合思助力动力源科技:差旅资金规划引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源科技:差旅资金规划引领财务数字化转型新风尚

开篇:财务数字化转型的必然趋势与合思的崛起

在当前经济环境下,随着企业版图的不断扩张与业务版图的日益多元化,传统财务管理模式已难以适应现代企业的快速发展需求。财务数字化转型,已成为企业迈向高效、透明、合规管理新阶段的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理效能的飞跃。

合思的解决方案,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成功服务超过7000家付费企业客户,市场认可度极高。

版块一:动力源科技的财务挑战与转型契机

动力源科技:专精特新小巨人的财务管理新探索

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。

然而,随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理方式,已难以满足企业对精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。差旅资金规划,作为企业财务管理的重要组成部分,更是成为了动力源亟待解决的问题。

差旅资金规划:动力源财务管理的痛点与机遇

在全球化业务背景下,动力源的差旅费用逐年攀升,传统报销流程繁琐低效,差旅资金规划缺乏有效手段,导致企业成本居高不下,管理效率低下。如何优化差旅资金规划,实现差旅费用的有效控制与管理,成为了动力源财务管理的当务之急。

版块二:合思解决方案:差旅资金规划的创新实践

无需报销理念:重塑差旅资金规划新范式

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以“消费即合规、采购即报销”为核心理念,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新理念,不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,更为动力源的差旅资金规划提供了全新的思路。

在无需报销的理念下,动力源的差旅消费实现了全流程数字化管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都紧密相连,数据自动采集、自动流转,大大提高了管理效率。

全流程数字化费控管理:差旅资金规划的精细化实践

合思的全流程数字化费控管理,为动力源的差旅资金规划提供了强有力的支持。通过实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,动力源的差旅消费数据得以实时监控和分析,为差旅资金规划提供了精准的数据支持。

在差旅场景中,动力源的员工只需通过合思平台提交差旅申请,系统即可自动匹配差旅标准,生成差旅预算。在消费过程中,系统实时监控消费行为,确保每一笔支出都在预算范围内。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程,不仅简化了报销手续,更提高了差旅资金规划的准确性和效率。

发票管理与资金支付:差旅资金规划的双重保障

在发票管理方面,合思的解决方案实现了发票的自动获取、智能绑定和统一对账结算。员工消费后,系统自动从供应商处获取发票,并与消费记录智能绑定,确保发票的真实性和准确性。统一对账结算后,发票即可入账,生成完整的记账凭证,自动归档。这一流程,不仅减少了人工干预,更提高了发票管理的效率和准确性。

在资金支付方面,合思的解决方案实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。同时,系统还具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。这一功能,不仅确保了差旅资金的及时支付,更有效控制了差旅费用的支出。

预算管控与数据分析:差旅资金规划的智慧之选

合思的解决方案还具备强大的预算管控和数据分析功能。通过设定差旅预算,系统可实时监控差旅费用的支出情况,一旦超出预算,系统将自动发出预警,提醒管理人员及时调整差旅计划。

同时,系统还可对差旅费用进行深度分析,生成详细的差旅费用报告。管理人员可根据报告数据,了解差旅费用的支出情况,找出差旅费用控制的薄弱环节,制定针对性的差旅资金规划策略。

版块三:动力源成果展示:差旅资金规划带来的显著成效

效率提升:差旅资金规划助力动力源管理效能飞跃

实施合思的无需报销解决方案后,动力源的差旅资金规划效率实现了质的飞跃。传统报销流程中的繁琐环节被大大简化,员工只需通过合思平台提交差旅申请和报销申请,系统即可自动处理,大大提高了管理效率。据统计,动力源的差旅资金规划效率提升了300%,为企业的快速发展提供了有力支持。

成本节约:差旅资金规划助力动力源降本增效

在成本节约方面,合思的解决方案同样表现卓越。通过优化差旅资金规划,动力源实现了人员成本的显著节约,节约幅度高达50%。同时,差旅费用也得到了有效控制,节约幅度达到35%。企业差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

报销周期缩短:差旅资金规划提升员工满意度

在报销周期方面,合思的解决方案同样带来了显著改善。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和归属感。这一改善,不仅提升了企业的形象,更为企业的长期发展积累了宝贵的人才资源。

结尾:总结与展望,行动号召

成功经验总结:动力源差旅资金规划的典范之路

动力源通过实施合思的无需报销解决方案,成功实现了差旅资金规划的数字化转型。这一转型,不仅提升了企业的管理效率,节约了成本,更缩短了报销周期,提高了员工的满意度。动力源的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来展望:差旅资金规划引领财务管理新篇章

随着财务数字化转型的深入推进,差旅资金规划将成为企业财务管理的重要组成部分。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕差旅资金规划领域,为更多企业提供创新的解决方案。未来,更多企业将选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行动号召:立即行动,开启差旅资金规划新篇章

在此,我们诚挚呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为差旅资金规划的合作伙伴。立即行动,选择合思,让您的财务管理更轻松、更高效、更合规!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。联系方式:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。期待您的咨询与合作,共同开启差旅资金规划新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐