在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革势在必行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对当前经济环境下，企业财务管理复杂度的日益提升，动力源敏锐地捕捉到了数字化转型的迫切需求，并携手合思，共同开启了一场财务管理的革新之旅。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案，动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通，更在报销周期、工作效率及成本节约等方面取得了显著成效，为行业树立了财务数字化转型的典范。
客户背景与挑战：财务数字化转型的破冰之旅
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务版图横跨通讯基站建设等多个领域，业务人员频繁穿梭于全国各乡镇，报销事项纷繁复杂。然而，在数字化转型的初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统并行导致操作体验割裂，员工需在不同系统间频繁切换，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重耗时费力，假票、错票、重票问题屡禁不止。同时，系统间的割裂与数据分散，使得审批、预算、差标等关键信息难以实时联动，财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构的迅速扩张，使得业务流程难以统一，管理难度陡增。
面对这些挑战，动力源深刻认识到，单纯的系统流程性与功能性提升已无法满足企业发展的需求。唯有将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化管理，方能降本增效，推动企业持续发展。
解决方案概述：合思赋能，打造财务数字化新生态
合思，作为财务数字化转型的先锋，凭借其在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控及报表分析等领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
多系统集成：数据互联，打破信息孤岛
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据与费用支出成本实现实时归集与统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更让数据流动起来，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
无需报销：消费即合规，提升员工幸福感
在无需报销的解决方案下，动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费行为受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等流程自动化，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎，驱动数据高效流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，业务处理与数据统计效率显著提升。这一技术的应用，不仅打破了数据流转的壁垒，更为企业的数字化转型提供了无限可能。
成效与成果：财务数字化转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销周期、工作效率及成本节约等方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短：从4周到1周的飞跃
在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而今，通过系统的自动化处理与流程优化，报销周期已缩短至1周以内，极大地提升了员工的满意度与工作效率。
效率显著提升：自动化赋能，释放生产力
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得员工填报时间大幅缩短。财务审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一。这些自动化流程的应用，不仅释放了生产力，更让财务人员能够专注于更高价值的工作。
成本有效节约：会计工作量缩减，人员成本降低
随着系统的自动化处理与流程优化，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续与合思携手，结合企业的业态与组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
深化合作：探索财务数字化新场景
通过与合思的紧密合作，动力源已成功实现了财务数字化转型的初步目标。然而，双方的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景。从智能报销到数据分析，从风险控制到战略决策，合思将以其深厚的技术积累与丰富的行业经验，为动力源提供全方位的支持与服务。
在财务数字化转型的道路上，动力源与合思的携手合作，不仅为企业自身带来了显著的成效与成果，更为行业树立了标杆与典范。我们相信，在双方的共同努力下，动力源将实现更高效、更合规的财务管理，进一步提升企业的核心竞争力。
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望为企业带来同样的变革与提升？合思费控系统信息，正是您实现这一目标的得力助手。通过多系统集成、无需报销、智能数据分析等核心功能，合思费控系统信息将助力您的企业打破信息孤岛，提升工作效率，节约成本开支。现在，就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧！立即免费试用合思费控系统信息，开启您的财务数字化转型之旅！
