开篇：合思领航财务数智化，会计档案共享平台显锋芒
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以创新为驱动，深耕财务数智化领域，成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，服务客户超7000家，覆盖300万+未来财务人，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着数电票的普及，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，会计档案共享平台的重要性日益凸显，成为企业财务数字化转型的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，引领会计档案共享平台的新纪元。
市场风云：会计档案共享平台的新挑战与机遇
政策春风起，数电票全覆盖倒计时
2025年，数电票将实现全覆盖，这一政策推动无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式已难以满足数电票时代的财务档案管理要求，信息化建设成为企业迫切的需求。会计档案共享平台，作为适应数字化凭证时代的重要工具，正迎来前所未有的发展机遇。
技术革新潮，数字化凭证时代来临
数电票的快速扩张，不仅改变了企业的财务管理模式，也推动了会计档案共享平台的技术革新。企业需要专业的会计档案共享平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现档案的数字化、智能化管理。合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的会计档案共享平台。
企业需求变，档案管理痛点亟待解决
企业高管、财务人员和业务人员对档案管理有着不同的痛点。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，成为传统纸质档案管理中的三大难题。会计档案共享平台的出现，为企业提供了解决这些痛点的有效途径。合思档案，以其便捷调阅、混序归集等特性，正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。
痛点剖析：传统纸质档案管理的困境
高显性成本：纸质凭证的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。会计档案共享平台的出现，为企业提供了节约成本的解决方案。通过数字化管理，企业可以大幅减少纸质凭证的使用，降低存储成本，实现降本增效。
高隐形成本：手工操作的繁琐与低效
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本同样不容忽视。会计档案共享平台通过自动化、智能化的管理方式，可以大幅提高档案管理效率，降低隐形成本。合思档案，以其强大的规则匹配能力和自动化归集功能，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
高合规风险：电子会计凭证的管理难题
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险让企业头疼不已。会计档案共享平台通过数字化管理，可以有效降低这些风险。合思档案，符合国家政策要求的档案系统，为企业提供了安全、合规的档案管理环境。
解决方案：合思档案引领会计档案共享平台新风尚
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案通过便捷调阅不打印的方式，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现快速、准确的档案查询。这一特性不仅提高了档案管理效率，也降低了企业的运营成本。
混序归集免组装：提升检索效率降低难度
合思档案通过混序归集免组装的方式，提升了检索效率，降低了查询难度。用户可以通过关键词检索，快速定位相关档案，无需进行繁琐的组装工作。这一特性使得档案管理更加便捷、高效，满足了企业快速响应市场需求的需求。
节约成本显成效：数据见证合思档案价值
合思档案在节约成本方面取得了显著成效。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据充分证明了合思档案在财务管理中的价值和优势。
核心模块：合思档案构建全方位档案管理体系
发票管理：大数据解决方案助力高效查询
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一特性使得发票管理更加高效、便捷，满足了企业快速处理大量发票的需求。
单据管理：灵活扩展模型满足多样需求
合思档案具有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一特性使得单据管理更加灵活、多样，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
凭证管理：费控系统实现全方位财务数字化
合思档案的费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。这一特性使得凭证管理更加智能化、自动化，提高了企业的财务管理效率。
账簿与报表管理：确保数据准确合规
合思档案的税务系统、QA系统，确保了财务数据的准确性和合规性。这一特性使得账簿与报表管理更加严谨、可靠，为企业提供了有力的财务支持。
电子档案管理：全生命周期管理守护数据安全
合思档案的资金系统、影像系统，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的创建、存储、查询、利用到销毁，每一个环节都得到了有效的管理和控制，确保了数据的安全性和完整性。
竞争优势：合思档案在会计档案共享平台市场的独特地位
广泛连接能力：构建企业数字化收尾系统
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性使得合思档案在会计档案共享平台市场中具有独特的地位。
100%自动归档：减少人工介入提高效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性使得档案管理更加高效、准确，降低了企业的运营成本。
符合国家政策要求：安全合规的档案管理环境
合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这一特性为企业提供了安全、合规的档案管理环境，降低了企业的合规风险。
灵活承接持续迭代：应对市场变化游刃有余
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，可以满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。这一特性使得合思档案在会计档案共享平台市场中具有更强的竞争力。
成功案例：合思档案助力企业财务数字化转型
海亮教育：无纸化办公引领新风尚
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成功案例充分证明了合思档案在财务管理中的价值和优势，为企业提供了降本增效、合规经营的新途径。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这一成功案例展示了合思档案在大型企业中的应用效果，为企业提供了可借鉴的财务管理模式。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成功案例体现了合思档案在政策推动下的应用价值，为企业提供了合规经营的新思路。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例展示了合思档案在数据呈现方面的优势，为企业提供了更加直观、全面的财务管理视角。
服务体系：合思档案全程陪伴企业成长
售前咨询：专业方案助力企业明确需求
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业明确需求，选择最适合的档案管理方案。这一服务确保了企业在选择会计档案共享平台时能够做出明智的决策。
实施部署：专业团队确保系统快速上线
合思档案拥有专业的实施团队，确保系统快速上线、平稳运行。这一服务降低了企业的实施风险，提高了系统的使用效率。
售后服务：7×24小时技术支持无忧保障
合思档案提供7×24小时的技术支持服务，定期系统维护，确保企业档案管理无忧。这一服务为企业提供了全方位的保障，让企业在使用过程中更加放心。
持续优化：根据反馈迭代产品功能
合思档案根据客户反馈和市场需求，不断优化产品功能，提升用户体验。这一服务确保了合思档案始终保持领先地位，满足企业不断变化的档案管理需求。
结尾：选择合思档案，共创财务数智化未来
合思档案以其便捷调阅、混序归集等特性，有效解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同推动企业财务数字化转型的进程。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化未来，让有限更有效！
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