在当今数字化浪潮中,发票数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以一站式解决方案,满足企业财务管理的多元化需求。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
一、好想你:红枣巨头的财务档案数字化蜕变
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为主打产品,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,在财务管理方面,好想你也曾面临诸多挑战。
财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性,耗费了大量时间与精力。纸质档案的管理,不仅受限于时间和空间,查找效率低下,还难以保证电子原文件的长期保存与数据安全。这些问题,成为好想你财务数字化转型的绊脚石。
合思电子会计档案管理平台的出现,为好想你带来了转机。通过打破数据壁垒,实现数据同源,好想你能够自动组装财务档案,审计过程变得便捷高效。实物档案的高效管理,更是让好想你的财务管理焕然一新。
应用合思方案后,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,财务管理的效率与效益实现了质的飞跃。
二、COMMUNE幻师:餐饮行业的无纸化财务管理新风尚
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的创新者,一直致力于提升门店运营效率与财务管理水平。然而,高昂的档案耗材、打印、存储成本,以及低效的报销周期,成为COMMUNE幻师财务管理的痛点。
电子会计凭证文件的有效管理,更是COMMUNE幻师面临的难题。在合规与效率之间,COMMUNE幻师急需找到一个平衡点。
合思电子会计档案管理平台的上线,为COMMUNE幻师提供了无纸化管理的解决方案。通过自动化归档与财务数据分析,COMMUNE幻师实现了去人工化,减少了50%的人力成本,报销效率提升了300%。
纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。COMMUNE幻师的财务管理,因此变得更加高效、便捷、合规。
三、云海肴:餐饮连锁企业的财务数字化新篇章
云海肴,作为餐饮连锁企业的佼佼者,在口罩事件期间,与合思携手合作,共同探索财务数字化的新路径。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题,云海肴急需一种创新的解决方案。
合思为云海肴量身定制了财务数字化方案,通过提高总部与门店的业财融合效率,实现了财务管理的全面升级。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,这一举措极大地节省了打印、存储等总体成本。
财务档案的利用变得便捷高效,多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合效率提升了80%,节省了30万元/年的管理成本。云海肴CFO对合思档案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。”
四、合思电子会计档案:发票数字化转型的核心优势
合思电子会计档案管理平台,以其自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等核心优势,成为企业发票数字化转型的首选。
自动化归档功能,告别了重复性工作,让档案管理变得轻松简单。档案利用便捷高效,多维检索能力满足了企业多场景查询需求。数据同源透明流转,便于监控与分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
通过具体案例,我们可以看到合思如何帮助企业节约耗材成本、存储成本、人力成本等。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功实践,充分证明了合思电子会计档案管理平台的实际价值。
五、携手合思,共启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票数字化转型,已成为企业提升财务管理水平、增强竞争力的关键。
合思将继续致力于技术创新与服务升级,为广大客户提供更优质的产品与服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化转型的进程。
选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务,助力您的企业实现财务数智化转型,让有限资源发挥更大效能。
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