破局之始:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何通过精细化管理提升企业竞争力,成为每一位企业管理者必须面对的问题。特别是在财务管理领域,传统的报销流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。在此背景下,财务数字化转型的浪潮正以前所未有的力度席卷而来,成为企业突破发展瓶颈、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中不乏国/央企超200家、大型上市公司超1500家的行业佼佼者。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
动力源科技:高端制造领域的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其产品广泛应用于通信、电力、新能源等领域,为众多行业提供了稳定可靠的电源解决方案。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。面对复杂多变的市场需求,如何实现财务管理的精细化闭环管理,降低运营成本,提高工作效率,成为动力源亟待解决的问题。特别是在费用控制方面,传统的报销流程不仅耗时耗力,而且难以有效监控和预防费用超支现象,给企业的财务管理带来了不小的压力。
合思定制:全链路L4级无需报销费用控制管理方案
针对动力源在财务管理方面的痛点,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理方案。这一方案通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
场景全覆盖:消费商城与易商卡的完美结合
合思的企业消费商城,集成了众多优质供应商资源,为企业员工提供了便捷、高效的因公消费渠道。无论是商务宴请、差旅住宿,还是办公用品采购,员工都可以在商城内轻松完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,易商卡的引入,更是进一步简化了消费流程,员工只需一卡在手,即可在合作商户处直接消费,系统自动记录消费信息,为后续的报销工作提供了极大的便利。
流程再造:全流程数字化费控管理
在合思的费用控制管理方案中,全流程数字化费控管理是其核心亮点。从员工提交费用申请开始,到消费、报销、对账、记账、归档,每一个环节都实现了数字化管理。系统自动匹配预算,实时监控费用支出,一旦发现超支现象,立即发出预警,有效防止了费用超支的发生。同时,报销流程也得到了极大的简化,员工只需在线提交报销申请,系统自动审核、审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
技术赋能:数电票新模式下的智能对账
结合数电票新模式,合思的费用控制管理方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工消费后,系统自动从供应商处获取电子发票,并与消费记录智能绑定,无需人工干预。统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新技术的应用,不仅提高了对账的准确性和效率,还大大降低了人工成本,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
敏捷响应:全球化业务下的灵活应对
面对动力源全球化业务的复杂需求,合思的费用控制管理方案展现出了极高的灵活性和适应性。无论是国内业务还是海外业务,系统都能根据当地的法律法规和财务制度,提供定制化的费用控制解决方案。同时,合思的专业团队始终保持与动力源的紧密沟通,第一时间解决其在费用控制过程中遇到的问题,确保方案的顺利实施和持续优化。
成效斐然:动力源财务数字化转型的华丽蜕变
自合思的费用控制管理方案在动力源实施以来,取得了显著的成效。企业财务数字化转型的步伐明显加快,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程,现在只需在线提交申请,系统自动审核、审批,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的费用控制管理方案同样表现出色。通过全流程数字化费控管理,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要大量人力投入的费用审核、记账、归档等工作,现在由系统自动完成,释放了人力资源,使企业能够将更多精力投入到核心业务的发展上。
此外,动力源对合思的费用控制管理方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
展望未来:财务数字化新篇章的共同书写
动力源案例的成功,不仅验证了合思费用控制管理方案的针对性和创新性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。这一方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,还可广泛应用于其他行业,助力更多企业实现财务数字化转型。
随着财务数字化的不断深入,企业对全流程数字化费控管理的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。我们相信,在未来的发展中,合思将与更多企业携手共进,共同书写财务数字化的新篇章。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的迫切需求,您是否还在为繁琐的报销流程、低效的财务管理而烦恼?合思费用控制管理方案,正是您解决这些问题的理想选择。立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们将以专业的服务、创新的技术,助您实现财务管理的智能化升级,让有限更有效!
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