发票信息化管理:开启企业财务数智化新纪元

发票信息化管理:开启企业财务数智化新纪元

财务数字化转型浪潮下的费控新焦点

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。费控管理,作为企业财务管理中的关键一环,正受到前所未有的关注。传统的费控方式,如报销流程繁琐、合规性难以保证、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一套敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业提供发票信息化管理的一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:费控管理中的重重挑战

费用支出管理之困

企业的费用支出,虽占总支出的比重不大,但种类繁多、发生频次高,且合规性要求日益严格。这导致企业在费用支出管理上耗费了大量的人力、物力和时间,却往往难以达到预期的效果。

报销流程繁琐之殇

传统的报销方式,不仅投入高、产出低,而且体验差。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入数据,整个过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

合规性要求提高之压

随着国家政策的不断推进,企业对费用支出的合规性要求越来越高。然而,传统的费控方式往往难以满足这些要求,导致企业在税务、财务等方面面临潜在的风险。

解决方案概述:合思敏捷财务收支管理平台

全方位财务数智化服务

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

发票信息化管理解决方案

通过“消费-入账-归档”的一站式服务,合思平台实现了发票信息化管理,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成从消费到归档的全过程。

核心功能亮点:发票信息化管理的利器

广泛连接的能力

合思平台具有强大的广泛连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着,企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,无需再在不同的系统之间来回切换。

数据赋能的智慧

平台通过数据分析和挖掘,为企业提供了深入的财务分析与决策支持。企业可以根据平台提供的数据,优化资源配置,提升效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

协同与智能化的飞跃

合思平台支持多部门协同工作,通过智能化手段提升了报销、对账、记账等流程的自动化水平。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速审核和处理,大大提高了工作效率。

用户收益:发票信息化管理带来的价值

降本增效的成效

通过自动化和智能化的报销流程,合思平台减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务上,实现更大的发展。

合规经营的保障

合思平台满足了国家政策对费用支出的合规性要求,降低了企业的税务财务风险。企业可以更加放心地进行财务操作,无需担心因合规性问题而引发的风险。

低碳运营的贡献

通过电子发票和电子会计档案的应用,合思平台减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业实现低碳运营,还符合当前社会对环保的倡导。

典型场景:发票信息化管理的广泛应用

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业,合思平台适应了行业政策环境,提升了企业的经营水平。通过发票信息化管理,企业可以更加高效地处理活动报销、差旅报销等事务,满足合规要求,提高报销效率和进程。

软件行业:全流程费控管理,助力项目推进

在软件行业,合思平台针对项目制、产品制的业务形态,提供了费用预算、控制、结算等全流程的费控管理。企业可以通过平台实时监控项目费用支出情况,确保项目在预算范围内顺利推进。

连锁经营行业:解决管控诉求,提高运营效率

在连锁经营行业,合思平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过发票信息化管理,企业可以实现业财统一,提高运营效率,降低管理成本。

客户成功案例:发票信息化管理的实践见证

中国某知名制药公司:定制搭建,解决难题

中国某知名制药公司通过定制搭建讲者库和银企直连支付系统,解决了费用虚报、假报和支付过程人工耗损严重的问题。在合思平台的帮助下,该公司的费用管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。

某上市软件服务公司:预算动态管理,提高审批效率

某上市软件服务公司通过合思平台的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司的财务人员表示,合思平台让他们的财务工作变得更加轻松、高效。

发票信息化管理:合思引领财务数智化未来

面对企业财务数字化转型的大趋势,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择发票信息化管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营的未来。

合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。已累计融资超15亿元人民币,为企业提供了坚实的资金保障。其平台不仅功能强大,而且操作简便,能够满足不同企业的个性化需求。

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captaincaptain
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