合思费控助力动力源科技:财务数字化转型的典范之路

合思费控助力动力源科技:财务数字化转型的典范之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,其财务数字化转型的历程,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。今天,就让我们一同走进动力源科技,探寻合思费控产品如何助力其实现财务管理的华丽蜕变。

财务转型启航:动力源科技的挑战与机遇

动力源科技,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务遍布全国,涉及通讯基站建设等多个领域。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务管理面临的挑战也日益凸显。多系统操作体验差、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂且流程繁复……这些问题如同一道道枷锁,束缚着动力源科技财务管理的效率与准确性。

在多系统操作方面,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等繁琐工作更是耗费了大量时间与精力。系统割裂导致的数据分散问题,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、流程繁复,更是让动力源科技的财务管理雪上加霜。

面对这些挑战,动力源科技深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破僵局,实现管理效率与准确性的双重提升。而合思费控产品的出现,为动力源科技带来了前所未有的机遇。

合思费控方案:多系统集成与无需报销的完美融合

合思费控产品,以其独特的多系统集成能力和无需报销解决方案,为动力源科技量身定制了一套财务数字化转型方案。

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思费控产品通过强大的系统连接能力,将动力源科技的HR系统、BPM系统等多个系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也实现了实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,更让动力源科技的财务管理变得前所未有的高效与准确。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

在无需报销解决方案方面,合思费控产品更是为动力源科技带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过合思费控平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的手工操作。

此外,合思费控产品的发票管理模块更是其一大亮点。通过智能识别与验证技术,发票管理模块能够自动对发票进行真伪查验、重复报销检测等操作,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生。这一功能,不仅大大提高了财务处理的准确性,更让动力源科技的财务管理更加规范、透明。

成效显著:动力源科技财务数字化转型的硕果

自应用合思费控产品以来,动力源科技的财务管理取得了显著的成效。

效率飙升:报销周期缩短,工作效率倍增

应用前,动力源科技员工的报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更让动力源科技的整体运营效率得到了显著提升。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

合思费控产品的应用,还让动力源科技的会计工作量大幅缩减。通过自动化处理与智能分析,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力。据统计,动力源科技的人员成本节约了约50%,这一数字无疑是对合思费控产品成效的最佳诠释。

体验升级:员工满意度提升,财务合规性增强

除了效率与成本的显著提升外,动力源科技的员工体验与财务合规性也得到了极大的增强。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

发票管理模块:智能识别,风险防控

特别值得一提的是,合思费控产品的发票管理模块在动力源科技的应用中发挥了至关重要的作用。通过智能识别与验证技术,发票管理模块能够自动对发票进行真伪查验、重复报销检测等操作,有效避免了财务风险的发生。同时,发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,也让动力源科技的财务管理更加规范、透明。

客户心声:动力源科技财务总监的认可与期望

面对合思费控产品带来的显著成效,动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中,充满了对合思费控产品的认可与未来合作的期望。

携手合思:开启企业财务数字化转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司的案例,无疑为众多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。通过多系统集成与无需报销解决方案的完美融合,合思费控产品不仅帮助动力源科技实现了财务管理的华丽蜕变,更为其未来的全球化业务奠定了坚实的基础。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。而合思费控产品,正是您实现这一目标的最佳伙伴。它以其独特的多系统集成能力、无需报销解决方案以及强大的发票管理模块,助力企业打破财务管理瓶颈,实现效率与成本的双重优化。

选择合思费控产品,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它不仅能够让您的企业像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务管理的华丽蜕变,更能够为您的企业未来的发展注入强大的动力。

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captaincaptain
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