合思财务数智化方案:引领发票电子化处理新时代

合思财务数智化方案:引领发票电子化处理新时代

启航:财务数智化浪潮中的破局者

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理模式效率低下、成本高昂、合规风险频发,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来革命性变革。

自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,市场地位稳固。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

痛点透视:企业财务管理的四大顽疾

企业在财务管理过程中,普遍面临四大痛点:报销流程繁琐、费用控制不力、数据孤岛严重、合规风险高。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。

报销流程繁琐:耗时耗力成常态

传统报销流程涉及多个环节,员工需要垫资、开票、打印,财务需要审核、记账、归档。整个过程耗时耗力,员工和财务人员都苦不堪言。发票电子化处理在这一环节显得尤为重要,它能够有效简化报销流程,减少纸质票据的使用,提高报销效率。

费用控制不力:成本居高不下

缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。企业难以对各项费用进行精准把控,降本增效成为空谈。发票电子化处理通过实时监控和数据分析,帮助企业实现费用的精细化管理,有效控制成本。

数据孤岛严重:决策效率低下

企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,数据无法共享。这导致企业在决策时难以获取全面、准确的数据支持,决策效率低下。发票电子化处理通过打破数据孤岛,实现财务与业务数据的互联互通,为企业决策提供有力支持。

合规风险高:潜在法律风险不容忽视

财务处理过程中存在合规风险,如发票验真、查重、认证等环节容易出错。这些问题给企业带来潜在的法律风险,一旦发生,后果不堪设想。发票电子化处理通过智能验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合规性,降低企业的合规风险。

方案概览:财务数智化转型的钥匙

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务共同构成了企业财务数智化转型的钥匙,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态。通过聚合商旅服务,企业可以轻松实现差旅费用的有效控制,提高采购效率,降低采购成本。发票电子化处理在聚合商旅中发挥着重要作用,它使得企业能够实时获取电子发票,简化报销流程,提高财务管理效率。

费控报销:无需报销的费控新模式

合思费控报销服务通过“消费-入账-归档”解决方案,实现无需报销的费控管理。员工因公消费后,无需再提交纸质报销单,系统自动完成费用审核、入账和归档。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。发票电子化处理是这一模式得以实现的关键,它使得消费数据能够实时、准确地传输到财务系统中,实现费用的自动化处理。

收付款管理:连接型采购对账新平台

合思收付款管理服务提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过收付款管理服务,企业可以更加高效地管理收付款流程,提高资金利用效率。发票电子化处理在收付款管理中同样发挥着重要作用,它使得企业能够实时获取电子发票和付款凭证,确保收付款的准确性和合规性。

财务收支经营分析:智能化决策新工具

合思财务收支经营分析服务提供智能化财务收支经营分析平台。该平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能,能够助力企业经营决策。通过财务收支经营分析服务,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为制定科学的发展战略提供有力支持。发票电子化处理为财务收支经营分析提供了更加准确、全面的数据支持,使得分析结果更加可靠。

电子会计档案:领先的档案管理新平台

合思电子会计档案管理服务提供领先的电子会计档案管理平台。该平台实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。通过电子会计档案管理服务,企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案利用效率。发票电子化处理是电子会计档案管理的重要组成部分,它使得电子发票能够方便地存储、查询和利用,为企业的财务管理提供了极大的便利。

功能亮点:发票电子化处理的三大核心

合思解决方案的核心功能亮点包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台。这些功能亮点都充分体现了发票电子化处理的优势。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票电子化处理在这一方案中发挥着至关重要的作用,它使得消费数据能够实时、准确地传输到财务系统中,实现费用的自动化处理。同时,电子发票的验真、查重、认证等功能也大大降低了企业的合规风险。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。发票电子化处理是这一平台得以实现的关键技术之一,它使得企业能够实时获取电子发票和消费数据,实现费用的精准控制和自动化处理。

全场景智能差旅管理平台

该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票电子化处理在智能差旅管理中同样发挥着重要作用,它使得企业能够实时获取差旅费用的电子发票和消费数据,实现差旅费用的精准控制和自动化处理。

用户收益:发票电子化处理带来的四大价值

使用合思解决方案,企业可以显著降低运营成本,提高财务管理效率,增强合规性,提升决策效率。这些价值都直接或间接地与发票电子化处理相关。

降低运营成本

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。发票电子化处理在这一过程中发挥了关键作用,它使得报销流程更加简化、高效,降低了企业的运营成本。

提高财务管理效率

全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票电子化处理使得这些消费数据能够实时、准确地传输到财务系统中,提高了财务管理的效率。

增强合规性

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票电子化处理在这一过程中发挥了重要作用,它使得电子发票的验真、查重、认证等功能得以实现,降低了企业的合规风险。

提升决策效率

智能化财务收支经营分析平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。助力企业经营决策。发票电子化处理为财务收支经营分析提供了更加准确、全面的数据支持,使得分析结果更加可靠,从而提升了企业的决策效率。

典型场景:发票电子化处理的多元应用

合思解决方案适用于多种典型场景,如企业差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。在这些场景中,发票电子化处理都发挥着重要作用。

企业差旅管理

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票电子化处理使得差旅费用的报销更加简化、高效,降低了企业的差旅成本。

费用控制

合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效。发票电子化处理使得费用控制更加精准、高效,降低了企业的运营成本。

收付款管理

合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。提升成本精细化核算效率。发票电子化处理使得收付款管理更加准确、合规,提高了企业的资金利用效率。

财务收支经营分析

合思BI平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。助力企业经营决策。发票电子化处理为财务收支经营分析提供了更加准确、全面的数据支持,使得分析结果更加可靠。

客户见证:发票电子化处理的成功实践

合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业的成功实践都充分证明了发票电子化处理的价值和优势。

动力源:效率与成本的双重飞跃

通过合思解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票电子化处理在这一过程中发挥了关键作用,它使得报销流程更加简化、高效,降低了企业的运营成本。

徐福记:差旅成本的显著节约

使用合思商城后,徐福记差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票电子化处理使得差旅费用的报销更加简化、高效,降低了企业的差旅成本。

汉威科技集团:财务数字化转型的典范

作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策能力。发票电子化处理在这一过程中发挥了重要作用,它使得财务管理更加智能化、高效化。

中影股份:财务管理流程的优化

作为上市公司,中影股份通过合思解决方案,优化了财务管理流程,提高了财务处理的效率和准确性。发票电子化处理使得财务处理更加简化、高效,降低了企业的财务成本。

携手合思:开启财务管理数字化转型之旅

合思以其创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择发票电子化处理的新时代,让您的财务管理更加轻松、高效、合规。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启您的财务管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验发票电子化处理带来的便捷和高效。电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。

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captaincaptain
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