合思引领财务数智化:解锁电子发票使用新纪元

合思引领财务数智化:解锁电子发票使用新纪元

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的高要求。在当前经济环境下,企业需要更加灵活、智能的财务管理工具来应对市场的快速变化。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

公司背景与市场洞察

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,传统财务管理模式效率低下、合规性差、成本控制困难,已成为制约企业发展的瓶颈。因此,合思以电子发票使用为切入点,通过创新的解决方案,帮助企业突破这些瓶颈,实现财务管理的数字化转型。

行业痛点:传统财务管理的困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制方面面临诸多挑战。企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对这些挑战。

效率之殇:传统报销流程的繁琐

传统报销流程繁琐,耗时长,从提交申请到审核、付款,再到归档,整个过程往往需要数周时间。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。电子发票使用的普及,虽然在一定程度上简化了报销流程,但如何高效地处理电子发票,仍是企业面临的难题。

合规之困:人工审核的局限性

人工审核难以保证每一笔支出的合规性,存在合规风险。特别是在电子发票使用日益普遍的今天,如何确保电子发票的真实性、合法性,成为企业合规经营的关键。

成本之痛:缺乏有效的成本控制手段

缺乏有效的成本控制手段,企业难以实现降本增效。在电子发票使用过程中,如何避免重复报销、虚假报销,如何通过数据分析优化支出结构,都是企业需要解决的问题。

合思方案:财务数智化的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点。

生态构建:广泛连接的财务数智化网络

合思与众多银行、消费平台、财务系统等建立连接,实现数据互通。通过电子发票使用平台,企业可以轻松获取、处理和管理电子发票,实现发票的自动采集、自动流转和自动归档。这不仅提高了工作效率,也降低了合规风险。

模式创新:双轮驱动引领财务管理变革

合思通过技术创新和服务创新,推动企业财务管理模式的变革。在电子发票使用方面,我们提供了智能识别、验真、防重报销等功能,确保发票的真实性和合法性。同时,通过数据分析,帮助企业优化支出结构,实现降本增效。

无需报销:消费即合规的全新体验

合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统自动采集发票信息,进行验真和防重报销处理。财务人员无需再进行繁琐的审核工作,大大缩短了报销周期。同时,电子发票的自动归档,也提高了档案管理的效率。

产品功能概览:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。

聚合商旅:一站式商旅预订新体验

合思整合多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工可以通过系统直接预订机票、酒店、火车票等,系统自动采集发票信息,实现消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的差旅成本。

费控报销:全流程数字化费控管理

合思实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过电子发票使用平台,企业可以实时掌握费用支出情况,优化支出结构。

收付款管理:统一集成与线上对账

合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思提供智能化财务收支经营分析平台,通过数据分析,帮助企业洞察经营状况,优化决策。在电子发票使用方面,系统可以自动生成发票使用报告,为企业提供有价值的决策支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票的自动归档,不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案的存储成本。

产品核心亮点:敏捷、开放、高效

合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和高效性,能够为企业提供更加灵活、智能的财务管理解决方案。

敏捷性:快速响应企业需求

合思通过敏捷的财务收支管理平台,快速响应企业财务管理需求。无论是电子发票的处理,还是其他财务管理任务,系统都能迅速响应,提高工作效率。

开放性:构建开放的服务生态

合思广泛连接生态,与众多合作伙伴实现数据互通,构建开放的服务生态。在电子发票使用方面,我们与多家电子发票平台合作,确保企业能够轻松获取、处理和管理电子发票。

高效性:降低报销耗时与归档时间

合思实现消费即合规,采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。通过电子发票使用平台,企业可以实时掌握发票处理进度,提高财务管理效率。

产品价值体现:降本增效、合规经营、低碳运营

合思产品通过降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造显著价值。

降本增效:全流程数字化费控管理

合思通过全流程数字化费控管理,降低企业运营成本,提高管理效率。在电子发票使用方面,系统自动采集、流转和归档发票信息,减少了人工操作,降低了运营成本。

合规经营:事前规划与实时风控

合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性。在电子发票使用方面,系统自动验真、防重报销,降低了合规风险。

低碳运营:电子会计档案管理平台

合思通过电子会计档案管理平台,实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子发票的自动归档,不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案的存储成本,符合低碳运营的理念。

典型使用场景:差旅管理、费用报销、收付款管理

合思产品适用于多种企业财务管理场景,如差旅管理、费用报销、收付款管理等。

差旅管理:全球化智能差旅管理解决方案

合思通过合思商城,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。员工可以通过系统直接预订差旅服务,系统自动采集发票信息,实现消费即合规。

费用报销:全流程数字化费控管理

合思实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过系统提交报销申请,财务人员无需再进行繁琐的审核工作。

收付款管理:供应商一站式线上对账

合思统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提高资金使用效率。同时,电子发票的自动归档,也提高了收付款管理的效率。

成功案例:助力企业实现财务数字化转型

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,取得显著成效。

动力源:效率提升与成本节约

某企业通过合思费控平台,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票的自动采集、流转和归档,大大提高了工作效率,降低了运营成本。

徐福记:差旅成本结余

某知名食品企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的全球化智能差旅管理解决方案,企业实现了差旅成本的优化和控制。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少

某设计院通过合思档案平台,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。电子会计档案管理平台的应用,提高了档案管理的效率,降低了存储成本。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,构建差异化竞争优势。

市场定位:财务数智化领域的佼佼者

合思致力于成为财务数智化领域的佼佼者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,电子发票使用是企业财务管理数字化转型的关键一环,因此,我们不断创新,提供更加高效、智能的解决方案。

差异化优势:敏捷平台、广泛生态、无需报销

合思的差异化优势在于其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

结尾:开启财务数智化新时代

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

我们深知,电子发票使用是企业财务管理数字化转型的重要一环。因此,合思将持续投入研发,提供更加先进、便捷的电子发票处理解决方案。同时,我们也欢迎更多企业选择合思,共同开启财务数智化新时代。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的财务数智化变革吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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