序章：电子凭证改革浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新时代，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。如今，合思档案作为合思公司的明星产品，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，成为众多企业应对电子凭证改革挑战的理想选择。
第一章：好想你——红枣巨头的转型之痛
红枣传奇，转型之路遇瓶颈
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，好想你成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体及2万余个零售网点，年凭证数超过3.6万份。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理上遭遇了前所未有的挑战。
痛点剖析，传统模式难以为继
在好想你的日常运营中，财务归档工作耗时耗力，单据、发票、回单与凭证的一致性确认成为一大难题，档案遗失现象时有发生。纸质档案的查找不仅耗时费力，更无法满足实时调阅的需求。同时，大量纸质档案的管理成本高昂，且难以保证电子原文件的长期保存，这与当前企业管理的严格要求背道而驰。好想你急需一种高效、智能的文档存储解决方案，以应对日益增长的档案管理需求。
第二章：合思档案——好想你的智慧之选
数据同源，一键联查显神通
面对好想你的业务痛点，合思档案以数据同源为核心，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的全新体验。通过合思档案系统，好想你的财务人员可以轻松实现单据、发票、回单与凭证的自动匹配与关联，大大提升了工作效率。无论是日常查询还是审计调阅，都能在短时间内获取所需信息，让财务工作更加高效、精准。
自动组装，内外审计双提升
合思档案的自动组装功能，更是为好想你带来了内外审计的双重便利。在内部审计中，档案数据成为审计工作的主要依据，纸质数据仅作为辅助参考，大大提升了审计效率。而在外部审计中，合思档案提供的完整、准确的电子档案，为审计人员提供了极大的便利，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。
实物高效管理，虚拟与现实完美融合
针对好想你实物档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过电子档案即可快速定位实物档案的位置，大大缩短了查找时间。同时，合思档案还提供了线上云盘共享文档的功能，减少了纸质文件的使用，进一步降低了管理成本。
系统架构，智能引领未来
合思档案的系统架构图展示了其强大的技术实力和创新能力。通过线上云盘共享文档、智能机器人辅助处理日常事务等功能，合思档案不仅实现了文档存储的数字化、智能化，还为企业提供了更加便捷、高效的文档管理体验。这种创新的系统架构，让好想你在文档存储解决方案的选择上更加坚定。
第三章：成效斐然，好想你的转型之路
成本节约，效益显著提升
自好想你引入合思档案以来，其档案管理成本得到了显著降低。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益。
效率提升，管理更加高效
合思档案的引入，让好想你的档案管理工作焕然一新。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率和管理水平。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
社会效益，绿色环保共前行
好想你积极响应国家环保政策，通过引入合思档案实现了档案管理的无纸化。这不仅降低了企业的管理成本，还为环境保护做出了积极贡献。在当前经济环境下，这种绿色、环保的文档存储解决方案无疑更具前瞻性和可持续性。
员工反馈，报销便捷无忧
好想你的员工对合思档案的引入给予了高度评价。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销变得更加便捷、无忧。这种无纸化的报销体验，不仅提升了员工的工作满意度，还为企业的发展注入了新的活力。
第四章：行业典范，合思档案的广泛应用
COMMUNE幻师：餐酒吧行业的革新者
COMMUNE幻师作为餐酒吧行业的佼佼者，通过引入合思档案实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%……这些惊人的数据背后，是合思档案为COMMUNE幻师带来的巨大变革。
云海肴：餐饮连锁的智慧之选
云海肴作为餐饮连锁行业的代表，通过引入合思档案大幅优化了财务管理和业务运营。解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，年节省超30万元。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
行业覆盖，普适性强
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。其强大的功能和普适性，让更多企业看到了文档存储解决方案的无限可能。
终章：携手合思，共创文档存储新未来
产品优势，降本增效显实力
合思档案以其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全新选择。通过引入合思档案，企业可以轻松实现档案管理的数字化、智能化，提升工作效率和管理水平。
成功案例，见证实力与口碑
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多个行业客户通过使用合思档案取得了显著成效。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力与口碑，更为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
行动号召，加入转型行列
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚邀请更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，共同推动财务数智化进程。通过引入合思档案这一卓越的文档存储解决方案，企业可以轻松应对电子凭证改革的挑战，实现档案管理的数字化、智能化升级。
免费试用，开启智慧之旅
为了帮助更多企业了解并体验合思档案的卓越性能，我们特别推出了免费试用活动。只需扫描下方二维码或拨打400-105-6505，即可开启您的智慧文档存储之旅。让我们一起携手合思，共创文档存储新未来！
