旅费用的精准控制，有效进行了费用报销风险控制。最终，该企业的差旅成本降低了20%，净利润水平得到了显著提升。
生物医药行业：优化管理流程，提升运营效率
在生物医药行业，某领先企业通过合思平台优化了差旅管理流程。通过智能行程与住宿推荐功能，该企业为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。同时，通过财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务，该企业还实现了对差旅费用的全面监控和分析。这些措施不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
软件互联网行业：激发员工节省意识，实现差旅费显著节省
某知名软件互联网企业，通过合思差旅节省奖励计划，成功激发了员工的节省意识。员工在享受便捷差旅服务的同时，还能通过节省差旅费用获得奖励。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还增强了员工的归属感和忠诚度。最终，该企业实现了差旅费的显著节省，净利润水平得到了进一步提升。
连锁零售行业：重新制定管控方案，压缩差旅成本
在连锁零售行业，某大型企业通过合思商城重新制定了差旅管控方案。通过聚合商旅资源和优化预订流程，该企业实现了对差旅成本的全面压缩。同时，通过智能审批和差旅预算自动计算功能，该企业还确保了差旅费用的合理性和合规性。这些措施不仅帮助该企业降低了运营成本，还提升了企业的整体盈利能力。
结尾：共赴差旅管控新未来，免费试用开启新篇章
面对当前经济环境下的挑战和机遇，合思通过数智化解决方案，为企业提供了更加智能化、精细化的差旅管控服务。通过费用报销风险控制，合思不仅帮助企业实现了差旅成本的显著降低，还提升了企业的管理效能和员工体验。
未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加高效、便捷的差旅管控服务。我们愿与更多企业携手共进，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，就让我们从免费试用开始，共同迎接更加可期待的商业未来吧！
