合思档案:引领财务数智化新风尚,开启信息化票据处理新时代

合思档案:引领财务数智化新风尚,开启信息化票据处理新时代
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。

初识合思:财务数智化的领航者

合思,这个名字在财务数智化领域早已耳熟能详。它不仅仅是一个品牌,更是一种创新精神的象征。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。

在财务数智化的征途中,合思档案作为单套制电子会计档案管理平台,以其独特的重要性和创新性,成为了企业档案管理的新宠儿。它不仅仅是一个工具,更是企业财务数智化转型的得力助手,引领着企业迈向更加高效、合规、低碳的未来。

档案新视界:全流程闭环管理的魅力

档案革新:全流程数字化管理新篇章

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业档案管理带来了前所未有的变革。在这个平台上,发票、单据、凭证、账簿、报表等各类会计档案,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等,都能得到妥善的管理和高效的利用。

合思档案提供的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,更是满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常运营中的常规档案管理,还是特定项目中的专项档案管理,合思档案都能提供量身定制的解决方案,让企业的档案管理更加得心应手。

国家政策对电子会计档案管理的支持,也为合思档案的发展提供了有力的保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这使得企业在选择档案管理方式时,更加倾向于数字化、电子化的方向。

核心优势:技术驱动下的档案管理革新

合思档案的核心功能和技术优势,是其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效、精准。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加全面、细致。

费控系统的集成,更是让合思档案的功能得到了进一步的拓展。税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等系统的集成,实现了财务收支管理的全面覆盖。业务系统的支持,则让档案查阅可以穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。

数电票解决方案,更是合思档案的一大亮点。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让企业的信息化票据处理更加便捷、高效。

降本增效:电子档案管理的显著优势

与传统纸质档案管理相比,合思电子会计档案管理在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,这些数据足以说明一切。

在合规管理方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。这让企业在档案管理方面更加省心、放心。

数据利用方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,也自由穿透了档案链。这让企业的档案管理更加灵活、便捷。

绿色低碳方面,合思档案实现了档案合规不打印,助力双碳目标落地。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的一大助力。

实战见证:合思档案的卓越成效

通过具体客户案例,我们可以更加直观地看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和管理成效。海亮教育实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

这些案例,无疑是对合思档案卓越成效的最好见证。它们告诉我们,选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理解决方案。

携手合思:共创财务数智化新未来

合思档案,通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数智化转型的重要推手。

随着企业数智化转型的深入,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为这一领域的佼佼者,将携手广大企业,共同迎接财务数智化的新时代。

如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您来电咨询,了解更多关于合思档案的信息。我们的服务网络遍布北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市,无论您身在何处,都能享受到我们专业、高效的服务。

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captaincaptain
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