开篇：动力源携手合思，开启财务数字化新篇章
在当今经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着业务规模的扩大，动力源在财务数字化转型初期遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，尤其是商旅审批流程繁琐，报销效率低下，严重制约了企业的发展步伐。
动力源深知，要突破这一瓶颈，必须寻求一套全面、高效的财务数字化解决方案。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思财务数字化解决方案，通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用，成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，商旅审批流程得到了前所未有的优化。
客户背景与挑战深化：动力源的财务数字化转型之路
业务版图广阔，组织架构复杂
动力源的业务规模庞大，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构，使得各主体流程繁复，商旅审批流程尤为繁琐，员工出差申请、费用报销等流程耗时耗力，严重影响了工作效率。
财务数字化转型初期的痛点
在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐；手工录入合规难，容易出现错误，影响财务数据的准确性；系统割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学决策。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了商旅审批流程的难度。
解决方案详细阐述：合思助力动力源实现商旅审批流程高效革新
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源提供了多系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了信息共享，还大大提高了商旅审批流程的效率。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，使得商旅审批流程更加顺畅。
商旅出行：系统连接能力强，审批流程自动化
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行方面，员工可以通过合思系统直接预订机票、酒店等，审批流程自动化，大大缩短了审批时间，提高了商旅审批流程的效率。
销售费用管理：精细化管理，提升费用控制能力
通过合思费控，动力源实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到预算管控，全流程管理，确保每一笔费用都合理合规。这一举措，不仅提升了费用控制能力，还使得商旅审批流程更加透明，便于管理层监督。
预算管控：跨系统预算管理，确保资金合理使用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措，确保了资金的合理使用，避免了超支现象的发生，为商旅审批流程提供了有力的支持。
系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一举措，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得商旅审批流程更加准确可靠。
报表分析：多维度报表数据实时同步，提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析，管理层可以清晰地了解商旅审批流程的各个环节，及时发现问题并进行调整，确保流程的顺畅运行。
成效与成果展示：动力源商旅审批流程焕然一新
报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著变化，得益于合思系统对商旅审批流程的全面优化，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
成本节约显著，财务工作压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统自动化处理大量财务数据，减少了人工操作，降低了出错率，同时提高了工作效率。这使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
财务核算与付款效率双提升
通过多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%。财务付款效率提升90%，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。这一变化，使得动力源的财务管理更加高效、智能，为企业的快速发展提供了有力保障。
客户反馈积极，认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源财务部也反馈称，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短，财务工作量降低，管理效率显著提升。
未来合作与展望：携手合思，共创财务数字化新未来
深化合作，共拓全球化业务
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性，为动力源的全球化发展提供有力支持。
合思助力更多企业实现财务数字化转型
除了动力源，合思还成功助力汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等多家企业实现财务数字化转型。这些成功案例充分展示了合思产品的广泛应用与显著成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
展望未来，共创企业美好未来
合思将始终秉承“广泛连接、双轮驱动、无需报销”的核心优势，助力更多企业实现财务数字化转型。通过优化商旅审批流程等关键环节，提升财务管理效率，降低运营成本，推动企业高质量发展。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源通过选择合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成、数据孤岛及报销效率低下等痛点，实现了财务管理效率显著提升，成本有效节约。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在企业财务管理中的重要作用。
合思财务数字化解决方案以其广泛连接、双轮驱动、无需报销等核心优势，助力企业实现财务数字化转型。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行还是销售费用管理、预算管控、报表分析等方面，合思都能提供全面、高效的解决方案。
选择合思，让您的企业财务管理更加高效、智能！立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，共创企业美好未来！
