开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化趋势
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后推出航空运输电子客票行程单，一场关于财务凭证的革命悄然拉开序幕。纸质档案数字化的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，成为企业财务数智化转型的必由之路。
在这场变革中，电子凭证的全流程无纸化不仅优化了管理流程，更解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾。它有效降低了企业的运行成本及资源消耗，推动了数字化与绿色化的协同发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅集成了行业应用的深度经验，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
客户心声：纸质档案数字化的迫切需求
好想你健康食品股份有限公司：红枣上市第一股的档案之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质，于2011年在深交所成功上市，被誉为“中国红枣上市第一股”。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的管理问题日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一座座大山，压得财务部门喘不过气来。纸质档案数字化的需求，在这里显得尤为迫切。
COMMUNE幻师：餐饮巨头的效率革命
COMMUNE幻师，作为一家在36座城市拥有广泛布局的餐饮企业，同样面临着纸质档案带来的困扰。成本高、效率低、合规难，这些问题不仅影响了企业的日常运营，更制约了其进一步的发展。纸质档案数字化的实施，对于COMMUNE幻师而言，不仅是一次效率革命，更是其迈向财务数智化的重要一步。
云海肴：云南菜品牌的绿色转型
云海肴，作为云南菜品牌的佼佼者，连锁经营的模式使其对纸质档案的管理需求更为复杂。纸质档案的打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，不仅增加了企业的运营成本，更与当前绿色发展的理念背道而驰。纸质档案数字化的推进，为云海肴的绿色转型提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：家居巨头的档案整合
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，始终专注于高端整体厨柜及定制家居领域。然而，随着业务的不断扩展，会计档案散落各系统，档案数据难利用的问题逐渐显现。纸质档案数字化的实施，对于金牌橱柜而言，不仅是一次档案的整合，更是其提升管理效率、实现数据智能化的关键一步。
合思档案：纸质档案数字化的智慧解决方案
打破壁垒 数据同源：一键联查的便捷体验
合思档案，以其独特的“打破壁垒，数据同源”功能，为财务人员带来了前所未有的便捷体验。通过一键联查，财务人员可以轻松实现数据的快速获取与利用，工作效率得到显著提升。纸质档案数字化的过程中，数据的同源性与可追溯性得到了充分保障，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
自动组装 审计便捷：内外审计的高效协同
在审计环节，合思档案同样展现出了其卓越的性能。通过自动组装功能，内外审计均可以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。纸质档案数字化的实施，使得审计过程更加透明、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
合思档案还通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大提升了档案管理的效率与准确性。纸质档案数字化的过程中，这一功能的应用，无疑为企业的档案管理带来了革命性的变化。
无纸化管理：自动化归档与财务数据分析的双重飞跃
上线电子会计档案管理系统，是合思档案实现纸质档案数字化的重要一步。通过自动化归档功能，企业可以轻松实现财务数据的快速整理与存储。同时，系统还提供了强大的财务数据分析功能，帮助企业更好地把握财务状况，为决策提供有力支持。纸质档案数字化的推进，使得企业的财务管理更加智能化、精细化。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：云端共享的便捷之选
合思档案的系统部署过程简便快捷。通过线上云盘共享文档的方式，企业可以轻松减少纸质文件的使用，实现数据的快速传输与共享。纸质档案数字化的过程中，这一部署方式不仅提高了工作效率，更降低了企业的运营成本。
数据迁移：数字转换的精准之路
数据迁移是纸质档案数字化过程中的关键环节。合思档案通过专业的扫描或拍照技术，将实体文件转换为数字形式，确保了信息的有序性和可追溯性。这一过程中，数据的准确性与完整性得到了充分保障，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
员工培训：在线平台的便捷学习
为了确保员工能够熟练使用合思档案系统，企业提供了在线平台进行员工培训。员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率。纸质档案数字化的过程中，员工培训的到位与否，直接关系到系统的实施效果与企业的管理效率。
持续优化：客户反馈与业务需求的完美结合
合思档案始终坚持以客户为中心的理念，根据客户反馈和业务需求持续优化系统功能和用户体验。在纸质档案数字化的过程中，这一优化机制确保了系统的不断升级与完善，为企业提供了更加优质、高效的服务。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重收获
好想你健康食品股份有限公司：成本与效率的双重飞跃
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案后，取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。纸质档案数字化的实施，不仅提升了企业的管理效率，更降低了其运营成本。
COMMUNE幻师：餐饮行业的革命性变化
COMMUNE幻师在实施合思档案后，同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%。纸质档案数字化的推进，为COMMUNE幻师带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，更为消费者提供了更加便捷的服务体验。
云海肴：业财融合与成本节约的双重胜利
云海肴在实施合思档案后，业财融合度提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。财务提效更是达到了90%。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。纸质档案数字化的实施，为云海肴的成功落地精细化运营的财务中台提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询的效率革命
金牌橱柜家居科技股份有限公司在实施合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。纸质档案数字化的推进，为金牌橱柜的档案管理带来了效率革命。
客户心声：真实反馈见证实力
好想你健康食品股份有限公司：红枣博物馆的数字化实践
好想你健康食品股份有限公司作为河南省试点单位，在纸质档案数字化的实践中取得了显著成效。其作为“世界最有特色的红枣博物馆”，在合思档案的助力下，成功实现了档案管理的数字化与智能化。
COMMUNE幻师：餐饮行业的数字化标杆
COMMUNE幻师对合思档案的评价极高，认为其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。不仅提升了企业的核心竞争力，更为消费者提供了更加便捷的服务体验。COMMUNE幻师的成功实践，为餐饮行业的纸质档案数字化提供了有力借鉴。
云海肴CFO观点：业财融合与财务提效的典范
云海肴CFO对合思档案的评价同样充满了赞誉。他表示，使用合思档案后，企业的业财融合度大幅提升，财务提效显著。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的评价同样积极。他们认为，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。纸质档案数字化的推进，为金牌橱柜的智能化管理提供了有力支撑。
结尾：携手合思档案，共赴财务数智化新征程
在纸质档案数字化的浪潮中，合思档案以其独特的优势与价值，成为了众多企业的首选。便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理，这些功能亮点不仅提升了企业的管理效率，更降低了其运营成本。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源透明流转，便于监控与分析。
选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同推动纸质档案数字化的进程，实现财务管理的智能化与精细化。现在，就让我们一起踏上这场财务数智化的新征程吧！立即点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅！
