开篇：智能数据归档，开启财务数智化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思档案，作为合思旗下的一款核心产品，凭借其智能数据归档能力，在财务数智化转型中扮演着举足轻重的角色。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让智能数据归档成为企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案凭借其卓越的市场表现，已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
客户背景与痛点：智能数据归档，直击财务档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的领军者，归档难题待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为行业内的领军企业。2011年，公司在深交所中小板上市，标志着其发展迈上了新的台阶。然而，随着业务的不断拓展，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等财务档案管理痛点。智能数据归档的引入，为好想你提供了破局之道。
COMMUNE幻师：餐饮新贵，成本效率双重挑战
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新贵，以其独特的经营模式和优质的服务赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的快速发展，COMMUNE幻师也面临着成本高（档案耗材、打印、存储成本53323元/年）、效率低（门店报销周期长达2月）、合规难（电子会计凭证文件无法有效管理手段）等财务档案管理难题。智能数据归档的引入，为COMMUNE幻师带来了全新的解决方案。
云海肴：云南菜连锁品牌，纸质档案管理之困
云海肴，作为云南菜连锁经营的佼佼者，以其独特的菜品和优质的服务赢得了消费者的喜爱。然而，在财务管理方面，云海肴却面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。智能数据归档的引入，为云海肴解决了这些难题，实现了财务管理的全面升级。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：高端家居服务商，档案数据利用难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以高端整体厨柜及定制家居为核心业务，逐步发展成为行业内的知名品牌。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用、财务临时保管1年、1年后移交综合档案管理等难题。智能数据归档的引入，为金牌橱柜提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享等解决方案，实现了档案数据的最大化利用。
解决方案：智能数据归档，定制化服务满足多元需求
好想你健康食品股份有限公司：智能数据归档，打破壁垒，数据同源
针对好想你的财务档案管理痛点，合思档案提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过智能数据归档，好想你实现了财务数据的集中管理和高效利用，减少了人工耗时和管理耗时，提高了工作效率和合规性。同时，智能数据归档还为好想你提供了实物高效管理的手段，进一步降低了管理成本。
COMMUNE幻师：智能数据归档，无纸化管理，去人工化
COMMUNE幻师通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了无纸化管理和去人工化的目标。系统上线后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率。同时，智能数据归档还为COMMUNE幻师提供了深度分析档案数据的能力，满足了内审需求，进一步增强了企业的合规性。
云海肴：智能数据归档，财务数字化，业财融合效率提升
云海肴通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了财务数字化和业财融合效率的提升。系统落地后，云海肴的总部和门店业财融合效率提高了80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票等实现了全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。同时，智能数据归档还为云海肴提供了多维检索能力，满足了多场景查询需求，进一步提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能数据归档，统一存储，业务证据链完整
金牌橱柜通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了统一存储和业务证据链完整的目标。系统上线后，金牌橱柜整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。同时，智能数据归档还为金牌橱柜搭建了会计资料之间关系的链条，实现了以业务为核心的证据链条和业财一体双向穿透。此外，智能数据归档还提供了银行回单无纸化的解决方案，进一步降低了管理成本。
实施过程与步骤：智能数据归档，专业服务保障项目顺利落地
实施周期：量身定制，满足不同客户需求
合思档案根据客户需求定制实施周期，确保每个项目都能按时按质完成。例如，在COMMUNE幻师项目中，合思档案涉及了系统上线前的准备、系统配置、数据迁移、员工培训等多个阶段，确保了项目的顺利实施。
团队配合：紧密合作，确保解决方案顺利落地
合思档案团队与客户团队紧密合作，共同梳理业务流程、优化系统配置，确保解决方案的顺利实施。在云海肴项目中，合思档案团队与云海肴财务团队共同制定了详细的实施计划，确保了项目的按时按质完成。
关键步骤：系统部署、数据迁移、员工培训、系统上线、后期维护
合思档案的实施过程包括系统部署、数据迁移、员工培训、系统上线、后期维护等关键步骤。每个步骤都经过详细规划，确保项目能够顺利进行。同时，合思档案还提供了专业的后期维护服务，确保系统的稳定运行和持续优化。
成果与效益：智能数据归档，量化展示客户价值
好想你健康食品股份有限公司：智能数据归档，成本节约显著
好想你通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了成本的显著节约。减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些成果充分展示了智能数据归档在好想你财务管理中的重要作用。
COMMUNE幻师：智能数据归档，效率提升与成本节约双丰收
COMMUNE幻师通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了效率提升与成本节约的双丰收。纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%。这些成果不仅增强了COMMUNE幻师的竞争力，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
云海肴：智能数据归档，业财融合与成本节约并进
云海肴通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了业财融合与成本节约的并进。业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%的合规降本。这些成果充分展示了智能数据归档在云海肴财务管理中的卓越表现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能数据归档，档案匹配与查询效率大幅提升
金牌橱柜通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了档案匹配与查询效率的大幅提升。档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%。这些成果不仅提高了金牌橱柜的档案管理水平，也为其未来的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：智能数据归档，赢得客户高度认可
云海肴CFO观点：智能数据归档，节省成本，提升效率
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
帆书坚持的价值主张：智能数据归档，助力业财一体化与无纸化
帆书坚持通过精选好书与深入浅出的方式，让人轻松收获实用新知与智慧启发。帆书表示：“合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。”
海亮教育科技服务集团：智能数据归档，提高效率，降低成本
海亮教育科技服务集团表示：“通过实施这一解决方案，该企业在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。”
结尾：智能数据归档，通用性强，可复制性高，立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思档案的智能数据归档解决方案，不仅为客户带来了显著的成果和效益，更展现了其通用性和可复制性。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴还是金牌橱柜家居科技股份有限公司，都通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，实现了财务管理的全面升级。
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