行业困境：数字化票据存储的迫切需求
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题，以及报销数据处理的繁琐低效，已成为众多企业难以言说的痛点。
动力源公司，作为行业内的佼佼者，却也深受其苦。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作更是耗时耗力，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
汉威科技同样面临着类似的困境。集团支出散落多系统，预算统计难以收口，缺乏统一的数据收口机制，导致预算执行进度难以实时更新，给企业的财务管理带来了极大的不便。
派克新材则深受报销流程冗长、审批缓慢之苦。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
江西中机则对审批管理的“颗粒度”有着极高的要求，需要落实到每个项目直属主管。然而，项目推进过程中存在的新增、加签等情况，使得整个审批流程设置复杂且繁琐，给企业的管理带来了极大的挑战。
面对这些行业痛点，合思费控产品应运而生，以其独特的数字化票据存储解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
产品初探：合思费控的全方位财务数智化服务
合思费控，作为一款集费控、商城、BI、开放平台等多产品组合于一体的财务数智化服务解决方案，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销模块，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了财务处理的效率。
商旅出行模块，则通过强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。
使命愿景：让有限更有效，数字化票据存储引领未来
合思费控的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景，则是让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业财务数字化转型。
在数字化票据存储领域，合思费控更是展现出了其独特的优势。通过广泛连接多系统，告别人工录入，实现了多系统穿透。在CRM系统中即可发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据一致性；审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。
同时，合思费控还支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，更是解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
模块功能：数字化票据存储的全方位保障
无需报销：消费即合规，财务更轻松
无需报销模块，是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大提升了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
商旅出行：连接无界，效率倍增
商旅出行模块，通过强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是出差申请、行程安排，还是费用报销，都能在合思费控平台上轻松完成，让商旅出行变得更加便捷、高效。
预算管控：精准控制，超支预警
预算管控模块，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，有效帮助企业控制了预算支出，避免了超支情况的发生。
功能亮点：数字化票据存储的创新实践
广泛连接：多系统穿透，告别繁琐
合思费控的广泛连接能力，是其一大创新亮点。通过多系统穿透，实现了在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保了基础数据的一致性。审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列流程的自动化，大大提升了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
移动审批：AI助力，效率飞跃
移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工无需再手动填写报销单，只需拍照上传发票，系统即可自动识别并提取相关信息。这一创新实践，不仅解放了员工报销时贴票的双手，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
发票验真查重：源头控制，合规无忧
发票自动验真、查重功能，是合思费控在数字化票据存储领域的又一创新。通过系统审核控制，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
产品优势：数字化票据存储的价值体现
效率提升：周期缩短，成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著提升，不仅体现在报销流程上，还贯穿于整个财务管理的各个环节。
成本节约：核算高效，付款迅速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据的背后，是合思费控在数字化票据存储领域的深厚积累和创新实践。
数据安全：定制开发，安全无忧
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措，不仅体现了合思费控对客户需求的深刻理解，也彰显了其在数据安全方面的专业实力。
目标用户与应用场景：数字化票据存储的广泛适用
目标用户：企事业单位的优选方案
合思费控的目标用户群体广泛，涵盖了企事业单位，尤其是专精特新企业。如动力源、汉威科技、派克新材等，都是合思费控的忠实用户。这些企业通过引入合思费控，实现了财务管理的数字化转型，提升了工作效率，降低了成本。
应用场景：全方位覆盖，满足多样需求
合思费控的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的项目管理，合思费控都能提供全方位的解决方案，满足企业的多样需求。
成功案例与客户评价：数字化票据存储的实力见证
动力源案例：效率飞跃，成本降低
动力源公司通过引入合思费控，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效，不仅得到了公司内部的高度认可，也为合思费控在数字化票据存储领域的实力提供了有力见证。
汉威科技案例：核算高效，付款迅速
汉威科技公司通过应用合思费控，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一提升，不仅加快了公司的资金流转速度，也提高了财务管理的整体效率。
派克新材案例：报销迅速，合规无忧
派克新材公司通过引入合思费控，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成效，不仅体现了合思费控在报销流程优化方面的专业实力，也彰显了其在数字化票据存储领域的领先地位。
客户评价：高度集成，业财一体
李群自动化CEO石金博评价道：“李群自动化在企业信息化过程中，把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”这一评价，不仅体现了合思费控在高度集成方面的优势，也彰显了其在推动企业业财一体化建设方面的积极作用。
结尾：选择合思费控，开启财务数字化新时代
合思费控产品，以其广泛连接、高效流程、便捷支付、数据安全等优势，在数字化票据存储领域展现出了强大的实力。它不仅能够帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，还能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控产品，就是选择了一个更加轻松、高效的财务管理方式。它将助力企业开启财务数字化新时代，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控产品，亲身体验其带来的变革与惊喜吧！让合思费控成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数字化新时代的美好篇章！
