动力源财务数字化转型之路:信息化财务审批引领高效未来

动力源财务数字化转型之路:信息化财务审批引领高效未来
在数字化转型的浪潮中,企业如何借助信息化手段优化财务管理,提升运营效率,成为当下关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,通过携手合思,成功实现了信息化财务审批的全面升级,为行业树立了新的标杆。

破茧成蝶:动力源财务数字化转型的华丽转身

动力源,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其技术实力的认可,也对其财务管理提出了更高要求。

面对信息化财务审批的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与成效,也凸显了合思在信息化财务审批领域的专业能力与价值。

动力源财务转型前的“阵痛”与挑战

在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,效率低下且易出错。系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。公司组织架构迅速扩展至全国,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:信息化财务审批的破局之道

针对动力源面临的挑战,合思提供了一套全面而创新的解决方案,以信息化财务审批为核心,助力动力源实现财务数字化转型。

多系统集成:打破信息孤岛

合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的信息孤岛,还使得财务数据更加透明、准确,为管理决策提供了有力支持。

无需报销:开启消费新体验

合思的“无需报销”模式,为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强:构建开放生态

合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一能力使得动力源能够轻松接入各类外部系统,实现数据的无缝对接与共享,为企业的信息化财务审批提供了更加广阔的空间。

成效斐然:信息化财务审批带来的变革

应用合思解决方案后,动力源在信息化财务审批方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一变化让员工切实感受到了财务数字化转型带来的便利。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务部门得以将更多精力投入到数据分析与决策支持中。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工满意度。

更重要的是,信息化财务审批实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户之声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也彰显了双方在未来合作中的坚定信心与共同愿景。

携手共进:动力源与合思的未来展望

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多信息化财务审批的新场景。随着动力源业务的不断拓展与全球化进程的加速,双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动动力源在全球市场的竞争力提升。

同时,双方还将共同探索更多财务数字化转型的可能性,如利用大数据、人工智能等先进技术,进一步优化财务管理流程,提升运营效率,为企业创造更大价值。

财务数字化转型:选择合思,共创高效未来

动力源通过合思实现信息化财务审批的成功案例,为行业树立了新的标杆。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,意味着选择了专业、创新、高效的财务管理解决方案。

合思以其深厚的行业积淀、强大的技术实力与贴心的客户服务,助力企业实现财务数字化转型,迈向更高效、更智能的未来。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的组织,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启信息化财务审批的新篇章。免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化升级,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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